团队中的预定应用概述

团队中的预定应用概述

Microsoft 团队中的 "预定" 应用提供了一种用于 安排虚拟约会(如医疗保健走访、财务咨询或教师办公时间)的简单方法。

计划程序可以通过一次体验管理多个部门和员工的日历,以及与内部和外部参与者的通信。 虚拟约会本身通过 Microsoft 团队会议举行,这提供了一种强健的 videoconference 体验。

在开始使用该应用之前,需要了解以下五个事项:

1. 预订提供了针对各种行业量身定制的体验

为您的组织或部门设置预定时,系统将提示您选择以下业务类型之一:
 

医疗保健

销售额

教育版

招聘

IT 支持

其他

执行此操作后,你的约会和电子邮件模板中将获取特定于你的业务类型的语言。 你始终可以选择 其他 更多的通用体验。

2. 您的组织可以有一个或多个预订日历


考虑是否有必要让外部与会者接收来自整个组织或特定部门的预定电子邮件。 这可以帮助你决定是要设置一个还是多个预订日历,以及为每个预订日历命名。 每个预订日历可容纳多达40教职员工成员,因此大型组织经常选择按部门设置日历。 

3. 计划预订轻松且灵活


安排预订 需要填写简单的表单和添加与会者。 您也可以添加可选的内部备注,并为外部与会者和员工设置不同的提醒。

在 Microsoft 团队中的 "预定" 应用中创建预订

可通过创建不同的约会类型来节省时间 一旦执行此操作,每次选择预订的 约会类型 时,您所包含的信息 ((例如停车路线) )将自动通过电子邮件发送给与会者。

4. 与会者可以使用或不使用团队帐户加入预定


与会者(内部和外部)将在与其预订相关的每个电子邮件或日历事件内有一个 " 加入团队" 会议链接。

突出显示了联接链接的预定应用

在桌面上,与会者可以在 web 上加入或下载团队应用 (推荐的) 。 了解详细信息

在移动设备上,与会者 确实 需要下载 "团队" 应用,尽管他们可以选择 作为来宾加入创建帐户。 了解详细信息

5. 在 "预定" web 应用中提供额外功能

尽管团队中的预定应用提供了用于安排和执行虚拟约会的优化工作流,但该预订 web 应用允许你执行其他操作,如:

  • 发布自助服务计划页面

  • 为您的企业设置徽标

  • 设置营业时间

若要使用这些附加功能,请选择屏幕右上角的 " ( ..." ) 更多选项 ,然后 打开 "预定 web 应用"。

用于打开 "预定 web 应用" 的团队的选项

有关详细信息,请访问 " 预定 web 应用支持" 内容。

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