发送表单和收集答复

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使用 Microsoft Forms ,你可以向学生、家长和同事发送表单或测验,并收集学生、家长和同事的答复,具体取决于你的需求。

发送和收集响应

  1. 在 Microsoft Forms 中,打开要收集其答复的表单或测验。

  2. 选择“发送”。

    注意: 我们正在缓慢推出入口点,了解如何访问将表单共享为模板的选项。 如果未看到"协作"或"复制"按钮 用于协作处理或复制表单的 Microsoft Forms 图标 "共享"按钮,然后继续执行下一步。

  3. 在"发送和收集答复"下的"发送"窗格中,选择下拉列表,然后选择要从谁收集答复。

    Microsoft Forms 中的共享选项

    • 任何人都可以回复 - 组织内外的任何人都可以提交表单或测验的答复。

    • 只有我组织内部 人员才能答复 - 只有使用工作或学校帐户登录的组织内部人员才能提交对表单或测验的答复。

    • 我组织的特定人员可以 答复 - 只有你指定的组织人员或组才能回复你的表单。

      注意: 

      • 只有我组织的人可以答复,并且我的组织的特定人员可以答复选项仅适用于 Office 365 教育版和 Microsoft 365 商业应用版 用户。 使用工作或学校帐户登录以访问这些设置。

      • 若要收集组织中特定人员的答复,只能选择具有有效 Office 365 邮箱的用户。 不支持具有其他邮箱的用户,例如托管在专用 Microsoft Exchange 服务器上且通过 REST API 访问的用户。 了解更多信息

      注意: 我的组织的特定人员可以答复 选项仅适用于你的组织内部的个人和组。 您可以指定总共最多 100 个单独名称或组名称。 在 100 个限制中,可以指定最多 20 个组 (每个组可以包含最多 1,000 个) 。 例如,你可以从 80 个人以及 20 个组收集响应,总共 100 个。

  4. 如果希望 URL 短 于所提供的 URL,请选择"缩短 URL"选项。 接下来,选择要如何请求答复。

    注意: 

    • " 缩短 URL" 选项即将推出,即将推出。

    • 此选项当前不适用于 GCC、GCC High 和 DoD 环境,也不可用于具有 Microsoft 个人帐户的 Forms 用户 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 。

    “复制并粘贴链接”按钮

    选择"链接 "按钮,然后单击或点击显示 Web 地址的文本框旁边的"复制"。 复制此唯一链接 (,例如共享课堂笔记本) 目标受众可以看到并单击它以访问表单或测验。

    “下载 QR 码”按钮

    选择"QR 码"按钮,然后单击或点击"下载"按钮,这将以 .png 文件下载 QR 码。 在目标受众可以使用 QR 代码扫描程序(如移动设备)扫描的位置插入 .png,以访问表单或测验。

    “更多选项”按钮

    选择"嵌入"按钮,然后单击或点击"复制"。 将此嵌入代码粘贴到网页、Sway 或文档中。

    “通过电子邮件发送链接”按钮

    选择“电子邮件”按钮。 当指定的电子邮件应用程序打开时,添加要填写表单的人的电子邮件地址。 Microsoft Forms 电子邮件正文中包含简短备注和表单链接。 可以根据需要自定义电子邮件。

    注意: 如果选择"我的组织中特定人员可以答复",则指定的个人和组的名称将预先填充到电子邮件的"Bcc"行中。 在发送之前根据需要修改电子邮件。

    注意: 通过电子邮件收到表单链接的任何人都能够将电子邮件转发给可能查看和完成表单的其他人。 但是,如果你的表单设置为"只有我组织的人可以答复"或"我的组织的特定人员可以答复",则只有你定义的个人和组(无论是你组织中所有人还是仅特定个人和组)可以查看和答复你的表单 (而不考虑电子邮件是否已转发给他们) 。

有关 Microsoft Forms 的反馈

欢迎提出宝贵意见! 要发送有关 Microsoft Forms 的反馈,请转到表单右上角并选择“更多表达设置“更多选项”按钮 >“反馈”。

另请参阅

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