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协作处理 Visio 绘图

多人可以同时处理一个 Visio 关系图,每个人都可以在自己的计算机上使用。 通过共同创作,团队成员可以快速创建多页图表,并帮助彼此决定图表在工作时的外观。

将绘图保存到 OneDrive for BusinessSharePoint Online 后,可以与同事同时处理绘图。 若要同时处理绘图,Windows 上的所有作者都需要 Visio 计划 2 并使用 visio 桌面应用。

与他人共享绘图,同时协作处理绘图

  1. 在桌面应用中打开 Visio 绘图,并在准备好进行协作时选择功能区右上角的 " 共享 "。

    与其他人共享绘图

  2. 在“共享”对话框中,输入想要与之共享绘图的人员的电子邮件地址。

    Visio 中的“共享窗格”对话框

    如果已存储此人的联系人信息,只需输入姓名即可。 可使用该下拉列表确定想要与之共享绘图的人。

  3. 单击“发送”。

    如果已将文件保存到云,则将向被邀请者发送电子邮件邀请。 如果尚未将绘图保存到 OneDrive for BusinessSharePoint Online,Visio 将提示执行该操作。

    如果尚未将绘图保存到 OneDrive 或 SharePoint,Visio 将提示执行该操作。

    将文件保存到云后,系统会发送电子邮件邀请。

    注意: 有关共享的详细信息,请参阅 在 Microsoft 365 中共享 SharePoint 文件或文件夹

查看谁在处理你共享的绘图

  1. 在 Visio 应用中打开绘图并开始处理它。 如果其他人正在查看或处理绘图,功能区的右上角将显示其缩略图。 当有人员进入或离开你的绘图时,Visio 将提醒你。

    显示当前正在处理绘图的人员

  2. 查看并添加批注​​,请选择“批注打开“批注”窗格

    批注窗格内的批注

    还可以答复或删除批注。

    如果想查看某人在绘图中某处所作的批注,可单击对应的批注图标。

    批注图标

    要向任何形状添加批注,可右键单击该形状并选择“添加批注”。

  3. 完成工作后,保存文件。

    如果你的更新与其他作者的更新不冲突,它们将自动合并,不需要执行其他操作。

请参阅绘图文件的以前版本

你可以查看 Visio 绘图文件的以前版本。 您还可以将绘图文件的当前版本替换为以前的版本。

查看绘图文件的以前版本

  1. 选择 " 文件 > 信息 " > " 查看版本历史记录"。

    将打开 " 为 ... " 对话框保存的版本。 将列出文件的已保存版本,从顶部的当前版本开始。

  2. 选择要查看的文件版本。

  3. 选择“打开”。

    该版本的只读视图将在新的 Visio 窗口中打开。

  4. 完成查看文件的只读、以前版本后,选择 " 文件 " > " 关闭 "。

还原绘图文件的以前版本

  1. 选择 " 文件 > 信息 " > " 查看版本历史记录"。

    将打开 " 为 ... " 对话框保存的版本。 将列出文件的已保存版本,从顶部的当前版本开始。

  2. 选择要创建为当前版本的文件的版本。

  3. 选择 " 还原"。

    将出现一个消息框,要求您确认是否要将文件的当前版本替换为所选的以前版本。

  4. 选择 "确定" 以确认您要进行更改。

    打开的绘图文件将更新,以反映你选择的最新版本的文件版本。

Visio 网页版 中的共同创作功能允许你同时与其他人编辑图表。 如果你的图表是在 SharePoint 或 工作或学校 OneDrive 中联机存储的,你可以轻松邀请其他人创建、编辑、审阅图表和添加批注作为线程对话的一部分。 

与具有 SharePoint 或 OneDrive 的其他人共享图表

可以通过在电子邮件中发送链接来与他人共享图表。

  1. 在 Visio 网页版 中打开图表。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果正在查看图表,请选择“共享​​“共享”命令

    • 如果正在编辑图表,请选择“文件”>“共享”>“与他人共享”。

      "与他人共享" 选项。

  3. 在“共享”对话框中,选择“发送”。

与没有 SharePoint 或 OneDrive 的用户共享

您可以通过发送链接来共享图表。 用户可以在任何 web 浏览器中查看它,即使他们没有 Visio 桌面应用。 以下步骤需要管理员启用 Microsoft 365 中的 SharePoint 的外部共享。 了解详细信息

  1. 在 Visio 网页版 中打开图表。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果正在查看图表,请选择“共享​​“共享”命令

    • 如果正在编辑图表,请选择“文件”>“共享”>“与他人共享”。

  3. 在“共享”对话框中,选择“复制链接”。

    用于发送指向图表文件的链接的 "共享" 对话框。

在 Microsoft Teams 中与他人共享图表

通过使用 Microsoft Teams ,可以与其他人共享图表。 

如果您的文件在团队频道中可用:

  1. 转到 "团队" 频道,选择要共享的Visio 绘图。

  2. 执行下列操作之一: 

    1. 在功能区上,选择 "复制链接"。

      "复制链接" 按钮。

    2. 选择文件名称旁边的 " 更多 (... ") 选项,然后选择 "复制链接"。 

      Microsoft 团队中用于复制链接的更多选项。

  3. 在对话框中,设置权限,然后选择 " 复制"。

    设置所需的权限,然后选择 "复制" 按钮。

如果您已有上述某个方法的链接到文件,请执行下列操作: 

  1. 将链接发送给团队频道或聊天中的其他人。

  2. 发送文件后,尝试打开该文件的其他用户可以从更多选项中进行选择,并选择 在团队中编辑

同时共同创作绘图

具有编辑权限和Visio 网页版 许可证的任何人都可以在与其共享的文件上共同创作。

  1. 打开与你共享的图表链接。

  2. 选择 " 编辑图表" > "在浏览器中编辑"

    "在浏览器中编辑" 选项。

  3. 按正常方式进行更改,无需中断。

查看其他人在文档中的位置

当前共同创作者在工具栏功能区旁边列出。 使用 状态指示器 ,您可以查看其他共同创作者正在使用画布的位置。 例如,当共同创作者选择对象时,将在对象的边界框上看到彩色边框:

形状框上的彩色边框表示另一个用户正在处理该形状。

当共同创作对象选择多个或不连续的形状时,你将看到每个形状上的状态边界和组中的选择边界。 

带颜色的边框表示另一个作者已选择了多个形状。

使用批注

在 "编辑" 模式和 "查看" 模式下,你可以在图表中提供注释。 您可以向形状和整个页面添加批注。 将批注添加到形状时,它们将与形状一起保留,即使它在周围移动。 

在视图模式下:

  1. 打开图表进行查看。

  2. 选择“显示更多命令”(...) >“批注”。

    在省略号菜单下,选择 "批注"。

    批注”窗格将打开。

  3. 添加自己的批注和查看其他人的批注。 使用 刷新数据 加载其他人的批注。

在编辑模式下:

  1. 选择要为其添加批注的形状或单击页面的空白区域,因此不会选择任何内容来向页面添加批注。

  2. 若要添加批注,请执行下列操作之一:

    • 在 " 审阅 " 选项卡上,选择 " 新建批注 " 并添加批注。

      "新建批注" 按钮。

    • 在页面的右上角,选择 " 批注 " > " 新建批注",然后添加批注。

      "新建批注" 按钮。

  3. 您也可以使用以下两个按钮答复或删除批注:

    用于答复批注和删除批注的按钮。

  4. 你可以查看其他人在页面上或在形状上显示的批注。

共同创作时可能遇到的消息

  • 当您编辑图表时,您的会话将在处于非活动状态10分钟后超时,从而有助于最大限度地减少编辑冲突的机率。 在此情况下出现的消息栏中选择 "继续工作",可以继续进行编辑:

    当 Visio Online 会话闲置了五分钟或更长时间时显示的消息。

  • 在共同创作时,你可能会发现 Visio 未完成最后一个操作。 当你和共同创作试图以冲突的方式修改同一对象时,会发生这种情况。 你可以继续在同一图表中工作,但需要再次执行最后一个操作。 弹出消息自动消失。

    有关 Visio 文件中两个或更多用户的冲突修订的错误消息。

  • 在用户具有不同语言首选项的共同创作会话中,Visio 只能使用一种语言显示特定模具的形状文本。 Visio 使用会话中第一次将形状从模具拖动到画布的用户的语言首选项。 

    当用户采用不同语言共同创作时显示的错误消息。

  • 如果另一用户已在桌面应用中编辑了 Visio 绘图,而你尝试在浏览器中编辑它,则会锁定图表以进行编辑,并显示一个消息框。 在这种情况下,你可以让桌面用户关闭文件或按照消息框中的说明进行操作。

    描述锁定错误的消息框。

    • 若要查看图表,选择“在阅读视图中打开”。

    • 若要将图表副本保存回 SharePoint 库或 工作或学校 OneDrive 文件夹,请选择 " 保存副本"。

要处理图表的每个人都需要在其计算机上安装 Visio 专业版。

为合著设置图表

  1. 在 SharePoint 库中创建 Visio 图表,或在 Visio 中启动图表,然后将其上传到 OneDrive 。

  2. 向将处理 it 权限的所有人员授予对其进行编辑的权限。

每个作者在 Visio 中打开服务器的图表,然后开始创建、编辑或审阅。 "角落" 中的通知显示在某人加入或离开会话时 (这基本上意味着他们打开图表进行编辑或将其关闭) 。 您始终可以在状态栏中看到正在处理图表的用户数。

更改在图表中的显示方式

小图标由其他人以某种方式编辑的形状显示。 您未被锁定的形状具有显示它正在编辑的图标(例如,即使其他人更改了颜色,也可以同时编辑形状上的文本。 如果团队中的每个人都在协作处理和处理特定区域,则你几乎不会遇到问题:两个用户同时编辑相同的内容,例如更改同一形状上的文本。 如果执行此操作,则最后一个更改将保留 (,直到有人再次将其更改) 。

每次保存对图表所做的更改时,Visio 会将更改同步回服务器。 同时,Visio 会将每个人所做的更改引入您的图表副本。 你可以告诉其他人通过显示的图标将更改保存回服务器,并显示状态栏中的通知,让你知道可用更新。 经常进行保存以确保你拥有其他作者所做的最新更改,并使你的更改可用。

另请参阅

在 Visio 网页版中查看、创建和编辑图表

在 Microsoft 365 中共享 SharePoint 文件或文件夹

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