删除邮件

删除不再需要的邮件,或想要在收件箱或邮件文件夹中看到的邮件。 有多种方法可以删除邮件。

  • 在邮件列表中,当您指向或选择一封邮件时," 删除图标 " 图标可能会显示在邮件列表的右侧。 若要删除邮件,请按 删除图标

删除邮件列表中的邮件命令

  • 选择邮件,然后按键盘上的Delete键。
    注意:在 outlook 2016 或 outlook for Office 365 中,如果您按Backspace键,您的消息将被存档,而不是被删除。

  • 您也可以从邮件列表中选择一封邮件,或在其自己的窗口中打开邮件,然后单击功能区上的 "删除" 按钮。

删除功能区上的命令

在 Outlook 中删除邮件时,会将其移动到 "已删除邮件" 或 "垃圾箱" 文件夹。

如果要绕过 "已删除邮件" 文件夹并永久删除邮件,请按 Shift + Delete 或 Shift + 删除图标 。 您稍后不会再改变主意并恢复邮件。

"删除" 和 "存档" 之间有何区别?

Delete 将所选邮件或邮件移动到 "已删除邮件" 文件夹或 "垃圾箱" 文件夹。 在 Outlook 2016 和 Outlook for Office 365 中,如果选择 "存档",则会将邮件移动到 "存档" 文件夹。 您也可以通过选择邮件,然后按 Backspace 键来对邮件进行存档。 "存档" 功能仅在 Outlook 2016 和 Outlook for Office 365 中可用。 有关存档的详细信息,请参阅在 Outlook 中存档

等待! 我改变主意了

如果要保留的邮件仍在 "已删除邮件" 文件夹中,请将邮件从 "已删除邮件" 文件夹拖动到另一个文件夹。 当为 POP3 、IMAP 和 Outlook.com 或其他 Exchange ActiveSync 帐户清空 "已删除邮件" 文件夹时,邮件将永久消失。

某些Microsoft Exchange Server 帐户出现异常。 如果启用,则可以在有限的时间段内检索已删除的邮件。 请参阅操作方法。 时间段由 Exchange 管理员设置。

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×