多人可以同时处理一个 Visio 关系图，每个人都可以在自己的计算机上使用。 通过共同创作，团队成员可以快速创建多页图表，并帮助彼此决定图表在工作时的外观。
将绘图保存到 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 后，可以与同事同时处理绘图。 若要同时处理绘图，Windows 上的所有作者都需要 Visio 计划 2 并使用 visio 桌面应用。
与他人共享绘图，同时协作处理绘图
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在桌面应用中打开 Visio 绘图，并在准备好进行协作时选择功能区右上角的 " 共享 "。
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在“共享”对话框中，输入想要与之共享绘图的人员的电子邮件地址。
如果已存储此人的联系人信息，只需输入姓名即可。 可使用该下拉列表确定想要与之共享绘图的人。
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单击“发送”。
如果已将文件保存到云，则将向被邀请者发送电子邮件邀请。 如果尚未将绘图保存到 OneDrive for Business 或 SharePoint Online，Visio 将提示执行该操作。
将文件保存到云后，系统会发送电子邮件邀请。
注意: 有关共享的详细信息，请参阅 在 Microsoft 365 中共享 SharePoint 文件或文件夹。
查看谁在处理你共享的绘图
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在 Visio 应用中打开绘图并开始处理它。 如果其他人正在查看或处理绘图，功能区的右上角将显示其缩略图。 当有人员进入或离开你的绘图时，Visio 将提醒你。
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要查看并添加批注，请选择“批注”
。
还可以答复或删除批注。
如果想查看某人在绘图中某处所作的批注，可单击对应的批注图标。
要向任何形状添加批注，可右键单击该形状并选择“添加批注”。
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完成工作后，保存文件。
如果你的更新与其他作者的更新不冲突，它们将自动合并，不需要执行其他操作。
请参阅绘图文件的以前版本
你可以查看 Visio 绘图文件的以前版本。 您还可以将绘图文件的当前版本替换为以前的版本。
查看绘图文件的以前版本
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选择 " 文件 > 信息 " > " 查看版本历史记录"。
将打开 " 为 ... " 对话框保存的版本。 将列出文件的已保存版本，从顶部的当前版本开始。
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选择要查看的文件版本。
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选择“打开”。
该版本的只读视图将在新的 Visio 窗口中打开。
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完成查看文件的只读、以前版本后，选择 " 文件 " > " 关闭 "。
还原绘图文件的以前版本
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选择 " 文件 > 信息 " > " 查看版本历史记录"。
将打开 " 为 ... " 对话框保存的版本。 将列出文件的已保存版本，从顶部的当前版本开始。
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选择要创建为当前版本的文件的版本。
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选择 " 还原"。
将出现一个消息框，要求您确认是否要将文件的当前版本替换为所选的以前版本。
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选择 "确定" 以确认您要进行更改。
打开的绘图文件将更新，以反映你选择的最新版本的文件版本。
Visio 网页版 中的共同创作功能允许你同时与其他人编辑图表。 如果你的图表是在 SharePoint 或 工作或学校 OneDrive 中联机存储的，你可以轻松邀请其他人创建、编辑、审阅图表和添加批注作为线程对话的一部分。
与具有 SharePoint 或 OneDrive 的其他人共享图表
可以通过在电子邮件中发送链接来与他人共享图表。
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在 Visio 网页版 中打开图表。
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执行下列操作之一：
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如果正在查看图表，请选择“共享”
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如果正在编辑图表，请选择“文件”>“共享”>“与他人共享”。
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在“共享”对话框中，选择“发送”。
与没有 SharePoint 或 OneDrive 的用户共享
您可以通过发送链接来共享图表。 用户可以在任何 web 浏览器中查看它，即使他们没有 Visio 桌面应用。 以下步骤需要管理员启用 Microsoft 365 中的 SharePoint 的外部共享。 了解详细信息。
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在 Visio 网页版 中打开图表。
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执行下列操作之一：
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如果正在查看图表，请选择“共享”
。 -
如果正在编辑图表，请选择“文件”>“共享”>“与他人共享”。
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在“共享”对话框中，选择“复制链接”。
在 Microsoft Teams 中与他人共享图表
通过使用 Microsoft Teams ，可以与其他人共享图表。
如果您的文件在团队频道中可用：
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转到 "团队" 频道，选择要共享的Visio 绘图。
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执行下列操作之一：
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在功能区上，选择 "复制链接"。
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选择文件名称旁边的 " 更多 (... ") 选项，然后选择 "复制链接"。
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在对话框中，设置权限，然后选择 " 复制"。
如果您已有上述某个方法的链接到文件，请执行下列操作：
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将链接发送给团队频道或聊天中的其他人。
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发送文件后，尝试打开该文件的其他用户可以从更多选项中进行选择，并选择 在团队中编辑 。
同时共同创作绘图
具有编辑权限和Visio 网页版 许可证的任何人都可以在与其共享的文件上共同创作。
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打开与你共享的图表链接。
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选择 " 编辑图表" > "在浏览器中编辑"。
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按正常方式进行更改，无需中断。
查看其他人在文档中的位置
当前共同创作者在工具栏功能区旁边列出。 使用 状态指示器 ，您可以查看其他共同创作者正在使用画布的位置。 例如，当共同创作者选择对象时，将在对象的边界框上看到彩色边框：
当共同创作对象选择多个或不连续的形状时，你将看到每个形状上的状态边界和组中的选择边界。
使用批注
在 "编辑" 模式和 "查看" 模式下，你可以在图表中提供注释。 您可以向形状和整个页面添加批注。 将批注添加到形状时，它们将与形状一起保留，即使它在周围移动。
在视图模式下：
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打开图表进行查看。
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选择“显示更多命令”(...) >“批注”。
“批注”窗格将打开。
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添加自己的批注和查看其他人的批注。 使用 刷新数据 加载其他人的批注。
在编辑模式下：
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选择要为其添加批注的形状或单击页面的空白区域，因此不会选择任何内容来向页面添加批注。
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若要添加批注，请执行下列操作之一：
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在 " 审阅 " 选项卡上，选择 " 新建批注 " 并添加批注。
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在页面的右上角，选择 " 批注 " > " 新建批注"，然后添加批注。
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您也可以使用以下两个按钮答复或删除批注：
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你可以查看其他人在页面上或在形状上显示的批注。
共同创作时可能遇到的消息
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当您编辑图表时，您的会话将在处于非活动状态10分钟后超时，从而有助于最大限度地减少编辑冲突的机率。 在此情况下出现的消息栏中选择 "继续工作"，可以继续进行编辑：
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在共同创作时，你可能会发现 Visio 未完成最后一个操作。 当你和共同创作试图以冲突的方式修改同一对象时，会发生这种情况。 你可以继续在同一图表中工作，但需要再次执行最后一个操作。 弹出消息自动消失。
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在用户具有不同语言首选项的共同创作会话中，Visio 只能使用一种语言显示特定模具的形状文本。 Visio 使用会话中第一次将形状从模具拖动到画布的用户的语言首选项。
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如果另一用户已在桌面应用中编辑了 Visio 绘图，而你尝试在浏览器中编辑它，则会锁定图表以进行编辑，并显示一个消息框。 在这种情况下，你可以让桌面用户关闭文件或按照消息框中的说明进行操作。
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若要查看图表，选择“在阅读视图中打开”。
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若要将图表副本保存回 SharePoint 库或 工作或学校 OneDrive 文件夹，请选择 " 保存副本"。
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要处理图表的每个人都需要在其计算机上安装 Visio 专业版。
为合著设置图表
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在 SharePoint 库中创建 Visio 图表，或在 Visio 中启动图表，然后将其上传到 OneDrive 。
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向将处理 it 权限的所有人员授予对其进行编辑的权限。
每个作者在 Visio 中打开服务器的图表，然后开始创建、编辑或审阅。 "角落" 中的通知显示在某人加入或离开会话时 (这基本上意味着他们打开图表进行编辑或将其关闭) 。 您始终可以在状态栏中看到正在处理图表的用户数。
更改在图表中的显示方式
小图标由其他人以某种方式编辑的形状显示。 您未被锁定的形状具有显示它正在编辑的图标（例如，即使其他人更改了颜色，也可以同时编辑形状上的文本。 如果团队中的每个人都在协作处理和处理特定区域，则你几乎不会遇到问题：两个用户同时编辑相同的内容，例如更改同一形状上的文本。 如果执行此操作，则最后一个更改将保留 (，直到有人再次将其更改) 。
每次保存对图表所做的更改时，Visio 会将更改同步回服务器。 同时，Visio 会将每个人所做的更改引入您的图表副本。 你可以告诉其他人通过显示的图标将更改保存回服务器，并显示状态栏中的通知，让你知道可用更新。 经常进行保存以确保你拥有其他作者所做的最新更改，并使你的更改可用。