向联系人组发送消息或会议邀请

以前称为 (通讯组列表"的) 组是电子邮件地址的集合。 您可以使用联系人组一次向所有地址发送电子邮件或会议邀请。 您可以在邮件、任务请求、会议请求和其他联系人组中包括联系人组。

请参阅有关 创建联系人组的说明

向联系人组发送消息或会议邀请

  1. 打开 Outlook 并创建新的电子邮件或会议请求。

  2. 如果您知道联系人组的名称,您可以直接在"目标 "字段中 键入它。 Outlook 将显示通讯簿中的潜在匹配项。

    也可以单击 "到" 按钮以显示"选择名称"对话框。 键入联系人组名称的一些字符,然后单击"转到"。 联系人组以粗体显示。

    发送邮件时,可以选择联系人组。

  3. 输入邮件或会议主题,填写任何其他必要信息,例如会议开始时间和结束时间,然后单击"发送"。

注意: 如果说明与你看到的内容不匹配,则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明

在 Outlook 网页中向联系人组发送电子邮件

  1. 在页面顶部,选择“新建邮件”。

  2. "到 "字段中,键入联系人组的名称。 例如,如果要向编辑者联系人组发送邮件,则键入"编辑者"。 Outlook 会提供通讯簿中的选项列表。 选择适当的选项。

  3. 填写电子邮件的主题和正文,然后单击"发送"。

在 Outlook 网页中安排与联系人组的会议

  1. 在页面的底部,选择 日历 以转到日历。

  2. 在页面顶部,选择“新建事件”。

  3. 填写会议详细信息。

  4. 如果要安排联机会议,请选择"添加 联机会议" 开关。

    注意: 根据你的组织,切换开关可能显示"Teams会议"、"Skype 会议"或"添加联机会议"。

  5. "邀请与会者" 字段中,键入联系人组的名称。 例如,如果要向编辑者联系人组发送邮件,则键入"编辑者"。 Outlook 会提供通讯簿中的选项列表。 选择适当的选项。

  6. 填写邀请的主题、位置、开始时间和结束时间以及正文,然后单击"发送"。

经典 Outlook 网页版 的说明

在 Outlook 网页中向联系人组发送电子邮件

  1. 登录到 Microsoft 365。

    选择应用启动器 Office 365 中的应用启动器图标 ,然后选择"Outlook"。

  2. 选择“新建”。

  3. "到 "字段中,键入联系人组的名称。 例如,如果要向编辑者联系人组发送邮件,则键入"编辑者"。 Outlook 会提供通讯簿中的选项列表。 选择适当的选项。

  4. 填写电子邮件的主题和正文,然后单击"发送"。

在 Outlook 网页中安排与联系人组的会议

  1. 登录到 Microsoft 365。

    选择" Office 365 中的应用启动器图标 ",然后选择 O365 应用启动器中的"日历"按钮 "。

  2. 选择"新建>日历事件"。

  3. 填写会议详细信息。

  4. 如果要安排联机会议,请选择"添加Skype会议> Skype 会议"。

    Outlook 网页中的"新建 Skype 会议"选项

  5. 在"人员 "的 "到"字段中,键入联系人组的名称。 例如,如果要向编辑者联系人组发送邮件,则键入"编辑者"。 Outlook 会提供通讯簿中的选项列表。 选择适当的选项。

  6. 填写邀请的主题、位置、开始时间和结束时间以及正文,然后单击"发送"。

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