创建多语言通信网站、页面和新闻

创建多语言通信网站、页面和新闻

如果你的组织跨越不同的人群,你可能希望使 Intranet 网站中的内容以多种语言提供。 用户界面元素(如网站导航、网站标题和网站说明)可以以用户的首选语言显示。 此外,您可以在你翻译的通信网站上提供页面和新闻文章,这些页面和新闻文章以用户的首选语言显示。

注意: 本文中所述的多语言网站名称、导航和页脚功能正在逐渐引入到已选择加入定向发布 计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

观看此视频,并参阅以下步骤,了解如何使用多语言功能。

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首先,请确保使用要使用的网站默认语言创建通信网站。 以后无法更改网站的默认语言。 若要详细了解如何创建通信网站,请参阅 创建通信网站的步骤

确保使用想要使用的默认语言创建通信后,使您的网站能够使用多语言功能,并选择想要提供的语言。 若要了解哪些语言可供选择,请参阅SharePoint 支持的语言。

若要在不同语言的通信网站上创建页面,可以使用翻译功能以默认语言创建页面的副本。 然后可以手动翻译副本。 已发布的翻译页面会自动显示在相应的语言网站中,包括每种语言的新闻和突出显示内容 Web 部件中。

注意: 

  • 页面翻译功能仅在通信网站上可用。

  • 页面不会自动翻译。 使用默认语言创建的每个页面都可以具有你或你指定的某人手动翻译的所选目标语言的相应页面。 翻译并发布此类页面后,它将自动向喜欢该语言的用户显示。

  • 对原始、源页面或其他翻译页面的更改不会自动同步到所有翻译页面。 必须手动更新每个翻译页面。

  • 向用户显示的语言将取决于其 个人语言和地区设置

  • 我们建议对多语言网站使用本文中的步骤。 但是,如果您使用的是早于 2019 年的 SharePoint Server 版本,请参阅使用多语言网站的 变体功能

  • 本文中所述的多语言功能在子网站中不可用。

本文内容

启用多语言功能并选择语言

为需要的语言创建页面

在其语言网站上查看翻译页面

检查页面状态

翻译工具有什么功能?

电子邮件通知

更新默认语言页面

页面审批

新闻和突出显示内容 Web 部件中的翻译页面

删除翻译页面

查找翻译页面

设置多语言网站名称、导航和页脚

如何解决常见问题

启用多语言功能并选择语言

  1. 转到要启用多语言功能的通信网站。

  2. 上方选择"设置",然后选择"网站信息"。

  3. 在网站信息窗格底部,选择" 查看所有网站设置"。

  4. 在"网站管理"下,选择"语言设置"。

  5. "启用要翻译为多种语言的页面和新闻"下,将开关滑动到"打开"。

  6. "添加或删除网站语言"下,开始在"选择或键入语言"中键入语言名称,或者从下拉列表中选择一种语言。 可以重复此步骤来添加多种语言。

  7. 您可以通过返回到此页面随时在网站中添加或删除语言。

    网站语言设置

  8. 如果要翻译页面,可选择为每个语言分配一个或多个翻译 (网站默认语言 除外) 。 在 " 翻译工具"列中,开始键入要成为翻译人员的姓名,然后从列表中选择该姓名。

    注意: 组织 Active Directory 中的任何人都可以被分配为翻译。 分配为翻译人员的用户不会自动获得适当的权限。 当对网站没有编辑权限的某人尝试访问该网站时,他们将被定向到可请求访问的网页。

  9. 选择"保存"。

添加语言后,您将在您的网站上看到一个下拉列表,允许您转到您选择的不同语言网站。

注意: 网站的默认语言设置为创建网站时选择的语言。 但是,当英语是受支持的语言之一时,如果网站不支持用户的首选语言,则英语被视为首选语言。 这是一个已知问题。

为需要的语言创建页面

为网站启用多语言功能并选择了想要提供的语言后,可以创建您需要的翻译页面。 要执行此操作:

  1. 转到要以另一种语言提供的默认语言页面。

  2. 在顶部栏上,选择"翻译"。

  3. "翻译"按钮

  4. 如果要为网站可用的所有语言创建翻译页面,请选择"创建所有语言"。 否则, 请选择" 仅针对需要的语言创建"。

    翻译窗格

    重要: 如果在默认语言页具有未发布的更改时创建翻译页面,则必须重新发布默认语言页面,以确保:

    • 翻译页面显示在相应的语言网站中

    • 翻译页面在新闻 Web 部件和突出显示内容 Web 部件中正确显示

    • 网站顶部的语言下拉列表包含您启用的所有语言

创建 (页) ,每种语言旁边的翻译窗格中会显示 (草稿保存、发布等) 状态。 此外, (翻译) 将通过电子邮件收到请求翻译的通知。

在其网站上查看翻译页面

要确保翻译页面以正确的语言显示,请转到默认网站语言页面,然后选择页面顶部的下拉列表。 选择要查看的翻译页面的语言。

注意: 更改下拉列表中的语言时,它将在浏览器会话期间应用于该网站上的所有页面。 它不会影响用户语言首选项 (确定为网站名称、标题和导航等项目显示) 。 

语言下拉列表

检查页面状态

每个页面的状态 (保存、发布等) 显示在每种语言旁边的翻译窗格中。 查看状态:

  1. 转到默认语言页面。

  2. 选择 页面 顶部的"翻译"。

    右侧 "翻译"窗格中,显示每个语言页面的状态,以及查看页面的链接。

翻译状态

翻译工具有什么功能?

翻译人员将默认语言页面的副本手动翻译为 () 语言。 创建翻译工具 (页) ,翻译人员会收到电子邮件 通知,告知 翻译人员请求翻译。 电子邮件包含指向默认语言页和新建的翻译页面的链接。 有关详细信息, 请参阅下面的 电子邮件通知部分。 翻译工具将:

  1. 选择电子邮件 中的 "开始翻译"按钮。

  2. 选择 页面 右上方的"编辑",然后翻译内容。

  3. 完成后,选择"另存为草稿" (如果您尚未准备好使其对读者可见) 或者如果页面已准备好对网站上使用该语言的每个人可见,请选择"发布或发布新闻 "。

    如果审批或计划已打开,按钮可能会显示"提交审批"或"稍后发布/稍后发布"。

  4. 电子邮件通知将发送给请求翻译的人。

电子邮件通知

  • 创建翻译页面时,会向分配的翻译工具 (电子邮件) 请求翻译。 电子邮件包含"开始 翻译" 按钮。

    翻译请求电子邮件

  • 翻译人员发布翻译页面时,会向请求翻译的人发送电子邮件。

  • 对默认语言页面进行更新并另存为草稿时,会向翻译人员发送电子邮件,通知他们可能需要更新翻译页面。

电子邮件通知会根据需要以 30 分钟为增量进行批处理。 例如,发送与页面相关的第一封电子邮件并更新默认语言页面时,下一个通知电子邮件或需要发送的其他任何电子邮件将在 30 分钟后批处理和发送。

页面审批

启用 页面审批 后,必须先批准和发布默认语言页面和翻译页面,然后翻译页面才能供有权访问该页面的每个人使用。

更新默认语言页面

更新默认语言页面时,必须重新发布该页面。 然后, (翻译) 翻译页面的翻译工具会通过电子邮件收到已进行更新的通知,以便可以针对各个翻译页面进行更新。

新闻和突出显示内容 Web 部件中的翻译页面

根据页面的语言显示网站主页、帖子和页面。 这意味着:

  • 如果网站主页未翻译为用户的首选语言,则页面上的所有内容 (包括新闻文章和突出显示的内容) 以默认网站语言显示。

  • 如果单个新闻文章或页面未翻译为用户的首选语言,该文章或页面在出现在新闻 Web 部件或突出显示的内容 Web 部件中时将使用默认网站语言。

注意: 翻译页面和新闻文章必须先获得批准并发布,然后才能显示在新闻或突出显示内容 Web 部件中。

删除翻译页面

删除翻译页面时,必须执行一些附加步骤来断开默认语言页与已删除翻译页之间的关联,包括打开默认语言页面进行编辑、打开"翻译"面板,然后重新发布。

  1. 转到网站的"页面"库。

  2. 在与默认语言页相邻的语言文件夹中找到要删除的页面。 文件夹可以通过 2 个字母或 4 个字母的语言代码进行标识。 例如,法语文件夹将标识为 fr

    翻译文件夹

  3. 在文件夹中选择想要的页面,然后单击所选 (右侧) 的省略号"..."。

    页面库,所选文件旁边有省略号。

  4. 单击“删除”。

    所选页面旁边的"删除"命令

  5. 删除页面后,转到默认语言页面,然后选择右上方的"编辑"。 如果不在编辑模式下,其余步骤将不起作用。

  6. 选择 页面 顶部的"翻译"。

  7. 在"翻译"面板中,应会看到一条消息,指示已修复与页面的关联。

  8. 重新发布默认语言页。

查找翻译页面

可以使用页面顶部的语言下拉列表 、翻译面板 ,或在"页面"库中查找页面。

若要在"页面"库中找到它,请执行以下设置:

  1. 转到网站的"页面"库。

  2. 在与默认语言页相邻的语言文件夹中找到要删除的页面。 文件夹可以通过 2 个字母或 4 个字母的语言代码进行标识。 例如,法语文件夹将标识为 fr

    翻译文件夹

设置多语言网站名称、导航和页脚

若要以您提供的不同语言显示您的网站的网站名称、导航和页脚,必须手动翻译每个语言。 编辑其中任何元素时,可以添加或更新翻译。

例如,假设你已创建一个使用英语 默认语言的通信网站,并且你已启用该网站的法语和意大利语语言。 创建网站时,使用默认语言设置网站名称和 (,本例中为英语) 。 您还可以在 网站创建后 更新网站名称和说明。 然后以英语 创建导航节点和 脚内容,在此期间还可以添加翻译。

注意: 

  • 翻译网站内容的用户应在网站的"所有者"或"成员"组中,或者具有等效的网站权限。

  • 如果特定语言不存在翻译,则具有该首选语言的用户将看到默认语言。 例如,如果默认语言为英语,并且尚未为导航库添加法语显示名称,则具有首选法语的用户将看到英语显示名称。

  • 中心导航也受支持。 最多可能需要 2 小时才能反映所有中心网站的更改。

  • 启用"启用要翻译为多种语言的页面和新闻"选项时,"覆盖网站翻译"选项不会影响已翻译的网站名称、说明     或导航名称。 它仍然会影响其他项目,如列表等。 有关详细信息,请参阅覆盖站点翻译。

添加翻译的网站名称和说明

  1. 在网站主页上,选择 页面 顶部的"设置"。

  2. 选择"网站信息"。

  3. 在"网站名称",选择"翻译网站名称",或在"网站说明"下选择"翻译网站说明"。

  4. 添加或更新已翻译的网站名称。

    翻译网站名称

    重复上述步骤,添加或更新翻译后的网站说明。

    翻译网站说明

添加或更新翻译的导航显示名称

  1. 顶部 导航栏中选择"编辑"。

  2. 在"编辑导航"面板中,选择 (名称) 旁边的省略号"..."。

  3. 选择“编辑”。

  4. "显示名称"下,选择"翻译"。

    导航翻译

  5. 添加或更新已翻译的显示名称。

    翻译的导航

添加或更新翻译的页脚导航显示名称

  1. 网站 页脚中选择"编辑"。

    "页脚名称和编辑"按钮

  2. 在"编辑页脚"面板中,选择 (页脚) 旁边的省略号显示名称省略号。

  3.  选择“编辑”。

  4. "显示名称"下,选择"翻译"。

    页脚翻译

  5. 添加或更新已翻译的显示名称。

    "翻译"对话框

提示: 您也可以添加或更新翻译页脚显示名称,只需选择顶部的"设置",然后选择"更改页脚>外观"。

如何解决常见问题

可能会遇到的一些常见问题包括:

  • 翻译页面不会显示在相应的语言网站中

  • 翻译页面在新闻 Web 部件和突出显示内容 Web 部件中未正确显示

  • 网站顶部的语言下拉列表不包括您启用的所有语言

如果遇到这些问题之一,原因可能是页面关联中断。 请尝试采取以下措施:

  1. 转到默认语言页面。

  2. 必须处于编辑模式,因此请选择页面右上方的"编辑"。

  3. 选择 页面 顶部的"翻译"。

  4. 在"翻译"面板中,检查是否显示一条消息,指示已修复与页面的关联:

    翻译错误消息。

  5. 重新发布默认语言页。

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