创建 Outlook 数据文件 (.pst) 以保存信息

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  1. 在收件箱中,选择"新建项目> Outlook数据文件>"更多项目"。

  2. 输入 文件名

  3. 若要添加密码,请选中"添加 可选密码" 框。

  4. 选择“确定”。 在"密码" 和"验证 密码"文本框 中键入密码, 然后再次选择" 确定 "。

    如果设置了密码,则必须在每次打开数据文件时都输入该密码 ,例如,在启动 Outlook 或在 Outlook 中打开数据文件时。

创建新的 Outlook 数据文件

关于 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)

首次运行 Outlook 时,会自动创建必要的数据文件。

有时需要附加数据文件。 Outlook 数据文件 (.pst) 保存在您的计算机上的 Documents\Outlook Files 文件夹中。

  • 不经常使用的较旧邮件和项目可以存档到 Outlook 数据文件 (.pst) 。

  • 如果联机邮箱几乎已满,可以将某些项目导出到 Outlook 数据文件 (.pst) 。 您也可以使用这些文件从任何 Outlook 帐户创建存档、项目文件或备份。

  • Outlook 数据文件 (.pst) 用于 POP3 电子邮件帐户

提示: 如果 Outlook 数据文件 (.pst) 变大,可能会减慢 OneDrive 同步,并可能显示"正在处理更改"或"文件正在使用"。 了解如何从 OneDrive 中删除 Outlook .pst 数据文件

某些帐户 (IMAP、Microsoft Exchange Server,Outlook.com) 使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 。 这是服务器上保存的消息的同步副本。 可以从多个设备和应用程序(例如 Outlook ) 访问它。 

脱机 Outlook 数据文件保存在驱动器:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook文件夹中。

提示: 不需要备份脱机 Outlook 数据文件 (.ost) ,因为它已经是服务器上实时信息的副本。 如果再次设置帐户,或者在另一台计算机或设备上设置帐户,将下载邮件的同步副本。

关于 Outlook 数据文件

Outlook 使用数据文件保存计算机上的项目,Outlook 个人文件夹文件 (.pst) 。 使用 Microsoft Exchange 帐户,项目通常传递到电子邮件服务器并保存在电子邮件服务器上。

为了允许你在未连接到电子邮件服务器的情况下处理邮件,Outlook 提供了脱机文件夹,这些文件夹保存在计算机上的脱机文件夹文件 (.ost) 中。

  • Outlook .ost 文件仅在您拥有 Exchange 帐户并且选择脱机工作或使用缓存 Exchange 模式时使用。

  • Outlook .pst 文件用于 POP3 、IMAP 和 HTTP 帐户。 若要创建计算机上的 Outlook 文件夹和项目(包括 Exchange 帐户)的存档、项目文件或备份文件,必须创建和使用其他 .pst 文件。

首次运行 Outlook 时,会自动创建必要的数据文件。

使用 Outlook 2003/Office Outlook 2007.pst 文件

默认情况下,Outlook 以最新文件格式创建一个 .pst 文件,该文件支持较大的文件和 Unicode 字符集。 Microsoft Outlook 97、98、2000 或 2002 无法读取此文件格式。

  1. 在"文件"菜单上,指向"新建",然后选择"Outlook 数据文件"。

  2. 单击"Office Outlook 个人文件夹文件 (.pst) ",然后选择"确定"。

  3. "创建或打开 Outlook 数据文件"对话框中的"文件名"框中,输入文件的名称,然后选择"确定"。

  4. 在"创建 Microsoft 个人文件夹"对话框的"名称"框中,显示名称 .pst 文件夹的名称。

    注意: 指定显示名称有助于在使用多个 .pst 文件时区分不同的 Outlook 数据文件。 我们建议选择一个有意义的名称。

  • 如果要使用密码保护数据文件,请在"密码"下的"密码"和"验证密码"文本框中输入密码。

    注意: 为了提高安全性,键入时只显示点。

    “创建 Microsoft 个人文件夹”对话框

    密码提示

  • 选择有意义的名称。

  • 如果需要,请选择此数据文件的密码。 如果 不希望每次打开文件时 都提示输入数据文件密码,请选中"在密码列表中保存此密码"复选框。

  • 密码最多包含 15 个字符。

  • 使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。 弱密码不混合使用这些元素。 强密码:Y6dh!et5。 弱密码:House27。

  • 密码应至少包含 8 个字符。 最好使用包含 14 个或更多字符的密码。

  • 记住密码是非常重要的。 如果您忘记了密码,Microsoft 无法为您找回。 请将记好的密码保存在安全位置,远离密码所要保护的信息。

  • 如果选中" 在密码列表中保存 此密码"复选框,请记下密码,以防需要在另一台计算机中打开 .pst。 只有当 Microsoft Windows 用户帐户受密码保护,并且没有其他人有权访问你的计算机帐户时,才选中此复选框。

    重要: Microsoft、您的 Internet 服务提供商 (ISP) 或电子邮件管理员无法访问您的密码,如果您忘记了密码,他们也不能帮助您恢复 .pst 文件的内容。

与保存的数据文件关联的文件夹的名称将显示在"文件夹列表"中。 若要查看文件夹列表,请在"转到"菜单上单击"文件夹列表"。 默认情况下,该文件夹名为"个人文件夹"。

创建 Outlook 97-2002 格式的 .pst 文件

若要创建与 Outlook 97、98、2000 或 2002 兼容的数据文件,可以创建 Outlook 97-2002 个人文件夹文件 (.pst) 。 此 .pst 文件的文件格式与 Outlook 97、98、2000 和 2002 中提供的格式相同。

  1. 在"文件"菜单上,指向"新建",然后选择"Outlook 数据文件"。

  2. 单击"Outlook 97-2002个人文件夹文件 (.pst) ",然后选择"确定"。

  3. 在"文件名"框中,输入文件的名称,然后选择"确定"。

  4. 在" 名称 "框中,显示名称 .pst 文件夹的名称。

  5. 如果要使用密码保护数据文件,在"密码"下,在"密码"和"验证密码"文本框中键入密码。

    注意: 为了提高安全性,键入时只显示点。

    密码提示

  • 密码最多包含 15 个字符。

  • 使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。 弱密码不混合使用这些元素。 强密码:Y6dh!et5。 弱密码:House27。

  • 密码应至少包含 8 个字符。 最好使用包含 14 个或更多字符的密码。

  • 记住密码是非常重要的。 如果您忘记了密码,Microsoft 无法为您找回。 请将记好的密码保存在安全位置,远离密码所要保护的信息。

  • 如果选中" 在密码列表中保存 此密码"复选框,请记下密码,以防需要在另一计算机上打开 .pst 文件。 只有当 Microsoft Windows 用户帐户受密码保护,并且没有其他人有权访问你的计算机帐户时,才选中此复选框。

    重要: Microsoft、您的 Internet 服务提供商 (ISP) 或电子邮件管理员无法访问您的密码,如果您忘记了密码,他们也不能帮助您恢复 .pst 文件的内容。

与保存的数据文件关联的文件夹的名称将显示在"文件夹列表"中。 若要查看文件夹列表,请在"转到"菜单上单击"文件夹列表"。 默认情况下,该文件夹名为"个人文件夹"。

另请参阅

Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)简介

备份电子邮件

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