创建或安排约会

约会是您在日历中计划的活动,不涉及邀请其他人或保留资源。 您可以通过添加与会者将约会转变为会议。 

创建约会

  1. 从 "日历" 文件夹中,选择 "新建约会" 或单击 "Ctrl + N"。 在任何其他文件夹中,单击 Ctrl + Shift + A。 

  2. 输入主题、地点、开始时间和结束时间。 

  3. 选择 "保存 & " 以保存您的约会。

注意:默认情况下,Outlook 在一小时或半小时内开始和结束约会。 如果想要输入自定义时间(例如 12:22 p.m.),请在 "开始时间" 或 "结束时间" 字段中单击,然后键入所需的确切时间。

Outlook for Windows 和 Outlook for iOS-更好地协作

如果你使用Outlook For iOS,你的移动设备可以在需要时提醒你及时安排约会。

打开时间退出

  1. 从 "Outlook for iOS" 中,选择 "设置" > "保留时间"。

  2. 选择受支持的帐户,然后使用滑块使时间退出

注意: 尚不能使用 Outlook for Android 的保留时间。 仅支持 Office 365、Outlook.com 和某些 Gmail 帐户。

  1. 选择 "新建约会"。 或者,也可以右键单击日历网格中的时间块,然后单击 "新建约会",双击日历的任何空白区域,或使用键盘快捷方式Ctrl + Shift + a。

    功能区上的“新建约会”命令

  2. 在 "主题" 框中,输入说明。

  3. 在“地点”框中,键入地点。

  4. 输入会议开始和结束时间。

    提示: 您可以在“开始时间”和“结束时间”框中键入特定的字词和短语,而不是日期。 例如,您可以键入“今天”、“明天”、“元旦”、“从明天开始的两周”、“元旦前的三天”以及大多数节假日名称。

  5. 若要向其他人显示你在此期间的可用性,请在 "选项" 组中,选择 "显示为" 框,然后从下拉列表中选择 "免费"、"暂定" 、"暂定" 或 "外出"。

  6. 要将约会设置为定期约会,请在 "选项" 组中,选择 "重复周期" 按钮图像 。 选择约会重复的频率("每天"、"每周"、"每月"、"每年"),然后选择频率的选项。 单击“确定”。

    注意: 向约会中添加约会周期后,“约会”选项卡将更改为“约会系列”

  7. 默认情况下,在约会开始前 15 分钟就会显示提醒。 若要更改提醒的显示时间,请在 "选项" 组中,选择 "提醒" 框箭头,然后选择新的提醒时间。 若要关闭提醒,请选择 ""。

  8. 选择“保存并关闭”。

提示: 如果想要将约会更改为会议,请从功能区中的 "与会者" 组中选择 "邀请与会者"。

从电子邮件创建约会或会议

可通过两种方式从电子邮件创建约会或会议。

  • 右键单击收件箱中的电子邮件,然后选择 "快速步骤" > "新建会议"。 将以电子邮件附件的形式打开约会,您可以添加与会者将约会转换为会议。

  • 单击以选择邮件列表中的电子邮件,然后从功能区中选择 "通过会议答复"。 这将创建一个新的会议请求,其中邮件发件人位于 "收件人" 行,并包含在会议请求正文中的电子邮件中。

相关任务

安排和他人的会议

查找会议室

从电子邮件创建会议或约会

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