创建和更新索引

索引会列出文档中讨论的术语和主题,以及它们显示在其中的页面。 若要创建索引,请通过提供主条目的名称和文档中的交叉引用来标记索引项,然后生成索引。

您可以为跨一系列页面的主题或引用其他条目(如"运输")的主题创建单个字词、短语或符号的索引项。 请参阅 自行车。" 选择文本并将它标记为索引项时,Word 会添加特殊的 XE (索引项) 字段 ,其中包括标记的主条目和选择包括的任何交叉引用信息。

XE(索引项)域

标记所有索引条目后,选择索引设计并生成已完成的索引。 Word 会收集索引项、按字母顺序对索引项进行排序、引用其页码、查找和删除同一页中的重复条目,以及显示文档中的索引。

标记索引项

这些步骤将展示如何标记索引的字词或短语,但也可以为跨一系列页面的文本标记索引项。

  1. 选择要用作索引项的文本,或单击要插入该条目的位置。

  2. 在"引用"选项卡上的"索引"组中,单击"标记条目"。
    标记索引项

  3. 可以在"标记索引项"对话框中 编辑 文本。
    “标记索引项”对话框

    • 可以在"子项"框中添加 第二级 。 如果需要第三级索引,请在次索引项文本后键入冒号。

    • 若要创建对另一个索引项的交叉引用,请单击“选项”下的“交叉引用”,然后在框中键入另一个索引项的文本。

    • 若要设置将显示在索引中的页码的格式,请选中页码格式下方的"加粗"复选框或"Italic"复选框

  4. 单击“标记”以标记索引项。 若要对文档中显示该文本的各处都进行标记,请单击“标记全部”。

  5. 若要标记其他索引项,请选择文本,单击"标记索引项"对话框中,然后重复步骤 3 和 4。

创建索引

标记条目后,即可将索引插入到文档中。

  1. 单击要添加索引的位置。

  2. 在"引用"选项卡上的"索引"组中,单击"插入索引"。
    插入索引

  3. "索引 "对话框中,可以选择文本条目、页码、制表符和前导符的格式。
    索引对话框

  4. 可以通过从"格式"下拉菜单选择来更改 索引的整体外观 。 预览显示在左上方的窗口中。

  5. 单击“确定”。

编辑索引项或设置索引项的格式并更新索引

如果在创建索引后标记了更多条目,则需要更新索引以查看它们。

  1. 如果看不到 XE 字段,请单击"开始"选项卡 按钮图像 "段落"组中"显示/隐藏"。

  2. 找到要更改的条目的 XE 字段,例如 { XE "Callisto" \t "See Moons" }

  3. 若要编辑索引项或设置索引项的格式,请更改引号内的文本。

  4. 若要更新索引,请单击索引,然后按 F9。 或在 "引用"选项卡 上的" 索引" 组中单击"更新 索引 "。

    更新索引

如果在索引中发现错误,请找到要更改的索引项,进行更改,然后更新索引。

删除索引项并更新索引

  1. 选择整个索引项字段,包括 {} () 大括号,然后按 DELETE。

    如果看不到 XE 字段,请单击"开始"选项卡 按钮图像 "段落"组中"显示/隐藏"。

  2. 若要更新索引,请单击索引,然后按 F9。 或在 "引用"选项卡 上的" 索引" 组中单击"更新 索引 "。

    更新索引

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