在桌面或 Web 上查看 Visio 图表时,可以刷新图表内的数据,以查看对链接数据源进行的任何更新。

使用 Office Visio,您可以使用"自定义导入"、"快速导入"和"从数据创建"功能刷新导入到 Visio图表中的数据。 还可以解决数据冲突,这通常由创建图表后在数据源中添加或删除的行导致。 还可以将数据刷新计划为按固定时间间隔进行。

注意: 不能通过更改 Visio 图表来更新 Visio 图表链接到的数据源。

想进行什么操作?

刷新绘图中的数据

  1. 打开包含要刷新的数据的绘图。

  2. 在"数据"菜单上,单击"刷新数据"。

  3. 如果收到Microsoft Visio 安全通知消息,并且信任数据源,请选择"确定"。

  4. "刷新数据 "对话框中,执行下列操作之一:

    • 若要刷新单个数据源,请在"数据源"列表中选择它,然后单击"刷新"。

    • 若要刷新多个数据源,请在按住 Ctrl 的同时在"数据源"列表中选择数据源,然后单击"刷新"。

    • 若要刷新所有数据源,请单击"全部刷新"。

      提示: 若要选择数据源的刷新顺序,请单击 "数据源" 列标题。

将 Visio 设置为自动刷新绘图中的数据

  1. 打开包含要刷新的数据的绘图。

  2. 在"数据"菜单上,单击"刷新数据"。

  3. 在" 刷新数据 "对话框中,选择一个或多个数据源。

  4. 选中" 打开文件时显示此对话框 "复选框。

  5. 单击"配置"。

  6. 在"配置刷新"对话框中的"自动刷新"下,选中"每次刷新"复选框,然后单击箭头以选择时间间隔。

重要: 若要使刷新正常工作,请确保选择正确的唯一标识符。

如何选择正确的唯一标识符?

需要选择每个表的唯一标识符,以便数据源数据发生更改时刷新绘图。 唯一 (或键列) 应是不会更改的列。 键允许刷新数据中的每一行准确匹配到要更新的数据源中的行。

在 Excel 工作表的Microsoft Office,唯一标识符或键是"员工 ID"列。

包含雇员数据的 Excel

有关详细信息,请参阅数据选择器向导 (配置刷新唯一标识符) 。

解决新旧数据之间的冲突

可能需要解决数据源中的新数据与绘图中的旧数据之间的任何冲突。 例如,如果从数据中删除行,或者创建与数据源中另一行相同的唯一标识符的新行,则可能会出现冲突。 在这两种情况下,"刷新数据"命令无法刷新所有形状的数据,因为它无法再将每个形状与刷新的数据源中的行匹配。 如果发生此类冲突,将显示 "刷新冲突 "窗格。 该窗格提供有助于解决冲突的选项。

解决删除的数据行引起的冲突

如果在从数据源中删除行后刷新图表,可以选择删除链接到的形状,以便图表继续匹配数据,或者即使数据源中不再有链接到该形状的行,也可以保留该形状。

如果刷新数据后发生冲突,"刷新 冲突 "窗格会自动打开,如以下示例所示。

“刷新冲突”窗口,其中显示了在数据源中没有匹配行的形状

  1. "刷新冲突 "窗格中的形状列表中,选择要应用以下命令之一的形状。

  2. 单击下列命令之一:

    • 删除形状 以仅删除所选形状

    • 删除所有列出的 形状以删除所有缺少行的形状

    • 保留形状 以仅保留所选形状

    • 保留"所有列出 的形状",以保留所有缺少行的形状

      注意: " 删除形状 " "保留形状"命令不可用, (列表中未选择任何形状) 将灰显。

解决无法唯一标识的数据引起的冲突

如果数据没有唯一标识符,或者刷新绘图之前数据源中的唯一标识符发生更改,则"刷新数据"命令可能无法将正确的行与相应的形状匹配。

如果刷新数据后发生冲突,"刷新 冲突 "窗格会自动打开,如以下示例所示。

“刷新冲突”窗口,其中显示了无法链接的形状

  1. "刷新冲突 "窗格中的形状列表中,选择要应用以下命令之一的形状。

  2. 单击下列命令之一:

    • 选择"匹配 行"打开"选择匹配 "对话框,可在其中确定哪些行应该与相关形状相关联。

    • 忽略所有冲突 以在"外部数据"窗口中 保留重复 行。 将删除这些行的现有链接。

      注意: 如果单击"忽略所有冲突",具有重复的唯一标识符的行将保留在窗口中,原始数据仍存储在"形状数据"对话框中,并且形状和数据之间不存在链接。

返回页首

在 Visio 网页中查看图表时,可以刷新图表中的数据,以查看对链接数据源进行的任何更新。 通过刷新数据,图表就像一个实时仪表板,你和你的团队可持续引用此图表。

显示 Visio 文件与其数据源之间的链接的概念图。

创建数据连接

  1. 开始之前:

    • 选择一个数据源,可以是上传到 SharePoint Online 的 Excel 工作簿,也可以是 SharePoint 列表。

    • 保存数据源的 URL。

  2. 在 Visio 2013 或更高版本中打开图表,并使用在步骤 1 中保存的 URL 将形状链接到数据源。 有关详细信息,请参阅将数据导入到绘图中的形状

  3. 成功链接数据源后,将图表上传到 SharePoint Online 。确保数据源和图表存储在同一 SharePoint 网站中。 有关上传详细信息,请参阅 将文件和文件夹上传到文档库

  4. 与当前可在仪表板中查看最新数据的同事共享所上传图表的链接。 有关共享详细信息,请参阅 协作处理 Visio 绘图

刷新图表中的数据

  1. 打开图表进行查看。 有关详细信息,请参阅在 Visio 网页中查看、创建和编辑图表。

    应看到以下“已禁用刷新”警报消息:

    Visio 网页版公共预览版中已禁用刷新的警报消息。
  2. 要启用刷新,请选择“允许刷新”。

  3. 要查看有关数据连接的详细信息,请选择“详细信息”。

  4. 选择“刷新数据”,刷新图表中的所有数据源。

    Visio 网页版公共预览版"刷新数据"选项

    如果“刷新数据”命令不可用(呈灰显或暗灰色),则当前页面和其他页面上没有已链接形状的数据连接,或图表为数据可视化工具图表。

数据冲突的发生时间

如果对数据源进行更改(如删除已链接的行或者新建具有相同唯一标识符的行),则可能产生冲突。 在这两种情况下,在查看图表时,“刷新数据”命令无法刷新所有形状中的数据,因为它无法再将每个形状与行相匹配。 发生此类冲突时,将出现“刷新冲突”窗口。 如果看到此警报,请在 Visio 中打开该文件并更正问题。

刷新​​数据可视化工具图表

查看数据可视化工具图表时,无法使用“刷新”命令刷新该图表。 若要查看该图表中的最新 Excel 数据,请在 Visio 2016 或更高版本中打开该图表,选择图表容器,然后选择“数据”>“刷新”。

另请参阅

自动将导入的数据链接到形状

数据选取器向导(配置刷新唯一标识符)

需要更多帮助?

扩展你的技能
了解培训

此信息是否有帮助?

你对语言质量的满意程度如何?
哪些因素影响了你的体验?

谢谢您的反馈!

×