创建对多张工作表上的相同单元格区域的三维引用

引用多个工作表上的相同单元格或 范围 称为三维引用。 三维引用是引用遵循相同模式且每个工作表上的单元格包含相同类型的数据(例如合并组织中不同部门的预算数据时)的有用且方便的方式。

您要做什么?

了解三维引用

了解移动、复制、插入或删除工作表时三维引用的变化

创建三维引用

为三维引用创建名称

了解三维引用

可使用以下三维引用,将三个部门(每个部门在不同的工作表上)之间的预算分配相加:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

您甚至可以添加另一个工作表,然后将它移动到公式引用的单元格区域。 例如,若要在"设施"工作表中添加对单元格 B3 的引用,在"销售额"和"HR"工作表之间移动"设施"工作表,如以下示例所示。

在合并计算中插入其他工作表

因为公式包含对工作表名称范围的三维引用,所以 Sales:Marketing!B3,区域内的所有工作表都包含在新的计算中。

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了解移动、复制、插入或删除工作表时三维引用的变化

以下示例说明插入、复制、删除或移动三维引用中包含的工作表时会发生什么情况。 该示例使用公式 =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) 对从工作表 2 到工作表 6 的每个工作表中的 A2 到 A5 单元格求和。

插入或复制     如果在 Sheet2 和 Sheet6 之间插入或复制工作表 (此示例) 中的终结点,则 Excel 在计算中包括所添加工作表中单元格 A2 到 A5 中所有值。

删除     如果删除 Sheet2 和 Sheet6 之间的工作表,Excel 将从计算中删除其值。

移动     如果将工作表从 Sheet2 和 Sheet6 之间移动到引用工作表区域之外的位置,Excel 会从计算中删除其值。

移动起止工作表     如果将 Sheet2 或 Sheet6 移动到同一工作簿中的另一个位置,Excel 将调整计算以包括它们之间的新工作表,除非您反转工作簿中终结点的顺序。 如果反转终结点,三维引用将更改终结点工作表。 例如,假设有对 Sheet2:Sheet6 的引用:如果在工作簿中 Sheet6 之后移动 Sheet2,则公式将指向 Sheet3:Sheet6。 如果在 Sheet2 前面移动 Sheet6,公式将调整为指向 Sheet2:Sheet5。

删除起止工作表     如果删除 Sheet2 或 Sheet6,Excel 将从计算中删除该工作表上的值。

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创建三维引用

  1. 单击要输入函数的单元格。

  2. 键入 = (等) ,输入函数的名称,然后键入一个圆括号。

    可以在三维引用中使用以下函数:

函数

说明

SUM

对数字进行加法。

AVERAGE

计算数字 (平均值) 平均值。

AVERAGEA

计算数字 (平均值) 平均值;包括文本和逻辑。

COUNT

对包含数字的单元格进行计数。

COUNTA

计算不为空的单元格。

MAX

查找一组值中的最大值。

MAXA

在一组值中查找最大值;包括文本和逻辑。

MIN

查找一组值中的最小值。

MINA

查找一组值中的最小值;包括文本和逻辑。

PRODUCT

将数字相乘。

STDEV

基于样本计算标准偏差。

STDEVA

基于样本计算标准偏差;包括文本和逻辑。

STDEVP

计算整个总体的标准偏差。

STDEVPA

计算整个总体的标准偏差;包括文本和逻辑。

VAR

计算基于给定样本的方差。

VARA

基于样本估算方差;包括文本和逻辑。

VARP

计算整个总体的方差。

VARPA

计算整个总体的方差;包括文本和逻辑。

  1. 单击要引用的第一个工作表的标签。

  2. 按住 SHIFT 并单击要引用的最后一个工作表的标签。

  3. 选择要引用的单元格或单元格区域。

  4. 完成公式,然后按 Enter。

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为三维引用创建名称

  1. 在“公式”选项卡上的“定义的名称”组中,单击“定义名称”。

  2. 在“新建名称”对话框的“名称”框中,键入要用于引用的名称。 名称的最大长度为 255 个字符。

  3. 在" 引用" 框中,选择等号 (=) 引用,然后按 BACKSPACE。

  4. 单击要引用的第一个工作表的标签。

  5. 按住 SHIFT 并单击要引用的最后一个工作表的标签。

  6. 选择要引用的单元格或单元格区域。

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