避免使用"自动图文集"和"自动更正"重新输入文档中常用的文本。
自动图文集处理大块文本，并随 Word 模板一起存储。
自动更正可以将几个字符替换为最多 255 个字符的全文，并且将在所有应用Office可用。
创建和使用自动图文集词条
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在文档中，选择要转换为可重用代码片段的文本。
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按 Alt+F3。
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填写"新建构建基块" 对话框中 的信息。 大多数默认值都正常，但包含唯一的名称和说明使自动图文集更易于查找和使用。
使用自动图文集
若要使用文本，请转到"插入>部件"，>"自动图文集"，然后选择您需要的条目。
配置和使用自动更正条目
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在文档中，选择要将最多 255 个字符转换为可重用代码片段。
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转到"文件>选项>校对"，然后选择"自动更正选项"。
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在"自动更正"选项卡上，选中"键入时替换文本"复选框（如果尚未选中）。
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在 "替换"下，键入要触发自动文本的字符。 在文档中选择的文本应显示在"带 "下。
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选择 "添加"和" 确定"，然后再次 选择"确定 "。
若要使用文本，请键入在"替换"框中 输入 的字符。 按空格键或 Enter 将键入的字符替换为可重用的代码片段。
自动图文集在 Web 应用中不可用，并且自动更正不支持文本替换条目。
为此，请选择"在 Word 中打开 "，然后进行编辑。
