在桌面或 Web 上查看 Visio 图表时，可以刷新图表内的数据，以查看对链接数据源进行的任何更新。
使用 Office Visio，您可以使用"自定义导入"、"快速导入"和"从数据创建"功能刷新导入到 Visio图表中的数据。 还可以解决数据冲突，这通常由创建图表后在数据源中添加或删除的行导致。 还可以将数据刷新计划为按固定时间间隔进行。
注意: 不能通过更改 Visio 图表来更新 Visio 图表链接到的数据源。
想进行什么操作？
刷新绘图中的数据
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打开包含要刷新的数据的绘图。
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在"数据"菜单上，单击"刷新数据"。
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如果收到Microsoft Visio 安全通知消息，并且信任数据源，请选择"确定"。
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在 "刷新数据 "对话框中，执行下列操作之一：
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若要刷新单个数据源，请在"数据源"列表中选择它，然后单击"刷新"。
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若要刷新多个数据源，请在按住 Ctrl 的同时在"数据源"列表中选择数据源，然后单击"刷新"。
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若要刷新所有数据源，请单击"全部刷新"。
提示: 若要选择数据源的刷新顺序，请单击 "数据源" 列标题。
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将 Visio 设置为自动刷新绘图中的数据
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打开包含要刷新的数据的绘图。
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在"数据"菜单上，单击"刷新数据"。
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在" 刷新数据 "对话框中，选择一个或多个数据源。
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选中" 打开文件时显示此对话框 "复选框。
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单击"配置"。
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在"配置刷新"对话框中的"自动刷新"下，选中"每次刷新"复选框，然后单击箭头以选择时间间隔。
重要: 若要使刷新正常工作，请确保选择正确的唯一标识符。
如何选择正确的唯一标识符？
需要选择每个表的唯一标识符，以便数据源数据发生更改时刷新绘图。 唯一 (或键列) 应是不会更改的列。 该键允许刷新数据中的每一行准确匹配到要更新的数据源中的行。
在 Excel 工作表的Microsoft Office，唯一标识符或键是"员工 ID"列。
有关详细信息，请参阅数据选择器向导 (配置刷新唯一标识符) 。
解决新旧数据之间的冲突
可能需要解决数据源中的新数据与绘图中的旧数据之间的任何冲突。 例如，如果从数据中删除行，或者创建与数据源中另一行相同的唯一标识符的新行，则可能会出现冲突。 在这两种情况下，"刷新数据"命令无法刷新所有形状的数据，因为它无法再将每个形状与刷新的数据源中的行匹配。 如果发生此类冲突，将显示 "刷新冲突 "窗格。 该窗格提供有助于解决冲突的选项。
解决删除的数据行引起的冲突
如果在从数据源中删除行后刷新图表，可以选择删除链接到的形状，以便图表继续匹配数据，或者即使数据源中不再有链接到该形状的行，也可以保留该形状。
如果刷新数据后发生冲突，"刷新 冲突 "窗格会自动打开，如以下示例所示。
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在 "刷新冲突 "窗格中的形状列表中，选择要应用以下命令之一的形状。
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单击下列命令之一：
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删除形状 以仅删除所选形状
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删除所有列出的 形状以删除所有缺少行的形状
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保留形状 以仅保留所选形状
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保留"所有列出 的形状"，以保留所有缺少行的形状
注意: " 删除形状 " 和 "保留形状"命令不可用， (列表中未选择任何形状) 将灰显。
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解决无法唯一标识的数据引起的冲突
如果数据没有唯一标识符，或者刷新绘图之前数据源中的唯一标识符发生更改，则"刷新数据"命令可能无法将正确的行与相应的形状匹配。
如果刷新数据后发生冲突，"刷新 冲突 "窗格会自动打开，如以下示例所示。
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在 "刷新冲突 "窗格中的形状列表中，选择要应用以下命令之一的形状。
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单击下列命令之一：
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选择"匹配 行"打开"选择匹配 行 "对话框，可在其中确定哪些行应该与相关形状相关联。
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忽略所有冲突 以在"外部数据"窗口中 保留重复 行。 将删除这些行的现有链接。
注意: 如果单击"忽略所有冲突"，具有重复的唯一标识符的行将保留在窗口中，原始数据仍存储在"形状数据"对话框中，并且形状和数据之间不存在链接。
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在 Visio 网页中查看图表时，可以刷新图表中的数据，以查看对链接数据源进行的任何更新。 通过刷新数据，图表就像一个实时仪表板，你和你的团队可持续引用此图表。
创建数据连接
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开始之前：
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选择一个数据源，可以是上传到 SharePoint Online 的 Excel 工作簿，也可以是 SharePoint 列表。
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保存数据源的 URL。
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在 Visio 2013 或更高版本中打开图表，并使用在步骤 1 中保存的 URL 将形状链接到数据源。 有关详细信息，请参阅将数据导入到绘图中的形状。
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成功链接数据源后，将图表上传到 SharePoint Online 。确保数据源和图表存储在同一 SharePoint 网站中。 有关上传详细信息，请参阅 将文件和文件夹上传到文档库。
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与当前可在仪表板中查看最新数据的同事共享所上传图表的链接。 有关共享详细信息，请参阅 协作处理 Visio 绘图。
刷新图表中的数据
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打开图表进行查看。 有关详细信息，请参阅在 Visio 网页中查看、创建和编辑图表。
应看到以下“已禁用刷新”警报消息：
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要启用刷新，请选择“允许刷新”。
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要查看有关数据连接的详细信息，请选择“详细信息”。
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选择“刷新数据”，刷新图表中的所有数据源。
如果“刷新数据”命令不可用（呈灰显或暗灰色），则当前页面和其他页面上没有已链接形状的数据连接，或图表为数据可视化工具图表。
数据冲突的发生时间
如果对数据源进行更改（如删除已链接的行或者新建具有相同唯一标识符的行），则可能产生冲突。 在这两种情况下，在查看图表时，“刷新数据”命令无法刷新所有形状中的数据，因为它无法再将每个形状与行相匹配。 发生此类冲突时，将出现“刷新冲突”窗口。 如果看到此警报，请在 Visio 中打开该文件并更正问题。
刷新数据可视化工具图表
查看数据可视化工具图表时，无法使用“刷新”命令刷新该图表。 若要查看该图表中的最新 Excel 数据，请在 Visio 2016 或更高版本中打开该图表，选择图表容器，然后选择“数据”>“刷新”。