创建文档库的自定义视图

你可以创建文档库的自定义视图,以使你有意义的方式显示项目。 例如,您可以选择要显示的列,并按所需顺序排列它们。 您还可以对项目进行排序、筛选或分组,以创建满足您的需求的视图。 完成之后,只需为该视图命名并保存。 自定义视图的链接将显示在创建视图的文档库页面右上角的 "视图" 菜单中。

使用以下一种或多种方法创建文档库的自定义视图。 完成后,你可以为视图提供名称并保存。 指向已保存视图的链接将显示在创建自定义视图的库的 "视图" 菜单上。

  1. 转到要在其中创建自定义视图的文档库。

  2. 在 "文档库" 页面上,单击 " + " 或 " + 添加栏"。

  3. 若要创建新的列类型并将其添加到自定义视图中,请选择要添加的列类型,为其指定名称和所需的任何其他数据,然后单击 "保存"。 如果你要在其中创建和添加新的列类型的库拥有库所有者或管理员权限,请单击 "更多 ... " 以转到可在其中创建和添加其他类型的列的库设置页面。 有关创建和添加其他类型的列的详细信息,请参阅创建视图

    选择要在文档库中查看的列

  4. 若要选择要显示的列,请单击 "显示/隐藏列",选择要显示或隐藏的列,然后单击 "应用"。

    文档库编辑列表视图

注意: 你的屏幕看起来是否与此有所不同? 管理员可能已在文档库上设置了经典模式。 如果是,请参阅创建视图

  1. 在文档库页面的标题栏上,单击 " + " 或 " + 添加栏"。

  2. 单击列表底部的 "显示/隐藏列"。

    选择要在文档库中查看的列

  3. 在 "编辑视图列" 窗格中,从列表中选择一列,然后通过拖放或使用向上或向下箭头更改列的显示顺序。

    排列文档库中的列

  4. 完成栏的排列后,单击 "应用"。

    注意: 你的屏幕看起来是否与此有所不同? 管理员可能已在文档库上设置了经典模式。 如果是,请参阅创建视图

  1. 在 "文档库" 页面上,指向要作为排序依据的列的名称,然后单击 "列名称" 旁边的向下箭头。

    在 Office 365 中排序文档库视图

  2. 单击菜单列表顶部的两个排序选项之一,对文档库中的项目进行排序。 可用的选项取决于列数据的类型。 例如,"修改者" 列按字母顺序排序,而 "修改时间" 列按日期排序(较旧到较旧或较旧)。 您也可以按大小排序,减小或缩小到更大或更大。

  1. 在 "文档库" 页面上,指向要按其进行筛选的列的名称,然后单击 "列名称" 旁边的向下箭头。

  2. 单击 "筛选方式",然后在 "筛选条件" 面板中选择要用于筛选项目的值。 只有与所选值匹配的项目才会显示在列表中。

    选择要作为筛选依据的值。

  3. 您也可以单击 "打开筛选器窗格" "打开筛选窗格" 按钮

    文档筛选窗格

  4. 若要删除筛选器,请选择列标题,然后单击 "清除筛选器"。

  1. 在 "文档库" 页面上,指向要作为分组依据的列的名称,然后单击 "列名称" 旁边的向下箭头。

  2. 单击 "分组依据",按选定的列对文档库中的项目进行分组。

    Office 365 中的文档库分组依据视图

  3. 若要删除分组,请再次单击 "分组"。

  1. 创建自定义视图后,文档库页面右上角的视图名称旁边将显示一个* ,指示该视图已被修改。 若要保存更改,请单击 "视图选项",然后单击 "将视图另存为"。

    单击 "另存为" 以保存更新或新视图

  2. 在 "另存为" 框中,键入视图的名称,然后单击 "保存"。 指向你的自定义视图的链接现在将显示在你创建视图的库的 "视图" 菜单中," * " 将消失。

若要修改文档库的自定义视图,请执行以下操作:

  1. 导航到要修改的自定义视图。

  2. 若要添加新的列类型,请单击 "添加列" 按钮+ "添加列" 或 " +"。 可从此处添加通用列类型,或单击 "更多 ... " 以创建自定义类型。 如果列已存在,请单击 "显示/隐藏列"。

    有关详细信息,请参阅在 SharePoint 列表或库中创建列

    单击 "添加列",然后从列表中选择
  3. 对所需的自定义视图进行编辑,然后单击 "视图选项" “视图选项”按钮 。 "视图选项" 中显示的名称是当前视图的名称。 默认情况下,它是 "所有文档"。

  4. 单击 "视图选项" 菜单中的 "将视图另存为"。

  5. 在 "另存为" 对话框中更新或更改名称,然后单击 "保存"。

设置文档库的默认视图

若要设置文档库的默认视图,请导航到要设置为默认视图的视图,然后在 "视图" 菜单中单击 "将当前视图设置为默认值"

删除文档库的自定义视图

若要删除文档库的自定义视图,必须具有要删除自定义视图的库的库所有者或管理员权限。 有关删除文档库的自定义视图的步骤,请参阅删除文档库的自定义视图

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