可能有缓存数据找到的项目

文档检查器发现一个或多个 BI 功能具有保存在工作簿中的缓存,可能包含不可见的数据。

下面是文档检查器检查的缓存数据类型:

  • PivotCache 为数据透视表和数据透视图保存此缓存。

  • SlicerCache 此缓存为切片器保存 (数据透视表和日程表) 缓存。

  • 多维数据集公式缓存 为多维数据集公式保存此缓存。

问题

文档检查器无法删除缓存的数据,因为这可能会导致工作簿停止正常工作。

推荐解决方案

确保工作簿不包含数据透视表、数据透视图、切片器、日程表 (Office 2013 或更高版本) 或多维数据集公式的缓存数据的唯一方法就是删除所有这些项。

  • 数据透视表

    1. 若要删除数据透视表但保留其数据,请选择整个数据透视表,然后按 Ctrl+C。

    2. 选择数据透视表外部的工作表单元格,按 Ctrl+Alt+V,然后选择"值"。

      “选择性粘贴”对话框中的“值”选项

      注意: 确保粘贴的数据不会与数据透视表重叠。

    3. 选择整个数据透视表,然后按 Delete。

    提示: 对工作簿中的每个数据透视表重复这些步骤。

  • 数据透视图

    1. 若要删除数据透视图,但将其保留为图片,请选择数据透视图区域,然后按 Ctrl+C。

    2. 选择数据透视图外部的工作表单元格,按 Ctrl+Alt+V,然后选择 图片 格式。

      “选择性粘贴”对话框中的“图片”选项

    3. 选择数据透视图,然后按 Delete。

    提示: 对工作簿中的每个数据透视图重复这些步骤。

  • 切片器和日程表

    • 选择切片器或日程表,然后按 Delete。

    提示: 为工作簿中的每个切片器或日程表执行此操作。

  • 多维数据集公式

    1. 若要删除多维数据集公式但保留其结果值,请选择多维数据集公式,然后按 Ctrl+C。

      注意: 如果不知道多维数据集公式的位置,请尝试通过先查找包含公式 的单元格来查找 它们。

    2. 保留选中多维数据集公式的单元格,按 Ctrl+Alt+V,然后选取"值"。

      “选择性粘贴”对话框中的“值”选项

      提示: 为工作簿中的每个多维数据集公式执行此操作。

清除数据透视表或数据透视图的缓存数据

若要在工作簿中保留任何数据透视表或数据透视图,您可以执行一些步骤来减少或清除工作簿中的缓存数据。

注意: 清除缓存的数据后,文档检查器将继续报告这些项目,因为它无法确定是否已成功清除缓存的数据。

  1. 关闭文档检查器。

  2. 选择数据透视表或数据透视图中的字段,然后单击"分析>选项

  3. 在"数据"选项卡上的"要保留的项数"框中,选择"",然后单击"确定"。

  4. 单击"分析>刷新"。

如果再次运行文档检查器,它将找到数据透视表和数据透视图,无论它们是否已缓存数据。 只有在删除数据透视表和数据透视图时,您才能绝对确保缓存的数据已消失。

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