加密电子邮件

需要保护电子邮件的隐私时,请对其进行加密。 加密电子邮件的 Outlook 意味着它从可读纯文本转换为加密的密码文本。 只有具有与用于 私钥 邮件 公钥 的收件人可以解密邮件进行阅读。 但是,任何没有相应私钥的收件人都能看到无法理解的文本。 Outlook 支持两个加密选项:

  1. S/MIME 加密 - 若要使用 S/MIME 加密,发件人和收件人必须具有支持 S/MIME 标准的邮件应用程序。 Outlook 支持 S/MIME 标准

  2. Microsoft 365 消息加密 (信息权限管理) - 若要使用 Microsoft 365 消息加密,发件人必须具有 Microsoft 365 消息加密,该加密包含在 Office 365 企业版 E3 许可证中。

"新建加密"按钮和电子邮件加密更新

通过新的 Office 更新,Outlook 中的电子邮件加密效果更好。

这是一项仅订阅者可以使用的功能 此功能仅适用于 Windows 桌面客户端的Microsoft 365 订阅者

使用 S/MIME 加密

在开始此过程之前,必须先将证书添加到计算机的密钥链。 在计算机上设置签名证书后,需要在 Outlook 中对其进行配置。

  1. 在"文件"菜单下,选择"信任>选项>信任中心设置"。

  2. 在左窗格中,选择"电子邮件安全性"。

  3. "加密电子邮件"下,选择"设置"。

  4. "证书和算法"下,单击"选择"并选择"S/MIME 证书"。

  5. 选择“确定”

  6. 如果你是 Office 预览 体验成员 Microsoft 365 订阅,下面是新增功能:

    在电子邮件中,选择" 选项", 选择"加密 ",然后从下拉列表中选择"使用 S/MIME 加密"选项,

    如果计算机上安装了 S/MIME 证书,则会看到"使用 S/MIME 加密"。

    对于Outlook 2019 和 Outlook 2016,

    在电子邮件中,选择"选项",然后选择"权限"。

  7. 完成撰写电子邮件,然后选择"发送"。

使用加密 Microsoft 365 加密

  • 如果你是一名Microsoft 365 订阅者,下面是你的新增功能:

    在电子邮件中,选择"选项",选择"加密",然后选择具有要强制实施的限制的加密,例如"仅加密"或"不转发"。

    "加密"按钮选项

    注意: Microsoft 365 消息加密是用户许可证 Office 365 企业版 E3 一部分。 此外,Encrypt-Only功能 ("加密"按钮下的选项) 仅对同样使用 Exchange Online 的订阅 (Microsoft 365 企业版应用 用户) 启用。

  • 对于 Outlook 2019 和 2016,

    在电子邮件中,选择"选项>权限",然后选择具有要强制实施的限制的加密选项,例如"不转发"。

加密单个消息

  1. 在正在撰写的邮件中,单击"文件">属性"。

  2. 单击 "安全设置",然后选中" 加密邮件内容和附件 "复选框。

  3. 撰写邮件,然后单击"发送"。

加密所有传出消息

选择默认加密所有传出邮件时,可以像编写和发送任何其他邮件一样编写和发送邮件,但所有潜在收件人必须具有数字 ID 才能解码或查看邮件。

  1. 在“文件”选项卡上, 选择"选项>信任中心">"信任中心设置"。

  2. 在" 电子邮件安全" 选项卡上的" 加密电子邮件"下,选中"加密待 发邮件的内容和 附件"复选框。

  3. 若要更改其他设置,例如选择使用的特定证书,请单击"设置"。

对 Office 2010 的支持于 2020 年 10 月 13 日结束

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加密单个消息

  1. 在正在撰写的邮件中,在"选项"选项卡上的"更多选项"组中,单击 对话框启动器 右下角的对话框启动器。

  2. 单击 "安全设置",然后选中" 加密邮件内容和附件 "复选框。

  3. 撰写邮件,然后单击"发送"。

加密所有传出消息

选择默认加密所有传出邮件时,可以像处理任何其他邮件一样编写和发送邮件。 但是,所有潜在收件人都必须具有数字 ID 才能解码或查看这些邮件。

  1. 在"文件"选项卡上,单击"信任>选项>信任中心设置"。

  2. 在"电子邮件安全"选项卡上的"加密电子邮件"下,选中"加密待发邮件的内容和附件"复选框。

  3. 若要更改其他设置,例如选择使用的特定证书,请单击"设置"。

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