创建或自定义网站内容类型

创建或自定义网站内容类型

网站内容类型有助于让网站保持一致。 作为网站所有者,您可以创建或自定义具有您需要的特征的内容类型,例如特定模板、特定元数据等。 例如,当用户从“新建项目”或“新建文档”菜单选择项目时,您可以确信使用了自定义内容。

“新建文档”菜单,其中包含 SharePoint 中的自定义内容类型

若要了解有关内容页的详细信息,请参阅内容类型和内容类型发布简介

重要: 若要为某网站创建网站内容类型,您必须对该网站具有“完全控制”权限。 若要为网站集中的顶级网站创建网站内容类型,您必须是网站集管理员。

若要创建用户可在网站中的任意位置使用的网站内容类型,请执行以下步骤:

创建内容类型

  1. 转到要创建网站内容类型的网站。

  2. 选择"设置 Office 365“设置”按钮 ,然后选择"网站设置"。

  3. "Web 设计器库"下,选择"网站内容类型"。

    SharePoint Online 中“网站设置”页面内的“Web 设计器库”选项

    该库将显示按类别分组的所有现有网站内容类型。 您选择的网站内容类型将成为新内容类型的父组。

  4. 在"显示组"框中,选择想要使用的组,然后选择"创建"。

  5. "新建网站内容 "页面上,提供新内容类型的名称和说明。

    内容类型创建对话框
  6. "父内容类型"部分中,选择父组的名称,然后选择"父内容类型"。

  7. 在“”部分中,确定是要将新内容类型放在现有组中,还是创建一个新组。

  8. 选择“确定”。

SharePoint 创建新内容类型时,它将为该内容类型打开“网站内容类型”,您可在其中对其进一步自定义。

  1. 转至包含了要重命名的内容类型的网站的主页。

  2. 选择"设置 Office 365“设置”按钮 ,然后选择"网站设置"。

  3. 在“Web 设计器库”组中选择“网站内容类型”。

  4. "网站内容类型" 页面上,选择要更改的内容类型的名称。

  5. 在"网站内容类型信息"页面上的"设置"下,选择"名称、说明"和"组"。

  6. 在“名称和说明”部分的“名称”文本框中更改内容类型的名称。

  7. 完成后,选择"确定"。

若要确保文档在网站及其子网站中具有一致的内容,您可为网站内容类型关联 Word、Excel 或 PowerPoint 模板。

例如,您可能希望员工在创建每周时间表时使用标准的 Excel 模板。 如果您将模板与“时间表”内容类型相关联,则每当有人使用“时间表”内容类型时,工作表中将自动加载正确的模板。

您甚至可以将“时间表”内容类型添加到库中,使用户可以更加轻松地操作。 然后,用户只需选择"新建文档"菜单上的"时间表"即可打开 正确的 时间表。 若要了解如何执行此操作,请参阅向列表或库中添加内容类型

若要为网站内容类型关联模板,请执行以下步骤。

  1. 转到要为其将模板与网站内容类型关联的网站。

  2. 选择"设置" Office 365“设置”按钮 ,然后选择"网站设置"。

  3. "Web 设计器库"下,选择"网站内容类型"。

  4. 通过关联 Word、Excel 或 PowerPoint 模板,选择要更改的内容类型的名称。

  5. "设置"下,选择"高级设置"。

  6. 输入模板的位置:

    • 如果模板存储在网站上,请选择"输入现有文档模板的 URL",然后输入想要使用的模板的 URL。

    • 如果文档模板存储在本地计算机上,请选择"上传文档模板",然后选择"浏览"。 在"选择文件"对话框中,找到想要使用的文件,将其选中,然后选择"打开"。

      在“高级设置”页上为内容类型添加“模板”文本框

  7. "更新继承自此类型的所有内容类型?"下,如果要使用文档模板更新从此内容类型继承的所有内容类型,请选择"是"。

  8. 选择“确定”。

内容类型的栏表示元数据。 若要添加元数据元素,请添加新栏。

例如,您的组织可能希望跟踪采购订单的特定元数据,例如帐号、项目编号和项目经理。 如果将此信息的栏添加到采购订单内容类型,SharePoint 将提示用户在保存所做的工作时提供此信息。 此外,如果将该内容类型添加到列表或库中,则可定义用于显示这些栏的视图。

注意: 要向内容类型添加栏,您必须首先选择内容类型。 如果无法选择显示的内容类型,则说明网站的内容类型是从父网站继承的。 若要向内容类型添加栏,必须在父网站上更改它。

  1. 转到要为其向网站内容类型添加栏的网站。

  2. 选择"设置 Office 365“设置”按钮 ,然后选择"网站设置"。

  3. "Web 设计器库"下,选择"网站内容类型"。

  4. 选择要添加列的内容类型的名称。

  5. "栏"下,从现有网站列中选择"添加"。

  6. 在“选择栏”部分中的“从以下列表中选择栏”下,选择栏的父组。

  7. "可用列"下,选择想要列的名称,然后选择"添加"。

  8. 在"更新列表"和"网站内容类型"部分中,通过选择"是"或"否"来决定是否要更新继承自此网站内容类型的所有内容类型

文档信息面板适用于 2010 Microsoft Office及更高版本中的 Word、Excel 和 PowerPoint。 文档信息面板在这些文档上显示 InfoPath 窗体,可在其中输入元数据信息。

文档信息面板在表单中显示文本框,以便向用户收集元数据。

例如,假设你要确保销售人员提供每个销售提案的公司名称和电话号码。 您可以创建“提案”内容类型,并在“文档信息面板”中加入公司名称和电话号码。 当用户打开“提案”文档时,需要输入或更新必填名称和电话号码。 保存文档时,SharePoint 会自动更新文档库中存储为列的元数据。

若要了解有关内容类型和元数据的详细信息,请参阅将元数据栏添加到内容类型

若要为文档内容类型设置“文档信息面板”,请执行以下步骤。

  1. 转到要更改其网站内容类型的网站。

  2. 选择"设置 Office 365“设置”按钮 ,然后选择"网站设置"。

  3. "Web 设计器库"下,选择"网站内容类型"。

  4. 选择要更改的网站内容类型的名称。

    注意: 如果出现的内容类型名称不是超链接形式,则表明此网站的网站内容类型是从另一个(父级)网站继承的。 若要更新网站内容类型,请转到父网站。

  5. "设置"下,选择"文档信息面板设置"。

  6. 在“文档信息面板模板”部分中,执行下列操作之一:

    • 若要使用默认模板来显示为 (类型) 的元数据,请选择"为应用程序使用Microsoft Office模板

    • 若要使用现有的自定义模板,请选择"使用现有自定义模板 (URL、UNC 或 URN) , 然后输入模板位置的路径。

    • 若要上传现有的自定义模板 (XSN) ,请选择"上传要使用的现有自定义模板 (XSN) ",并选择要使用的模板,然后选择"浏览"。

    • 若要在 InfoPath 中创建自定义面板,请选择"创建新的自定义模板"。

      注意: 如果选择此选项,InfoPath 将启动并显示默认模板,可对其进行自定义以创建自定义面板。

  7. 在“总是显示”部分中,指定是否希望此内容类型的文档自动显示信息面板。

  8. 选择“确定”。

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