向内容类型添加栏

内容类型是一种对要使用列捕获的列表项或文档进行分组的方式。 例如,如果您有一个 "订单" 内容类型,则可能包括 "帐号"、"项目编号"、"日期" 和 "项目经理"。 你可以通过添加所需类型的列自定义内容类型。 你可以将相应的内容类型添加到列表或库,并获取一组列,而不是单独创建或添加每个列。 在同一列表或库中可以有多个内容类型,并创建视图以查看不同类型的项目和文档。

当你可以在网站级别或列表或库级别创建内容类型时,其优点是为顶级网站下的所有网站和子网站共享这些内容类型。 这有助于对列进行标准化并最大程度地减少错误。 缺点是他们需要管理员权限才能创建,并且必须更仔细地进行规划。 列表或库级别的内容类型可以快速创建,但对其所在的库是唯一的。

向内容类型添加栏

若要向内容类型添加列,请按照下列步骤操作:

警告: 如果显示的内容类型不是超链接或无法选中,则表示该网站从其他网站继承其内容类型。 若要向内容类型添加列,必须在其他网站上更改。

向网站内容类型添加栏

  1. 通过添加列转到要更改网站内容类型的网站。

  2. 单击 "设置" Office 365“设置”按钮 然后单击 "网站设置"。

    "设置" 按钮下的 "网站设置" 选项
  3. 在“Web 设计器库”下,选择“网站内容类型”。

    选择网站内容类型
  4. 单击要向其中添加列的内容类型的名称。

  5. “栏”下,单击“从现有网站栏添加”

    从现有列添加
  6. 在 "选择栏" 部分的 "选择列来源" 下,单击箭头以选择要从中添加列的组。

  7. 在 "可用列" 下,单击要添加的列,然后单击 "添加" 将列移动到 "要添加的列" 列表。

    将现有列添加到内容类型
  8. 在 "更新列表和网站内容类型" 部分中的 "更新从该类型继承的所有内容类型? " 下,如果要更新从该网站内容类型继承的所有内容类型,请选中"是" 。 如果您不想更新从此网站继承的内容类型,请检查 ""。

    选择 "更新所有内容类型"

向列表或库内容类型添加栏

  1. 通过添加列,转到要更改内容类型的列表或库。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 如果正在使用列表,请单击 "列表" 选项卡,然后单击 "列表设置"。

      功能区上的列表设置
    • 如果你正在使用库,请单击 "" 选项卡,然后单击 "库设置"。

      功能区上的 SharePoint 库设置按钮
  3. 在 "内容类型" 下,单击要向其中添加列的内容类型的名称。

    网站内容类型列表
  4. 在 "" 下,单击 "从现有网站添加" 或 "列表栏"。

    突出显示 "添加现有内容类型" 选项
  5. 在 "选择栏" 部分的 "选择列来源" 下,单击箭头以选择要从中添加列的组。

  6. 在 "可用列" 下,单击要添加的列,然后单击 "添加" 将列移动到 "要添加的列" 列表。

    突出显示 "可用" 列的 "添加列" 页面
  7. 单击“确定”。

更改列顺序

若要更改内容类型的列顺序,请按照下列步骤操作。

  1. 转到要更改列顺序的网站。

  2. 单击 "设置" Office 365“设置”按钮 然后单击 "网站设置"。

    "设置" 按钮下的 "网站设置" 选项
  3. 在“Web 设计器库”下,选择“网站内容类型”。

    选择网站内容类型
  4. 在 "网站内容类型" 下,单击要更改列顺序的内容类型的名称。

  5. 在 "" 下,单击 "列顺序"。

    选择的网站内容列顺序
  6. 在 "栏顺序" 部分中,单击要在 "距离顶部的位置" 列中重新排序的列旁边的箭头,然后选择所需的订单编号。

    内容类型栏顺序页
  7. 在 "更新列表和网站内容类型" 部分中的 "更新从该类型继承的所有内容类型? " 下,如果要更新从该网站内容类型继承的所有内容类型,请选中"是" 。 如果您不想更新从此网站继承的内容类型,请检查 ""。

  8. 单击“确定”。

  1. 转到要更改列顺序的列表或库。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 如果正在使用列表,请单击 "列表" 选项卡,然后单击 "列表设置"。

      功能区上的列表设置
    • 如果你正在使用库,请单击 "" 选项卡,然后单击 "库设置"。

      功能区上的 SharePoint 库设置按钮
  3. 在 "内容类型" 下,单击要更改的内容类型的名称。

  4. 在 "" 下,单击 "列顺序"。

    列表内容类型列顺序
  5. 在 "栏顺序" 部分中,单击要在 "距离顶部的位置" 列中重新排序的列旁边的箭头,然后选择所需的订单编号。

  6. 在 "更新列表和网站内容类型" 部分中的 "更新从该类型继承的所有内容类型? " 下,如果要更新从该网站内容类型继承的所有内容类型,请选中"是" 。 如果您不想更新从此网站继承的内容类型,请检查 ""。

    选择 "更新所有内容类型"
  7. 单击“确定”。

将列设置为必需、可选或隐藏

若要使列成为必需、可选或隐藏的列,请按照以下步骤操作。

  1. 通过添加列转到要更改网站内容类型的网站。

  2. 单击 "设置" Office 365“设置”按钮 然后单击 "网站设置"。

    "设置" 按钮下的 "网站设置" 选项
  3. 在“Web 设计器库”下,选择“网站内容类型”。

    选择网站内容类型
  4. 在 "" 下,单击要使其成为必需的栏的名称、"可选" 或 "隐藏"。

  5. 在 "栏设置" 部分中,执行下列操作之一:

    "更改内容类型" 列页
    • 若要要求用户指定栏的信息,请单击 "必需"。

    • 若要使其对指定列信息的用户可选,请单击 "可选"。

    • 若要隐藏某个列以使其不出现在任何内容类型的表单中,请单击 "隐藏"。

  6. 单击“确定”。

  1. 通过添加列,转到要更改内容类型的列表或库。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 如果正在使用列表,请单击 "列表" 选项卡,然后单击 "列表设置"。

      功能区上的列表设置
    • 如果你正在使用库,请单击 "" 选项卡,然后单击 "库设置"。

      功能区上的 SharePoint 库设置按钮
  3. 在 "内容类型" 下,单击要更改的内容类型的名称。 如果未显示内容类型,请单击 "高级设置",然后在 "允许管理内容类型" 下单击"是",然后单击"确定"

  4. 在 "" 下,单击要使其成为必需的栏的名称、"可选" 或 "隐藏"。

  5. 在 "栏设置" 部分中,执行下列操作之一:

    "更改内容类型" 列页
    • 若要要求用户指定栏的信息,请单击 "必需"。

    • 若要使其对指定列信息的用户可选,请单击 "可选"。

    • 若要隐藏某个列以使其不出现在任何内容类型的表单中,请单击 "隐藏"。

  6. 单击“确定”。

在列表或库中添加和使用内容类型

若要向列表或库添加内容类型,请参阅向列表或库添加内容类型

若要查看内容类型中的列,请创建新视图或更新默认视图。 有关详细信息,请参阅创建、更改或删除列表或库的视图

我们将认真倾听

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