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要包括其他信息或支持信息，您可以向 任务、资源、工作分配 或整个项目添加 注释。 您也可以包括有备注的文件，例如 Word 文档中项目计划文档。
您要做什么？
向任务、资源或工作分配添加备注
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在 "视图" 选项卡上, 选择 "任务"、"资源" 或 "使用状况" 视图。
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执行下列操作之一：
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若要添加任务备注, 请选择一个任务, 然后在 "任务" 选项卡的 "属性" 组中, 选择 "备注"。
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若要添加资源备注, 请选择资源, 然后在 "资源" 选项卡的 "属性" 组中, 选择 "备注"。
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要添加工作分配备注，选择工作分配（它列在使用状况视图中的资源或任务下面）。 在 "格式" 选项卡上的 "工作分配" 组中, 选择 "备注"。
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在 "备注" 框中, 键入备注的内容, 然后选择"确定"。
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若要设置文本格式, 请选择文本, 然后选择 "设置字体格式"、"左对齐"、"居中"、"右对齐" 或 "项目符号列表"
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若要插入图片、图形或文件, 请选择 "插入对象
"。
注意:
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若要查看注释, 请将指针悬停在视图的 "标记" 列中的备注标记
上。 要完整地查看长备注，双击备注标记。 -
若要在打印视图时打印项目中的所有备注, 请在 "文件" 选项卡上选择 "打印", 然后选择 "页面设置"。 在 "视图" 选项卡上, 选中 "打印备注" 复选框。 备注将打印在打印输出的最后一页上。
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要删除备注，选择“备注”框中的文本，然后按 Delete。
为整个项目日程添加备注
有两个选项用于向项目中添加备注：
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可以在项目的“属性”中添加简单项目备注。 简单项目备注是纯文本，不带有格式设置。
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您可以在项目摘要任务中添加复杂项目备注。 使用复杂项目备注，可以使用字体和段落格式，并可在备注中插入对象（如图片或文档）。
添加简单项目备注
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在 "文件" 选项卡上, 选择 "信息"。
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在屏幕右侧, 选择 "项目信息", 选择 "高级属性", 然后选择 "摘要" 选项卡。
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在 "批注" 框中, 键入备注的内容, 然后选择"确定"。
在“批注”框中输入的文本还作为备注显示在项目摘要任务中。
添加复杂项目备注
可以向摘要项目任务添加更多的复杂备注，默认情况下甘特图中不显示摘要项目任务。
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如果项目摘要任务当前未显示在您的计划中，请执行下列操作：
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在 "文件" 选项卡上, 选择 "高级"选项>。
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滚动到 "此项目的显示选项" 部分, 选中 "显示项目摘要任务" 复选框, 然后选择"确定"。
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选择项目摘要任务, 然后在 "任务" 选项卡的 "属性" 组中, 选择 "备注"。
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在“备注”框中，键入备注的内容。
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若要设置文本格式, 请选择文本, 然后选择 "设置字体格式"、"左对齐"、"居中"、"右对齐" 或 "项目符号列表"
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若要插入图片、图形或文件, 请选择 "插入对象
"。
注意:
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若要查看备注, 请将指针悬停在 "标记" 列中的 "备注" 标记
上, 然后按项目摘要任务
。 要完整地查看长备注，双击备注标记。 -
若要在打印视图时打印项目中的所有备注, 请在 "文件" 选项卡上选择 "打印", 然后选择 "页面设置"。 在 "视图" 选项卡上, 选中 "打印备注" 复选框。 备注将打印在打印输出的最后一页上。
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要删除备注，选择“备注”框中的文本，然后按 Delete。
