共享和同步

同步 SharePoint 文件和文件夹

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同步 Microsoft 365 或 Microsoft SharePoint 网站库中的文件,以便即使处于脱机状态,它们也始终在计算机上可用。

在 OneDrive 中开启文件随选

  1. 在 Windows 通知区域中,选择蓝色OneDrive 图标。

    包括蓝色云和白色云图标的 OneDrive 同步客户端

    注意: 如果使用 Windows 10,则计算机上已存在 OneDrive 桌面应用,但需在 OneDrive 设置中开启“文件随选”。

  2. 选择 OneDrive 帮助和设置图标 帮助和设置 > 设置

  3. 选择“设置”>“节省空间并在需要使用时下载文件”。

为库设置同步

  1. 在浏览器的SharePoint 网站上,导航到要同步的文件库。

  2. 工具栏 中选择"同步"。

    SharePoint 库中工具栏上的"同步"按钮。

    注意: 如果浏览器请求 OneDrive 的使用权限,请确认没有问题。

  3. 登录 OneDrive 开始同步文件并完成 OneDrive 设置。

处理文件系统中的文件

  • 同步后, SharePoint 文件会显示在组织名称下的文件资源管理器中 (如果使用的是 Mac) ,则显示在 Mac Finder 中。

  • 每个位置都显示在一个单独的子文件夹中。

  • 可直接从文件系统将计算机中的文件复制或移动到 SharePoint。

  • 若要查看文件状态、添加帐户或管理其他同步设置,请在 Windows 通知区域中选择蓝色的 OneDrive 云图标。

处理“文件按需”中的文件

开启“文件随选”后,每个 SharePoint 文件旁会显示新的状态图标。 现可复制或移动计算机中的文件, SharePoint 文件系统复制或移动文件。

仅联机可用的文件的概念图

通过将文件设为仅联机来节省设备空间。

这些文件仅在连接到 Internet 时才可用,而不会占用计算机空间。

本地可用的文件的概念图

打开仅联机文件时,它将下载到设备,变为本地可用。

即使没有 Internet 访问,也可随时打开本地可用的文件。

始终可用的文件的概念图

让文件即使在脱机状态下也始终可用:

  • 右键单击该文件,选择“始终保留在此设备上”。

将文件更改回仅联机文件:

  • 右键单击该文件,然后选择“释放空间”。

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