创建组并在 Kaizala 中添加人员

创建组

创建组并向其添加人员和组:

  1. 点击 "聊天" Kaizala 中的 "聊天" 选项卡的图像 >新聊天> "新建组" Kaizala 中 "添加" 图标的图像

  2. 输入组的名称,然后点击 "下一步"。

  3. 若要添加联系人或组,请滚动浏览列表以添加联系人或在搜索框中搜索。

    注意: 如果已链接 Microsoft 365 工作帐户,则可以在 "目录" 部分中搜索组织中的人员。

  4. 点击“下一步”。

  5. 选择组图标。

  6. 点击 "完成" 以创建你的组,它将显示在你的聊天列表中。

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注意: 如果向组中添加一个或多个组,组将成为分层组。

您也可以通过点击 "新建组",从 "人员" 选项卡创建组。

创建公用组

你可以创建一个公用组,以便所有人都可以找到并加入你的组。 要创建公用组,请执行以下操作:

  1. 点击 "聊天" Kaizala 中的 "聊天" 选项卡的图像 >新聊天> "新建公用组" Kaizala 中 "添加" 图标的图像

  2. 输入组的名称和可选说明,然后点击 "下一步"。

  3. 添加井号标签,然后点击 "下一步"。

    注意: 你的组将在 "发现" 选项卡上的所选井号标签下看到。 选择描述和区分您的群组的井号标签。 最多可以添加10个井号标签。

  4. 添加 weblink,查看通知设置,然后点击 "下一步"。

    注意: Weblink 将创建你的组的网页。 用户(包括不在 Kaizala 上的人员)可以使用此链接加入您的群组。 选择易于记忆的链接,并描述你的组。 Weblink 可以介于5到60个字符之间。

    注意: 当你创建公用组时,通知将发送给你的 Kaizala 联系人。 如果不想通知您的 Kaizala 联系人您的新公用组,请清除该复选框。

  5. 若要添加成员,请滚动列表以添加成员,或在搜索框中搜索。

    注意: 您不能将组织目录中的组或人员添加到公用组。

  6. 点击“下一步”。

  7. 选择组图标。

  8. 点击 "完成" 以创建你的组,它将显示在你的聊天列表中。

  9. 你的组现在将在 "发现" 选项卡中显示,并提供所提供的井号标签。 用户还可以按名称、说明、井号标签或 weblink 搜索你的组以加入组。

注意: 公共组可由每个人发现和加入。 此操作稍后无法撤消。

创建广播组

你可以创建一个广播组,并有选择地使其公开,以便所有人都可以找到并加入你的组。 要创建广播组,请执行以下操作:

  1. 点击 "聊天" Kaizala 中的 "聊天" 选项卡的图像 >新的聊天> "新建广播组" Kaizala 中 "添加" 图标的图像

  2. 输入组的名称和可选说明。

  3. 如果您不想让您的广播组公开,请清除 "任何人都可以找到并加入此群组" 复选框,然后点击 "下一步"。

  4. 添加井号标签,然后点击 "下一步"。

    注意: 你的组将在 "发现" 选项卡上的所选井号标签下看到。 选择描述和区分您的群组的井号标签。 最多可以添加10个井号标签。

  5. 添加 weblink,查看通知设置,然后点击 "下一步"。

    注意: Weblink 将创建你的组的网页。 用户(包括不在 Kaizala 上的人员)可以使用此链接加入您的群组。 选择易于记忆的链接,并描述你的组。 Weblink 可以介于5到60个字符之间。

    注意: 当你创建公用组时,通知将发送给你的 Kaizala 联系人。 如果不想通知您的 Kaizala 联系人您的新公用组,请清除该复选框。

  6. 若要添加订阅者,请滚动浏览列表以添加或在搜索框中搜索。

    注意: 您不能将组织目录中的组或人员添加到广播组。

  7. 点击“下一步”。

  8. 选择组图标。

  9. 点击 "完成" 以创建你的组,它将显示在你的聊天列表中。

  10. 你的组现在将在 "发现" 选项卡中显示,并提供所提供的井号标签。 用户还可以按名称、说明、井号标签或 weblink 搜索你的组以加入组。

注意: 公共广播组可由每个人发现和加入。 此操作稍后无法撤消。

邀请人员加入组

使用组邀请链接邀请他人

您也可以使用 "群组邀请" 链接将人员添加到组中。 用户可以单击链接加入组。

要发送邀请链接,请执行以下操作:

  1. 从 "聊天" 列表中,打开 "群组对话"。

  2. 在 "组信息" 页面上,点击 "邀请他人"。

  3. 点击 "链接" 选项卡,然后点击应用的图标之一,与 "人员" 共享链接。

    注意: 任何收到链接的人都可以加入群组。 没有其他身份验证机制。

Kaizala 中的 "邀请链接" 页面的屏幕截图

使用 QR 码邀请他人

您也可以使用 QR 码邀请人员加入组。 用户可以扫描 QR 代码以加入群组。

要共享 QR 码,请执行以下操作:

  1. 从 "聊天" 列表中,打开 "群组对话"。

  2. 在 "组信息" 页面上,点击 "邀请他人"。

  3. 点击 " QR 码" 选项卡,然后点击 "共享" 以与用户共享 QR 代码。

Kaizala 中的 QR 码页面的屏幕截图

使用组代码邀请他人

可以生成一个数字代码,以便与其他人共享,作为加入组的键。

若要共享组代码,请执行以下操作:

  1. 从 "聊天" 列表中,打开 "群组对话"。

  2. 在 "组信息" 页面上,点击 "添加附近人员"。

  3. 点击 "组代码" 选项卡,然后设置发现位置并设置范围和持续时间。

  4. 点击 "添加邻近联系人",然后点击 "完成" 以与他人共享组代码。

Kaizala 中的组代码页的屏幕截图

撤消组的邀请链接或代码

要撤销或生成一组新的 "邀请" 链接或代码,请执行以下操作:

  • 从 "聊天" 列表中,打开 "群组对话"。

  • 在 "组信息" 页面上,点击 "邀请他人"。

  • 在右上角,点击 "刷新 Kaizala 中的 "刷新" 图标的图像 ",然后点击 "继续"。

  • 点击 "撤消" 以停用邀请链接、QR 代码或组代码。

使组可发现

将组设置为不可供附近人员查看

你可以让附近的人员可以在特定时间段内发现组。

使组可发现:

  1. 从 "聊天" 列表中,打开 "群组对话"。

  2. 在 "组信息" 页面上,点击 "添加附近人员"。

  3. 设置发现位置,并设置范围和持续时间。

  4. 点击 "添加邻近联系人",然后点击 "完成"。

使群对公众易于发现

你可以将组设为公共组,以便所有人都可以找到并加入你的组。

要将组设置为公共,请执行以下操作:

  1. 在 "组信息" 页面上,点击 "公用组" 或 "公共广播"。

  2. 查看和编辑组的名称和说明(可选),然后点击 "下一步"。

  3. 添加井号标签,然后点击 "下一步"。

    注意: 你的组将在 "发现" 选项卡上的所选井号标签下看到。 选择描述和区分您的群组的井号标签。 最多可以添加10个井号标签。

  4. 添加 weblink,查看通知设置,然后点击 "下一步"。

    注意: Weblink 将创建你的组的网页。 用户(包括不在 Kaizala 上的人员)可以使用此链接加入您的群组。 选择易于记忆的链接,并描述你的组。 Weblink 可以介于5到60个字符之间。

    注意: 当你创建公用组时,通知将发送给你的 Kaizala 联系人。 如果不想通知您的 Kaizala 联系人您的新公用组,请清除该复选框。

  5. 查看您的组,然后点击 "完成"。

  6. 你的组现在将在 "发现" 选项卡中显示,并提供所提供的井号标签。 用户还可以按名称、说明、井号标签或 weblink 搜索你的组以加入组。

    注意: 公共组可由每个人发现和加入。 此操作稍后无法撤消。

另请参阅

了解组

加入和发现组

管理组

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