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删除用户

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员工从公司离职后,需要将其从 Microsoft 365 中删除。 删除之前,应阻止其访问公司文件,保留其创建的文档,并执行与删除用户相关联的多个其他管理任务。

  1. 管理中心,选择“用户”,然后选择“活动用户”。

  2. 选择要删除的用户,然后选择“删除用户”。

  3. 选中此框以删除其许可证,并选中该框以删除其电子邮件别名。

    如果用户具有代理邮箱权限,则可以在此处删除这些权限。

  4. 选中此框以允许其他用户访问前员工的 OneDrive,并搜索该用户。

  5. 选择其姓名。

    现在,此用户将有 30 天的时间将文件移到新位置。

  6. 选中此框以允许其他用户访问前员工的电子邮件,并选择“选择用户并设置电子邮件选项”。

  7. 选择用户,然后选择“下一步”。

  8. 如果需要,可以创建一个新的显示名称,以指明此邮箱属于前员工,然后选择“下一步”。

  9. 启用自动答复,并根据需要更改答复文本。

  10. 选择要向其发送自动答复的人员(即公司内部或外部的人员),以及是否向公司外部的人员发送相同的答复,然后选择“下一步”。

  11. 若要删除关联的电子邮件别名,请选择其别名旁的 X

  12. 查看共享邮箱信息,然后选择“完成”。

  13. 确认已正确设置选项,然后选择“分配并转换”。

  14. 查看结果,然后选择“关闭”。

    删除用户后,最多有 30 天时间还原其帐户。

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