向数据图形添加图例

有时,最好从图表中的数据图形中删除文本标签,或使用设计为没有标签的数据图形。 若要显示图标集、颜色和数据条的含义,请向图表添加数据图形图例。

  1. 在" 数据" 选项卡上的" 显示数据" 组中,单击"插入 图例"旁边的箭头

  2. 单击"水平"或"垂直",具体取决于希望图例运行的方向。

图例会自动显示当前页面上使用的数据条、图标和颜色值。 可以选择和删除不需要的信息。 例如,如果数据条在页面上已有标签,可以在图例中选择标签并将其删除。 您也可以通过其他方式自定义图例,例如通过更改文本或添加新形状。

更新图例

图例不会自动更新 - 如果更改图表中的一些内容,必须插入新的图例以包含更改。 但是,如果已自定义图例并想要保留自定义部分,可以替换已更改的信息。

  1. 将自定义图例移动到空白区域。

  2. 插入新的图例。

    现已提供旧版本和新版本。

  3. 确定要保留的版本。

  4. 将部分从一个版本拖动到另一个版本,然后删除不需要的版本。

  5. 将更新后的图例移动到图表上。

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