可随时单击“刷新”来更新工作簿中的数据透视表数据。 可刷新连接到以下外部数据的数据透视表数据：数据库（SQL Server、Oracle、Access 等）、Analysis Services 多维数据集、数据源和其他源。 也可在相同或不同的工作簿中刷新来自源表格的数据。 并且，可将工作簿设置为打开时自动刷新数据透视表数据。
默认情况下，数据透视表不会自动刷新，但您可以指定当您打开包含数据透视表的工作簿时，数据透视表会自动刷新。
手动刷新
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单击数据透视表中的任意位置，在功能区上显示“数据透视表工具”。
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单击“分析”>“刷新”或按 Alt+F5。
提示: 若要一次更新工作簿中所有数据透视表，请单击"分析">全部刷新"。
如果刷新所花费时间超过预期，请单击“分析”>“刷新”箭头 >“刷新状态”以检查刷新状态。
要停止刷新，请单击“取消刷新”。
防止调整列宽和单元格格式
如果在刷新数据透视表数据时，数据的列宽度和单元格格式违背你的意愿进行了调整，请确保检查以下选项：
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单击“分析”>“选项”。
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在“布局和格式”选项卡上，选中“更新时自动调整列宽”和“更新时保留单元格格式”框。
打开工作簿时自动刷新数据
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单击数据透视表中的任意位置，在功能区上显示“数据透视表工具”。
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单击“分析”>“选项”。
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在" 数据" 选项卡上，选中 打开文件框时刷新 数据。
手动刷新
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单击数据透视表中的任意位置。
这将显示 数据透视表工具，添加 "选项 "和"设计 " 选项卡。
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在" 选项" 选项卡上的" 数据 "组中，执行下列操作之一：
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若要更新信息以匹配数据源，请单击"刷新 " 按钮，或按 Alt+F5。
也可以右键单击数据透视表，然后单击"刷新"。
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若要刷新工作簿中所有数据透视表，请单击"刷新"按钮箭头，然后单击"全部刷新"。
如果刷新时间超过预期，请单击"选项">刷新>状态以检查刷新状态。
要停止刷新，请单击“取消刷新”。
防止调整列宽和单元格格式
如果在刷新数据透视表数据时，数据的列宽度和单元格格式违背你的意愿进行了调整，请确保检查以下选项：
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单击 "选项 > 选项。
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在“布局和格式”选项卡上，选中“更新时自动调整列宽”和“更新时保留单元格格式”框。
打开工作簿时自动刷新数据透视表数据
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单击数据透视表中的任意位置。
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在“选项”选项卡的“数据透视表”组中，单击“选项”。
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在"数据透视表选项"对话框中的"数据"选项卡上，选中"打开文件时刷新数据"复选框。
如果向数据透视表数据源添加新数据，在该数据源基础上构建的所有数据透视表都需要刷新。 若要刷新数据透视表，可以右键单击数据透视表区域中的任意位置，然后选择“刷新”。
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