员工从公司离职后，需要将其从 Microsoft 365 中删除。 删除之前，应阻止其访问公司文件，保留其创建的文档，并执行与删除用户相关联的多个其他管理任务。

1. 在管理中心，选择“用户”，然后选择“活动用户”。

2. 选择要删除的用户，然后选择“删除用户”。

3. 选中此框以删除其许可证，并选中该框以删除其电子邮件别名。

   如果用户具有代理邮箱权限，则可以在此处删除这些权限。

4. 选中此框以允许其他用户访问前员工的 OneDrive，并搜索该用户。

5. 选择其姓名。

   现在，此用户将有 30 天的时间将文件移到新位置。

6. 选中此框以允许其他用户访问前员工的电子邮件，并选择“选择用户并设置电子邮件选项”。

7. 选择用户，然后选择“下一步”。

8. 如果需要，可以创建一个新的显示名称，以指明此邮箱属于前员工，然后选择“下一步”。

9. 启用自动答复，并根据需要更改答复文本。

10. 选择要向其发送自动答复的人员（即公司内部或外部的人员），以及是否向公司外部的人员发送相同的答复，然后选择“下一步”。

11. 若要删除关联的电子邮件别名，请选择其别名旁的 X。

12. 查看共享邮箱信息，然后选择“完成”。

13. 确认已正确设置选项，然后选择“分配并转换”。

14. 查看结果，然后选择“关闭”。

    删除用户后，最多有 30 天时间还原其帐户。