向列表或库中添加内容类型

向列表或库中添加内容类型

向列表或库添加内容类型时,网站用户可以使用 " 新建文档 " 命令快速创建专用内容。

将内容类型添加到列表或库

重要: 若要向列表或库添加内容类型,必须至少具有该列表或库的 "设计" 权限级别。 您还需要启用多个内容类型。 有关详细信息,请参阅在 列表或库中打开多个内容类型支持

  1. 转到列表或库的设置

  2. 在 " 内容类型" 下,选择 "从现有网站内容类型添加"。 如果未显示内容类型,请选择 "高级设置",然后在 "允许管理内容类型" 下选择"是",然后选择"确定"

    注意: 如果未将列表或库设置为允许多个内容类型,则 " 内容类型 " 部分不会显示在列表或库的 "设置" 页面上。 若要了解如何允许多个内容类型,请参阅在 列表或库中启用多个内容类型的支持

  3. 若要从 " 从列表中选择网站内容类型 " 列表中选择要选择的网站内容类型组,请选择箭头。

  4. 在 " 可用网站内容类型 " 列表中,选择所需的内容类型的名称,并将所选内容类型移动到 " 要添加的内容类型 " 列表中,选择 "添加"。

  5. 若要添加更多内容类型,请重复步骤5和步骤6。

  6. 选择完要添加的所有内容类型后,选择"确定"

将内容类型添加到列表或库 (新式体验)

在新式体验中,你仍然需要启用 " 允许管理内容类型 " 以允许多个内容类型,但你可以更轻松地选择要添加到列表或库的自定义内容类型。

注意: 我们当前正在将此功能提供给 Microsoft 365 客户的过程。 如果您目前看不到它,它应该很快就会可用。

  1. 转到列表或库的设置

  2. 如果未显示内容类型,请选择 "高级设置",然后在 "允许管理内容类型" 下选择"是"。然后选择“确定”。

  3. 接下来,在文档库中,选择 " 添加栏"。 在显示的菜单中,选择 " 内容类型"。 通过打开 "允许管理内容类型" ( 在上一步中)来添加此选项。

  4. 在 " 添加内容类型" 页面上,选择 " 选择内容类型 " 菜单,然后从可添加的自定义内容类型列表中选择要添加的内容类型。

  5. 将显示有关所选内容类型的详细信息,例如其说明和列信息。

  6. 选择要添加的内容类型之后,选择 "应用"。

  7. 若要添加更多自定义内容类型,请重复步骤4到步骤6。

此新式体验当前仅适用于自定义内容类型,使你的组织专门创建的内容类型更易于查找和添加。 如果您还希望查看或添加 SharePoint 中可用的内容类型,请使用以前的体验。

内容类型在列表和库中的工作方式

当您将某种内容类型添加至列表或库中时,该列表或库中就有可能包含该类型的项目。 此外,用户只需单击 " 新建文档 " 命令即可创建该类型的项目。 单个列表或库可以包含多个内容类型,并且每个内容类型都可以具有唯一的元数据、策略或行为。

将网站内容类型添加到列表或库时,它称为列表内容类型。 列表内容类型是创建该内容的网站内容类型的子内容类型。 它将继承其父网站内容类型的所有属性,例如其文档模板、只读设置、工作流和列。 如果列表内容类型的父网站内容类型已更新,则子列表内容类型可以继承这些更改。 可以针对要添加到的特定列表或库自定义列表内容类型。 这些自定义设置不会应用到父网站内容类型。

内容类型父/子关系

如果子内容类型与父网站内容类型共享属性,则当列表内容类型从父网站继承更改时,这些属性可能会被覆盖。 如果列表内容类型具有父内容类型没有的自定义属性,则不会覆盖这些自定义属性。

你可以指定内容类型在列表或库的 " 新建文档 " 按钮上的显示顺序。 默认情况下," 新建文档 " 按钮上显示的第一个内容类型将成为列表或库的默认内容类型。 若要更改列表或库的默认内容类型,请更改 " 新建文档 " 按钮上显示的第一个内容类型。 您还可以指定是否希望添加到列表或库的内容类型在 " 新建文档 " 按钮上是否可见。

功能区上有 dropdown 的 "新建文档" 按钮

更改 "新建文档" 菜单上项目的顺序

  1. 如果列表或库尚未打开,请在 "快速启动" 上选择其名称。 如果未显示列表或库的名称,请选择 "设置" 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,选择 "网站内容",然后选择列表或库的名称。

  2. 在功能区上,选择 "列表 " 或 " "。

  3. 在 " 内容类型" 下,选择 "更改新按钮顺序和默认内容类型"。 如果未显示内容类型,请选择 "高级设置",然后在 "允许管理内容类型" 下选择"是",然后选择"确定"

    注意: 如果未将列表或库设置为允许多个内容类型,则 " 内容类型 " 部分不会显示在列表或库的 "自定义" 页面上。

  4. 在 " 内容类型顺序 " 部分中,执行下列操作之一:

    "新建文档" 更改顺序或 "隐藏选项" 屏幕
    • 若要从列表或库的 " 新建文档 " 按钮中删除内容类型,请清除 " 可见 " 复选框。

    • 若要更改内容类型在 " 新建 " 按钮上的显示顺序,请在 " 距离顶部的位置 " 列中选择该内容类型旁边的箭头。 然后,选择所需的订单编号。

  5. 选择“确定”。

从列表或库中删除内容类型时,用户将无法再在列表或库中创建该内容类型的新项目。 从列表或库中删除内容类型不会删除从该内容类型创建的任何项目。

删除内容类型

  1. 如果列表或库尚未打开,请在 "快速启动" 上选择其名称。 如果未显示列表或库的名称,请选择 "设置" 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,选择 "网站内容",然后选择列表或库的名称。

  2. 在功能区上,选择 "列表 " 或 " "。

  3. 在 " 内容类型" 下,选择要删除的内容类型的名称。 如果未显示内容类型,请选择 "高级设置",然后在 "允许管理内容类型" 下选择"是",然后选择"确定"

    注意: 如果未将列表或库设置为允许多个内容类型,则 " 内容类型 " 部分不会显示在列表或库的 " 自定义 " 页面上。

  4. 在 " 设置" 下,选择 "删除此内容类型"。

  5. 当系统询问您是否确定要删除此内容类型时,请选择"确定"

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