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在Viva Engage,社区为对话、文件、事件和更新提供了一个中心位置。 创建社区时,会自动成为该社区的所有者。

在 Viva Engage 加入社区

Viva Engage中的“社区”页的图像

  1. 在“Viva Engage”中,选择“社区”选项卡。 “我的社区”下的右导航窗格中列出了你已属于的社区

  2. “建议的社区”部分选择“查看所有社区”。

  3. 可以按建议、字母顺序社区大小筛选社区

  4. 选择要加入的社区,然后选择“加入”。 如果是公共组,则直接加入到组中。 如果是专用的,则如果社区管理员批准你的请求,则会添加你。

在 Viva Engage 中创建社区

  1. 在“Viva Engage”中,选择“社区”选项卡。 

  2. 在屏幕的右下角,选择“ 创建社区”。

  3. “名称”下,输入社区的名称。

  4. “说明”下,输入社区的简要说明。  

  5. “设置” “选择专用或公共社区”下,选择以下选项之一:

    • 公共: 你的网络中的任何人都可以查看和加入此社区。

    • 专用: 只有已批准的社区成员才能查看或参与此社区。

  6. 选择“创建”。

Viva Engage中的社区图像

常见问题解答

问:何时应创建新社区?

答: 下面是何时创建社区的一些建议:

  • 你知道想要参与社区的人。

  • 你有要参与的内容,并且能够主动管理社区。

  • 你知道,如果你创建社区,你就是它的所有者。

问:是否可以创建使用现有 Microsoft 365 社区资源的 Microsoft 365 连接Viva Engage社区?

答: 不。 创建新的已连接的 Microsoft 365 Viva Engage 社区时,它将获取新的 SharePoint 网站、SharePoint 文档库、OneNote 笔记本、Microsoft Planner中的计划,并显示在全局通讯簿中。

Q. 为什么我无法选择创建社区?

答: 当管理员应用组创建策略时,只有允许的用户才会看到创建社区的选项。

问:为什么收到错误消息:“名称正由现有社区、用户或受邀用户使用。”?

A. 对于Viva Engage社区,如果存在另一个社区,或者受邀加入Viva Engage网络的人与建议的社区名称相同,则不能使用该名称。

对于已连接 Microsoft 365 的组,如果最近删除的组与建议Viva Engage社区名称同名,则在永久删除组之前,不能重复使用该名称。 有关详细信息,请参阅 还原已删除的 Microsoft 365 组

问:为什么我无法创建未列出的专用社区、允许在私人社区中批准成员,或者需要批准才能加入公共社区?

答: 从 2017 年 1 月开始,我们对创建Viva Engage社区进行了规则更改。 这些更改会影响新社区,并且不会更改具有已关闭成员身份或团队审批设置的现有社区。

  • 公共社区 - 关闭成员身份的选项不再可用

  • 专用社区 (列出的) - 只有社区管理员可以向新成员授予批准

  • 专用社区 (未列出的) - 只有社区管理员可以向新成员授予批准

类型

2017 年 1 月之前

2017 年 1 月之后

公共社区

关闭成员身份 (需要社区管理员或社区成员批准才能加入) 仍然可用。

关闭成员身份 (需要社区管理员或社区成员批准才能加入) 不再可用;公共社区不再需要审批。

专用社区

社区成员需要批准。 Yammer 社区管理员或任何成员都可以批准。

只有 Yammer 社区管理员可以授予批准。

未列出的专用社区 ()

社区余烬需要批准。 Yammer 社区管理员或任何社区成员都可以批准。

只有 Yammer 社区管理员可以授予批准。

另请参阅

管理 Viva Engage 社区成员

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