创建列表

可以创建和 共享列表, 以帮助跟踪问题、资产、例程、联系人、清单等。 从模板、Excel文件或从头开始。 如果已使用Microsoft Teams,请参阅开始使用"列表"中的Teams。

创建列表

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  1. 从"列表"应用中Microsoft 365,选择"+新建列表"。  (若要访问"列表"应用,请在任意页面顶部选择 Microsoft 365 应用启动器 “应用启动器”按钮 ,选择"所有应用",然后选择"列出.)

    从您的SharePoint主页或"网站内容"页面中,选择"+ 新建>列表"。  SharePoint新列表

  2. 在"创建列表"页中,选择以下选项之一:

    注意: 列表的视觉更新正在全球逐步推出,这意味着你的体验可能与本文中所述的不同。

    创建列表
    1. 空白列表:选择从头开始创建列表。 添加列表名称、 (和) ,然后选择是否希望列表显示在左侧网站导航中。 选择完选项后,选择"创建"。

    2. 从Excel:选择此选项可基于电子表格 创建Excel列表

    3. 从现有列表中:选择此选项可节省时间,并基于其他列表中的列创建新列表。 新列表以所有相同的列开始,但不包括原始列表中的任何数据。

    4. 模板:选择模板(例如问题跟踪器)以查看模板包含的列,并滚动浏览示例数据以查看其外观。 如果找到你喜欢的模板,请选择"使用模板"。 如果看不到任何内容,请选择"返回"以返回到"创建列表"页。 详细了解如何从模板创建列表,或者从 模板创建列表Microsoft 365。

  3. 当列表打开时,通过选择"+ 新建"或"在网格视图中编辑"将项目添加到列表。 (网格视图允许您将信息自由添加到不同的行或列。)
    若要向列表添加不同类型的信息,请选择"+ 添加列"。 有关详细信息,请参阅在列表或库中创建列

提示: 若要更改列表的名称,请选择其标题,键入新名称,然后选择"保存"。 或者,在列表主页上的列表磁贴上,选择"打开操作" (...) ,然后选择"自定义"。 

若要更改列表属性,请删除列表、添加权限、管理列和其他更新,选择"设置 “设置”图标 ",然后选择"列出设置"。 有关详细信息,请参阅 编辑列表

在经典站点或SharePoint 站点上SharePoint Server 2019 列表

  1. 选择设置 “设置”图标 ",然后选择"网站内容"。

  2. 选择"+ 新建",然后选择"列出"。

  3. 列表输入"名称",并选择性地输入"说明"。

    该名称显示在列表顶部,并可在网站导航中显示以帮助其他人找到它。

  4. 选择“创建”。

  5. 当列表打开时,若要为列表中更多类型的信息添加空间,请选择"+""+ 添加"列

    有关添加列的信息,请参阅在列列表或库中SharePoint列

有关基于现有列表创建列表的信息,请参阅基于SharePoint列表中的列创建新的列表

若要更改属性、删除列表、添加权限、管理列和其他许多更新,请选择"设置 “设置”图标 ",然后选择"列出设置"。 有关详细信息,请参阅 编辑列表

设置列表设置突出显示的"列表"菜单

从其他类型的列表模板创建列表

可以将SharePoint Server 2019列表用于多个简单列表。 可以从链接、日历、调查、问题跟踪、公告等列表模板中选择。 

日历应用示例

  1. 本示例使用了日历,并选择了适用于 的内置日历 SharePoint 。 您可能会看到已在公司内部构建或由第三方提供的其他日历。

  2. 输入 你选择 的应用的名称,例如事件日历、7 月任务或公司联系人。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  3. SharePoint 返回到" 网站内容" 页面。 在"网站内容"列表中找到刚刚 创建 的应用,然后打开它。 SharePoint 创建应用、日历、任务列表或你创建的任何应用的默认版本。

    日历列表应用的示例。
  4. 你可以开始使用+ 新任务输入数据,编辑 此列表添加,或者使用特定应用提供的任何方式添加数据。

注意: 某些基于列表的应用仅在经典环境中显示。

根据你选择的应用类型,若要更改应用的设置,请在页面顶部的功能区中选择"列出设置或"列表"选项卡。 有关设置详细信息,请参阅编辑列表中的SharePoint。

  1. 选择设置 “设置”图标 ",然后选择"添加应用"。

    添加应用程序(列表、库)
  2. 在搜索框中输入要 (、任务、日历等的列表模板) ,然后选择"搜索 搜索框放大镜图标 "。

    搜索突出显示了内部版本日历的日历列表
  3. 选择 想要 使用的"列表"模板应用。

    要添加屏幕的应用
  4. 输入所需的 ( 名称) 。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

    若要提供可选"说明"和其他信息,具体取决于特定列表应用,请选择"高级选项"。高级选项

    填充了字段的新应用屏幕
  5. 选择“确定”。

  1. 在要添加列表或库的页面上,选择"页面",然后选择"编辑"。 如果没有看到"页面"选项卡,请选择"设置 Office 365“设置”按钮 ",然后选择"编辑页面"。

    编辑页面

    注意: 如果 " 编辑"命令已禁用或未显示,您可能没有编辑页面的权限。

  2. 在页面上选择要显示列表或库的位置,选择"插入",  然后选择"应用部件"。

  3. 对于列表或库,请选择"应用部件",然后选择"添加"。"添加应用  "中,应显示创建的任何列表。

  4. 编辑完页面后,选择"页面"选项卡,然后选择"保存"。 在某些情况下,可以选择"另存为草稿"或"保存并发布"。

重要: 某些页面无法编辑,例如" 网站内容" 页面。

使用前面的步骤,下面是添加到页面的列表示例。

页面上的列表

  1. 在要最小化或还原列表或库的页面上,选择"页面",然后选择"编辑"。

    编辑页面

  2. 指向列表或库,选择向下箭头,然后根据列表或库的当前位置选择"最小化"或"还原",然后选择"确定"。

    单击设置向下箭头,然后单击"最小化"
  3. 编辑完页面后,选择"保存"。 在某些情况下,可以选择"另存为草稿"或"保存并发布"。

  1. 在"列表主页"页面上,点击"新建"。

  2. "新建"下,点击" 空白列表 "从头开始创建列表,或在"模板 "下选择一个选项

    • 空白列表 从头开始启动列表。

    • 模板 是预定义的、基于用途的选项,具有已定义的列。 选择一个,查看它拥有什么以及它是否适合你。 可更改列以满足需求。

启动空白列表

  1. 点击"空白列表",然后为该列表指定名称和说明

  2. 选择颜色和图标。

  3. 选择是将其保存在"我的列表"下还是特定SharePoint网站。

  4. 点击"创建"。

    将打开一个空白列表,左侧有一个标准的"标题"列。

  5. 若要添加列,请点击"更多",然后点击"添加新列"。

  6. 选择想要的列数据类型,然后定义列设置。 点击选中标记以保存列设置。

  7. 重复步骤 5 和 6,直到定义所有列。

  8. 若要向列表添加项目,请点击" 新建",然后输入每列的数据。 选中选中标记以将项目 (或点击 X 以放弃项目数据而不保存) 。

启动基于模板的列表

  1. 点击其中一个模板后,它将打开,以便你可以看到它包含的列和示例数据。

  2. 滚动浏览模板,查看它是否适合你。  

    水平滚动时,最左侧的列数据将保留在视图中,从而有助于将相关的数据保留在上下文中。

  3. 找到想要使用的模板后,点击"使用此模板"。

    新列表随即打开,包含模板中所有预定义列。

  4. 若要添加列,请点击"更多",然后点击"添加新列"。

  5. 选择想要的列数据类型,然后定义列设置。 点击选中标记以保存列设置。

  6. 重复步骤 4 和 5,直到定义了任何需要的其他列。

  7. 若要删除现有列,请点击列标题,滚动到设置的底部,然后点击"删除列"。

  8. 若要向列表添加项目,请点击" 新建",然后输入每列的数据。 选中选中标记以将项目 (或点击 X 以放弃项目数据而不保存) 。

在列表中创建 SharePoint Server 2010

可以创建一个列表,稍后可在页面中使用该列表。 SharePoint Server 2010 包括许多类型的列表模板,例如日历、调查和任务。

  1. 选择"网站操作 “网站操作”菜单 ",选择"查看所有网站内容",然后选择"创建 “创建”按钮 "。

    注意: 可对 SharePoint 网站进行大幅修改。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  2. 选择其中一个类别,例如 "通信 " "跟踪",然后从中选择。

    单击一个类别,然后选择你需要的列表应用

    还可以在"搜索已安装的项目"框中输入要创建的列表模板类型,例如"联系人"或"日历",然后选择"搜索 搜索框放大镜图标 "。

  3. 输入 列表 的名称。 “名称”是必需的。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  4. (可选)对于列表并设置其他选项,单击"高级选项",然后输入"说明"。

    说明在大多数视图中显示于名称下。 某些类型的列表可以通过电子邮件接收内容。 如果计划启用列表以通过电子邮件接收内容,可以将列表的电子邮件地址添加到其说明,以便用户可以轻松找到电子邮件地址。 可更改列表的说明。

  5. 若要添加指向"快速启动"面板的链接,在"导航"部分中,验证是否选择了"是"。

  6. 如果有"电子邮件 " 部分,则管理员已启用网站列表以通过电子邮件接收内容。 若要允许用户通过发送电子邮件将内容添加到此列表,请在"启用此列表以接收电子邮件"下,选择"是"。 然后,在" 电子邮件地址 "框中,输入您希望用户用于列表的地址的第一部分。 此选项不适用于所有类型的列表。

  7. 完成任何其他选项,例如指定日历在"日历"应用中是否用作组 日历

  8. 选择“创建”。

使用 SharePoint Server 2010 可以从正在编辑的页面创建列表。 这可以帮助你更高效地创建所需的页面和列表。

  1. 在页面中,选择"编辑 " 选项卡,然后选择"编辑 " 命令。

    “编辑”选项卡的“编辑”命令

    注意: 如果编辑命令被禁用,则你可能没有编辑页面的权限,请与管理员联系。

  2. 选择要添加新列表的页面,选择"插入"选项卡,然后选择"新建列表"。

    在网页中插入新列表

    注意: 如果未看到"编辑"选项卡或"新建列表"被禁用,则你可能没有创建列表所需的权限;请与管理员联系。

  3. 在"创建列表"对话框中,输入"列表磁贴",选择要创建的列表类型,然后选择"确定"。

    键入名称并选择列表模板

创建自定义列表类似于从模板创建列表,但创建自定义列表时只包含三列:"标题"、"创建者"和"修改者"。 创建自定义列表后,可以添加列,并根据需要对列表进行其他更改。

  1. 选择"网站操作 “网站操作”菜单 ",选择"查看所有网站内容",然后选择"创建 “创建”按钮 "。

    注意: 可对 SharePoint 网站进行大幅修改。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  2. "自定义列表"下,选择"数据表视图"中的"自定义列表"或"自定义列表"。

    注意: 

    • 当主要想要使用窗体在列表中输入和查看数据时,请使用自定义列表。

    • 当主要想要使用网格(类似于电子表格)在列表中输入和查看数据时,请在数据表视图中使用自定义列表。 当同时更新多个项时,这非常有用。

    • 创建列表后,可以更改在列表中输入和显示数据方式。

  3. 输入 列表 的名称。 “名称”是必需的。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  4. 输入 列表 的"说明"。 (可选)

    说明在大多数视图中显示于名称下。 某些类型的列表可以通过电子邮件接收内容。 如果计划启用列表以通过电子邮件接收内容,可以将列表的电子邮件地址添加到其说明,以便用户可以轻松找到电子邮件地址。 可更改列表的说明。

  5. 若要添加指向"快速启动"的链接,在"导航"部分中,验证是否选择了"是"。

  6. 如果有"电子邮件 " 部分,则管理员已启用网站列表以通过电子邮件接收内容。 若要允许用户通过发送电子邮件将内容添加到此列表,请在"启用此列表以接收电子邮件"下,选择""。 然后,在" 电子邮件地址 "框中,输入您希望用户用于列表的地址的第一部分。 此选项不适用于所有类型的列表。

  7. 选择“创建”。

  1. 在要添加列表或库的页面上,选择"页面",然后选择"编辑"。 如果没有看到"页面"选项卡,请选择"设置 Office 365“设置”按钮 ",然后选择"编辑页面"。

    编辑页面

    注意: 如果 " 编辑"命令已禁用或未显示,您可能没有编辑页面的权限。 请与管理员联系。

  2. 在页面上选择列表或库的显示位置,选择"插入",然后选择"应用部件"。

  3. 对于列表或库,请选择"应用部件",然后选择"添加"。

  4. 编辑完页面后,选择"保存"。 在某些情况下,可以选择"另存为草稿"或"保存并发布"。

使用前面的步骤,下面是添加到页面的列表示例。

页面上的列表

想要对库执行相同的处理?

若要创建库,请参阅 创建文档库。

使用列表执行以下步骤

    通过添加和删除列来配置列表保存的信息类型。 有关详细信息,请参阅 在列表或库中创建列

视图    通过创建视图更改列表的显示方式。 有关详细信息,请参阅 创建、更改或删除列表或库的视图

文件夹    将子文件夹添加到列表。 有关详细信息,请参阅 在列表中创建文件夹

注意: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

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