创建可重用文本片段

避免使用 "自动图文集" 和 "自动更正" 在文档中重新键入常用文本。

"自动图文集" 将处理较大的文本块,并与 Word 模板一起存储。

自动更正可将几个字符替换为最大为255个字符的完整文本,并将在所有 Office 应用中使用。

创建和使用自动图文集词条

  1. 在文档中,选择要设置为可重复使用的代码段的文本。

  2. 按 Alt + F3。

  3. 在 "新建构建基块" 对话框中填写信息。 大多数默认值都很好,但包括唯一的名称和说明可使自动图文集更易于查找和使用。

使用自动图文集

若要使用文本,请转到 "插入>文档" 部分,> "自动图文集",然后选择所需的条目。

配置和使用自动更正条目

  1. 在文档中,选择最多255个字符以使其成为可重复使用的代码段。

  2. 转到 "文件"> ">校对"选项,然后选择"自动更正选项"

  3. 在 "自动更正" 选项卡上,选中 "键入时自动替换" 复选框(如果尚未选中)。

  4. 在 "替换" 下,键入要触发自动文本的字符。 您在文档中选择的文本应显示在 "下"。

  5. 再次选择 "添加" 和"确定",然后再次单击"确定"

若要使用文本,请在 "替换" 框中键入所输入的字符。 按空格键或 Enter,将键入的字符替换为可重复使用的代码段。 

"自动图文集" 在 web 应用中不可用,并且该自动更正不支持文本替换条目。

若要执行此操作,请选择 "在 Word 中打开"并在此处编辑。

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