向列表或库添加企业关键字栏

向列表或库添加企业关键字栏

你可以将企业关键字添加到 SharePoint Server 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站上的项目以进行元数据标记,并开发一种将在线内容归类和组织为不同类别的系统。 关键字和元数据使你能够捕获使用内容的人员的一些知识。 有关详细信息,请参阅SharePoint 中的托管元数据简介

可以向列表或库添加企业关键字列。 然后,你可以选择要向其添加关键字的列表或库项目,然后输入要在项目属性中显示的字词或短语。

下图显示了添加了企业关键字的列的示例。

用户可以在文档属性对话框中添加关键字

要向列表或库添加企业关键字列,请执行以下操作:

  1. 导航到要为其添加企业关键字列的列表或库。

  2. 从 SharePoint Server 库或列表的功能区中,选择 "库设置" 或 "列表设置"。

    从 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站中,选择 "设置" “设置”图标 ,然后选择 "库设置" 或 "列表设置"。

  3. 在 "权限和管理" 列中,选择 "企业元数据和关键字设置"。

  4. 在 "设置" 页面上的 "添加企业关键字" 部分中,选中 "向此列表添加企业关键字" 列的复选框,并启用关键字同步

禁用或启用元数据发布

你可以控制添加到列表或库中的托管元数据或企业关键字列的条款或关键字是否可用作社会性标签的关键字。 例如,如果您的列表包含敏感信息,您可能不希望关键字值可见。 若要限制对关键字的访问,请考虑禁用元数据发布。

注意: 默认情况下,在特定网站集的上下文中创建的本地术语集的条款将从元数据发布中排除。 本地术语集在社会性标签或企业关键字中不可用。

若要禁用或启用元数据发布,请按照下列步骤操作:

  1. 转到要为其配置元数据发布的列表或库。

  2. 从 SharePoint Server 库或列表的功能区中,选择 "库设置" 或 "列表设置"。

    从 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站中,选择 "设置" “设置”图标 ,然后选择 "库设置" 或 "列表设置"。

  3. 在 "权限和管理" 下,选择 "企业元数据和关键字设置"。

  4. 在 "元数据发布" 部分中的 "将此列表中的元数据保存为社会性标签" 下,执行下列操作之一:

    • 若要将托管元数据和企业关键字字段中的值发布到社会性标签和 "我的网站" 配置文件,请选中该复选框。

    • 若要防止托管元数据和企业关键字字段中的值向社会性标签和 "我的网站" 配置文件公开,请清除该复选框。

  5. 选择“确定”。

有关企业关键字的更多信息

SharePoint 将企业关键字转换为单个非分层术语集。 你可以使用术语库管理工具查找此特殊术语集,该术语集称为 "关键字集"。 有关详细信息,请参阅创建、配置和管理组和术语集

当用户访问 SharePoint 列表或库时,其他人可以使用你添加的关键字。 例如,当用户在列表的 "企业关键字" 列中键入类似字符时,SharePoint 会在建议消息中显示该关键字。 如果将 "企业关键字" 列添加到列表或库中,则在文档上载到列表或库时, SharePoint 会将任何现有的文档标签复制到 "企业关键字" 列中。 这有助于将现有关键字与托管元数据功能同步。

术语库管理员可以将关键字设置为 "打开" 或 "已关闭"。 无论是打开还是关闭,都将影响用户使用列表或库中的企业关键字列的方式。 如果向列表或库添加企业关键字列,则网站用户可以输入关键字值。 如果关键字 set 已关闭,则用户无法提交新的关键字,但必须使用现有的企业关键字或托管术语。 如果已打开网站的关键字术语集,则用户可以向此列添加任何文本值。

如果需要,具有管理权限的管理员可以更改 SharePoint 处理这些关键字的方式,并将它们移动到特定的托管术语集。 然后,关键字可用于与该术语集中的其他术语相同的使用类型。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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