创建通讯簿

发送电子邮件时,您可能希望查找并选择特定联系人组(例如一组同事、同事或俱乐部)的电子邮件地址。 若要简化此操作,可以使用 Outlook 联系人文件夹中的姓名创建个人通讯簿。

为此,在"联系人"下创建一个 文件夹,然后将该文件夹创建为通讯簿。

  1. 选择 Outlook 屏幕 底部的"人员 " 选项卡。

    “人员”选项卡位于 Outlook 屏幕的底部。
  2. 在"开始"选项卡上的"我的联系人"下,右键单击"联系人"文件夹,然后单击"新建文件夹"。

    在“我的联系人”之下,右键单击“联系人”文件夹。
  3. 在"创建新文件夹"对话框中,命名文件夹,选择放置位置,然后单击"确定"。 最好将新文件夹放在"联系人 " 文件夹中。

  4. 若要确保文件夹作为通讯簿提供,请右键单击新文件夹,然后单击"属性"。

    右键单击新文件夹,然后单击“属性”。
  5. 单击 "Outlook 通讯簿" 选项卡,并确保选中"以电子邮件通讯簿显示此文件夹 " 复选框。

    确保已选中“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”复选框。
  6. 确认新联系人文件夹已添加为通讯簿。 在收件箱中,单击"开始"选项卡>通讯簿"。

    通讯簿位于“开始”选项卡的右侧。

    "通讯簿" 对话框中,验证刚才创建的通讯簿是否显示在" 通讯簿" 列表中。

    新通讯簿将显示在“通讯簿”下拉列表的“通讯簿”对话框中。

将联系人添加到通讯簿

创建个人通讯簿或自定义联系人组后,您可以向 该组添加 联系人。

另请参阅

添加和使用联系人 (视频)

添加联系人

创建联系人组

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