向快速样式库中添加样式和从中删除样式

在 Microsoft Office Word 中,样式是可重复使用的格式设置选项集,可应用于文本。 例如,假设您希望文档中的标题以粗体显示,并采用特定的颜色和字号。 虽然你可以为每个页眉分别手动设置每个格式设置选项,但更容易使用一种同时应用所有这些选项的样式。

你可以从 "开始" 选项卡上的 "样式" 库快速轻松地应用特定样式。 您也可以通过添加新的或其他常用样式并删除不需要的样式来管理库的内容。

为样式库创建新样式

您经常使用的样式可以保留在 "开始" 选项卡上的 "样式" 库中,便于使用。 你可以随时创建新样式并将其添加到库中。

  1. 选择要将其格式设置为新样式的文本。

    例如,你可能希望包含有关企业的特定信息的文本始终在文档中显示为粗体和红色。

  2. 在所选内容上方显示的浮动工具栏上,指定所需的格式。 例如,您可以单击 "加粗" 和 "红色"。

  3. 选中带格式的文本后,单击样式库右下角的 "更多" “更多”向下箭头 箭头,然后单击 "创建样式"。

    将显示 "从格式创建新样式" 对话框。

  4. 为样式指定一个名称(例如,业务事实),然后单击"确定"。 你创建的样式将显示在样式库中,其名称是你赋予它的名称,你可以随时应用你希望文本显示为粗体和红色。

将样式移动到样式库

你可以将任何现有样式移动到 "样式" 库中,以便轻松访问。

  1. 在 "开始" 选项卡上,单击 "样式" 对话框启动器。

    “样式”对话框启动器

    将显示 "样式" 窗格。

  2. 在右下角的 "样式" 窗格中,单击 "选项"。

  3. 在 "选择要显示的样式" 下,单击 "所有样式"。

    所有样式都显示在 "样式" 窗格中。

  4. 在文档中选择要移动的样式中的文本,然后单击 "样式" 任务窗格中的样式。

    样式现在将显示在 "样式" 库中。

修改样式库中的样式

你可以更改文档的可用样式的定义。 例如,假设您希望 "标题 1" 样式更加醒目。 可以使用较大的字号或较粗字体,也可以在标题上方和下方添加更多的空间。

  1. 在 "开始" 选项卡上的 "样式" 组中,右键单击要更改的库中的样式,然后选择 "修改"。

  2. 在 "修改样式" 对话框中,按所需方式更改样式,然后单击"确定"

    例如,在 "格式" 下,可以单击 "颜色" 框旁边的箭头,然后单击新的字体颜色。 样式的所有实例将在整个文档中自动更新。

从样式库中删除样式

  1. 在 "开始" 选项卡上的 "样式" 组中,右键单击要从库中删除的样式。

  2. 单击快捷菜单上的 "从样式库中删除"。

    注意: 从库中删除样式不会从 "样式" 任务窗格中显示的条目中删除样式。 "样式" 任务窗格列出了文档中的所有样式。

对 Office 2010 的支持于 2020 年 10 月 13 日结束

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除了使用 "开始" 选项卡上的 "快速样式" 库,可轻松对文本应用格式,还可以选择一组协同工作的整个样式来创建专门用于特定用途的文档。 例如,您可以将一组快速样式用于报表。 它可能包括标题、摘要、多个标题级别和正文文本的样式。 单个样式集中的所有样式颜色和格式都设计为结合使用以创建引人注目且可读的文档。

为 "快速样式" 库创建新样式

快速样式集包含构建文档所需的基本样式。 但是,你可能需要添加自定义样式。

  1. 选择要将其格式设置为新样式的文本。

    例如,你可能希望包含有关企业的特定信息的文本始终在文档中显示为粗体和红色。

  2. 在所选内容上方显示的浮动工具栏上,指定所需的格式。 例如,您可以单击 "加粗" 和 "红色"。

  3. 右键单击所选内容,指向 "样式",然后单击 "将所选内容另存为新的快速样式"。

  4. 为样式指定一个名称(例如,业务事实),然后单击"确定"。 您创建的样式将显示在 "快速样式" 库中,其名称为您所赋予的名称,只要您希望文本显示为粗体和红色,您就可以应用该样式。

将样式移动到 "快速样式" 库

你可以将任何现有样式移动到 "快速样式" 库中,以便轻松访问。

  1. 在 "开始" 选项卡上,单击 "样式" 对话框启动器,然后单击 "选项"。

    “样式”对话框启动器

  2. 在 "选择要显示的样式" 下,单击 "所有样式"。

    所有样式都显示在 "样式" 任务窗格中。

  3. 选择文档中的文本,然后单击 "样式" 任务窗格中的样式。

    样式现在将显示在 "快速样式" 库中。

在快速样式集中修改样式

你可以更改快速样式集中的样式定义。 例如,假设您希望 "标题 1" 样式更加醒目。 可以使用较大的字号或较粗字体,也可以在标题上方和下方添加更多的空间。

  1. 在 "开始" 选项卡上的 "样式" 组中,右键单击要更改的 "快速样式" 库中的样式,然后选择 "修改"。

  2. 在 "修改样式" 对话框中,按所需方式更改样式,然后单击"确定"

    例如,在 "格式" 下,可以单击 "颜色" 框旁边的箭头,然后单击新的字体颜色。 样式的所有实例将在整个文档中自动更新。

将样式另存为新的快速样式集

更改快速样式集后,可以将新的快速样式集保存到可供选择的样式集列表中。

  1. 创建新样式或更改快速样式集中的样式。

    注意: 您还可以通过单击 "样式" 组中的 "更改样式",然后单击 "颜色" 或 "字体" 来更改快速样式集中所用的颜色或字体。

  2. 在 "开始" 选项卡上的 "样式" 组中,单击 "更改样式",然后指向 "样式集"。

  3. 单击 "另存为快速样式集"。

  4. 在 "保存快速样式集" 对话框中,键入新的快速样式集的名称,然后单击 "保存"。

    若要查看新的快速样式集,请单击 "样式" 组中的 "更改样式",然后指向 "样式集"。 新的快速样式集将显示在列表中,以便你可以随时将其应用到文档。

从 "快速样式" 库中删除样式

  1. 在 "开始" 选项卡上的 "样式" 组中,右键单击要从库中删除的样式。

  2. 单击快捷菜单上的 "从快速样式库中删除"。

    注意: 从 "快速样式" 库中删除样式不会从 "样式" 任务窗格中显示的条目中删除样式。 "样式" 任务窗格列出了文档中的所有样式。

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