发布任务列表以在组织中创建和跟踪工作

作为Teams已启用任务发布的用户,您可以创建要发送到 组织中任意数目的团队的任务列表。 每个团队获取其自己的列表副本,用于分配和完成任务以及跟踪团队进度。 如果你是团队经理,请了解如何在 Teams中分配和跟踪任务

从一个地方创建和发布任务列表:任务应用中的"已发布列表"选项卡。 

备用文字

注意: "所有列表"选项卡显示你的个人任务,以及你正与团队成员一起直接处理的任务 (你的Teams/频道) 。 " 已发布列表 "选项卡允许您广泛发布到您不是其成员的团队。 因此,无法发布 "所有列表 "中的计划。  

任务列表发布是运营经理和其他组织规划人员如何将任务分发给执行工作的团队。 每个团队会收到列表的一个副本,因此本地经理可以将任务分配给其工作人员。 在本地经理与任务列表发布者之间的层次结构中属于团队的经理可以跟踪任务的分配和完成情况,但不能更改任何内容。 

例如,假设 Anna 是 Contoso Markets(一家 250 商店链,按区域组织的 250 Teams运营经理。 每个区域至少有一个应用商店,每个应用商店的工作者通过应用内的任务接收Teams说明。 Anna 正在计划夏季销售,并准备了一个任务列表,她将发布到整个链中。 

  • Anna 转到"任务"应用Teams创建用于设置销售的任务列表,并命名它"夏季销售"。 她附加到一些可视产品排列方式,以指导她向所有 250 个商店发布任务列表。

  • Srina 管理西部区域,其商店具有额外的产品类别:体育用品。 她决定复制"夏季销售"任务列表,添加体育用品的任务,然后以"夏季销售西部"将任务发布到她的 地区的商店

  • Frank 管理应用商店 004,这是西欧地区最大的商店。 在销售Teams前一天,他打开电脑上的手机。 他看到两个新的已发布列表,并查看了一下。 他向一线员工分配任务,将一些任务分配给自己。  

  • Will(Store 004 中的股票管理员)Teams打开手机,查看其商店中提供的信息。 他查看 Anna 附加到其任务的可视产品安排,并开始在商店中实现。

发布列表时,经理可以编辑除任务标题和备注之外的任何任务域。 经理无法删除已发布的任务。 

  1. 在"已发布列表"选项卡左下角选择"新建列表"。

  2. 为列表命名。

  3. 如果您在"任务"中属于多个团队,请选择要发布的团队。 接收任务列表发布的团队将能够查看任务列表发布自哪个团队。

  4. 选择“创建”。 新列表显示在左侧的"草稿"下。

  5. "任务标题"下,为第一个任务提供标题,然后选择"输入"。

  6. 选择任务标题以打开任务,并添加或编辑以下任何内容。   

    • 标题

    • 存储桶 (用于对任务进行分类 - 例如,可以使用仓库或销售台存储桶来标识将执行任务的)

    • 优先级 (紧急、重要、中等或低)

    • 开始日期或截止日期

    • 备注

    • 一个清单,包含多达 20 个项目 (您控制项目和顺序,任务收件人控制标记它们完成)  

    • 附件 

  7. 若要添加其他任务,请在"新建任务"字段中输入任务名称。 

    注意: 如果您在执行其他某个任务后刚刚返回到任务列表,在"新建任务"中输入名称之前,您首先可能需要选择"添加任务"。

提示: 创建任务后,可以批量编辑所有所选任务的优先级、截止日期或存储桶。 有关说明,请参阅一次更改多个任务。 

可以复制草稿列表或已发布的列表。 然后,可以编辑副本,准备单独发布。 

  1. 在"已发布列表"选项卡上,选择要复制的任务列表,选择"更多选项" “”更多选项”按钮,然后选择"复制"。 任务列表的副本显示在"草稿"下

     

    注意: 收到已发布的任务列表时,如果还可以发布任务列表,新列表将显示在"已发布列表"选项卡的左窗格中"已接收"。  

    从菜单中选择"已接收"下所选列表的"重复"

  2. 复制列表后,可以像其他草稿列表一样与列表交互。  

发布草稿列表之前,可能需要重命名草稿列表。 可以重命名草稿状态的任何任务列表。

  1. 在"已发布列表"选项卡上的"草稿"下,将鼠标悬停在要重命名的列表上。

  2. 选择"更多选项 “”更多选项”按钮",然后选择"重命名列表"。

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  3. 在"标题"框中 输入新 名称。 Teams检查名称以确保没有冲突。 如果选中标记出现在"标题" 框的边缘, 则名称将正常工作。 选择 "保存 "以应用名称更改。

注意: 已发布但现已取消发布的列表不再可发布。 但是,可以复制它,并且副本是可发布的。

  1. "草稿"选项卡上,选择要编辑的任务列表。 

  2. 若要更改任务,请选择其标题以打开该任务,然后执行下列操作之一:

    • 若要更改任何任务的字段,请选择该域并根据需要进行编辑。 还可以添加备注和附件。  

    • 若要删除任务,请在任务名称的右侧选择"更多选项" “”更多选项”按钮 然后选择"删除"。

重要: 除非先取消发布,否则不能删除已发布的列表。  (取消发布后,它将显示在" 发布的 .)

可以删除"草稿"和"未发布"下的任何任务列表

  1. 在"已发布列表"选项卡上的"草稿"或"未发布"下,将鼠标悬停在要删除的任务列表上。

  2. 选择"更多选项 “”更多选项”按钮",然后选择"删除"。

当任务列表准备就绪时,将其发布到成员将执行该工作的团队。 

警告: 发布后,不能对任务列表做出任何更改,因此在发布任务列表之前,请确保具有正确的标题、任务和详细信息。 你可以取消发布任务列表,复制它,然后 编辑并发布该副本 ,但是,如果任何人收到了最初发布的列表并且对任务项目完成了任何工作,该工作将丢失。   

  1. 在"任务"应用中,选择"已发布列表"。
      备用文字

  2. "草稿" 列表中,选择一个任务列表,然后选择右上角的"发布"。

  3. 选择将接收任务列表的团队。 使用主Teams 列表和/或任何可用的筛选器查找要包含的团队。

    用于选择接收已发布任务列表的人的对话框

    • 若要选择某个类别的所有组,请选中类别标题的复选框。 在下面的示例中,选择"区域 1"将选择该区域的所有存储。 

    • 若要仅发布到区域 1 中具有服装部门的商店,除了区域标题之外,请选择"服装"筛选器。
       

  4. 选择"下一步"查看发布计划。 若要进行更改,请选择"返回"。  

  5. 选择"就绪",此处一切看起来都不错,然后选择"发布"。 

    注意: 

    • 发布过程开始后,任务列表将从"草稿"移动到"已发布",以指示正在发送任务并且对收件人可见。  

    • 在发布过程的各个阶段,Teams检查发布说明,并通知你它遇到的任何问题。

    • 如果任务列表中包含大量任务,或者如果选择大量收件人团队,则任务发布可能需要一段时间。 可以离开发布屏幕,稍后再返回 - 任务将继续在后台发布。 

  6. 发布完成后,"已发布列表"选项卡顶部会显示一条消息,指示任务已成功交付。

    重要: 如果显示警报图标,请选择"查看详细信息"以帮助 () 。

如果需要取消发布,最好尽快取消发布,以减少已擦除任务的分配和完成。 未发布的列表将移至"未发布"部分,可以复制,但无法自行重新发布。  

警告: 取消发布任务列表会从收到任务的所有团队中删除列表中的所有任务。 他们将丢失他们可能添加的所有批注和附件。

  1. 在要取消发布的列表旁边,选择"更多选项" “”更多选项”按钮然后选择"取消发布"。

  2. 列表位于"未发布"部分后,可以复制、编辑副本并发布已编辑的副本。

发布任务列表后,可能需要跟踪团队分配和完成发送的任务的进度。 可以通过几种不同的方式查看已发布任务的详细信息。 

注意: 您的组织中的用户可以查看他们属于的任何团队的报告,以及查看在组织定义的层次结构中向团队报告的任何团队的报告。

"任务"视图显示按任务细分的进度。 可以选择一个任务,查看在接收任务的团队中分配和完成该任务的更多详细信息。 

收到的已发布任务列表的"任务"选项卡

  • 选择 “”更多选项”按钮 右侧,查看任务详细信息。

"Teams" 视图允许您查看列表中所有任务的按团队进度。 可以选择分组(如地区或地区)以将其展开,也可以选择收到任务列表的单个团队,以查看该团队的详细信息。 

收到的Teams列表的"任务"选项卡

若要了解团队如何执行每项任务,请选择团队名称。 

备用文字

若要在查看详细信息后返回到高级视图,请单击团队名称左侧的任务列表名称。 

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