在 OneNote 中创建笔记本时,它会自动保存为最新文件格式。 如果希望所有最新功能都正常工作,OneNote此格式。

这一新文件格式名为“OneNote 2010-2016 笔记本格式”,表明它兼容 OneNote 2010 和 2013 格式。 OneNote 2016 可以读取使用 OneNote 2016 或 2013 创建的笔记本,也可以打开、查看和编辑以较早的 OneNote 2010 和 2007 文件格式保存的任何笔记本文件。

提示: 若将 OneNote 2007 升级到 OneNote 2016,以 2007 格式保存的现有笔记本不会自动转换。 这是为了确保你可以将 OneNote 2016 用于你当前处理的所有笔记,包括部分用户的共享笔记本以较早格式保存的协作项目。 如果仍在与使用 OneNote 2007 的用户共享笔记,请将笔记本文件格式升级推迟到所有其他用户都升级为 OneNote 2010 或更高版本。

若要检查笔记本保存的文件格式,请执行下列操作:

  • 在 OneNote 2016 或 2013 中,打开一个笔记本,然后查看 OneNote 窗口的标题栏。 如果笔记本名称旁显示“[兼容模式]”,则表明该笔记本是以较早的 2007 格式保存的。

  • 在 OneNote 2010 中,选择“文件”>“信息”。 在你要查看的笔记本名旁边,选择“设置”按钮,然后单击“属性”。 在“笔记本属性”对话框中,请查看“默认格式”以了解笔记本是以何种格式保存的。

新的文件格式名为"OneNote 2010-2013 笔记本格式",让你知道它与 OneNote 2010 格式兼容。 OneNote 2013 可以读取使用 OneNote 2010 或 OneNote 2013 创建的笔记本,还可以打开、查看和编辑以较早的 OneNote 2010 和 2007 文件格式保存的任何笔记本文件。

若将 OneNote 2007 升级到 OneNote 2013,以 2007 格式保存的现有笔记本不会自动转换。 这是为了确保您可以将 OneNote 2013 用于可能正在处理的所有笔记,包括与共享笔记本保存为旧格式的人协作项目。

提示: 如果与使用 OneNote 2007 的人共享笔记对你不重要,最好将现有笔记本转换为新的 2010-2013 格式,以便你可以享用 OneNote 2013 的所有功能。
 

若要检查笔记本保存的文件格式,请执行下列操作:

  • 在 OneNote 2013 中,打开一个笔记本,然后查看 OneNote 窗口的标题栏。 如果笔记本名称旁显示“[兼容模式]”,则表明该笔记本是以较早的 2007 格式保存的。

  • 在 OneNote 2010 中,单击“文件”>“信息”。 在您要查看的笔记本名称旁边,单击“设置”按钮,然后单击“属性”。 在“笔记本属性”对话框中,请查看“默认格式”以了解笔记本是以何种格式保存的。

注意: OneNote 2007 无法使用 2010-2013 文件格式。 如果笔记本已升级为 2010-2013 文件格式,可以使用 OneNote 转换工具将笔记本从一种格式更改为另一种格式。

从 2003 OneNote升级

OneNote 2003 是近十年前创建的,无法读取文件格式或无法了解三个较新版本中的OneNote功能。

如果要从 OneNote 2003 升级到 OneNote 2013,并且想要编辑现有笔记,则需要将整个 2003 笔记本升级到 2013 或 2007 格式。 为此,请打开 2013 OneNote 2003 格式的笔记本,然后接受提示,告知需要升级。

注意: 如果将 OneNote 2003 笔记本升级到 2007 格式,则 OneNote 2013 的多项功能仍然不可用,包括数学公式、链接笔记记录以及笔记本版本控制。
 

将 OneNote 2003 笔记本转换为较新的格式后,无法将其更改回来。 如果将 2003 笔记本保留为旧格式很重要,请考虑在将工作副本转换为最新格式之前创建备份副本。 

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