团队实时事件组织者清单

团队实时事件组织者清单

设备设置 (非网络摄像机)

  • 如果你的活动要求你拥有自己的 (摄像头) 摄像头,请确保你拥有正确的设备:

    • 相机

    • 麦克风

    • 用于将视频插入计算机的转换器 (例如,Magewell)

    • Tripod

    • 连接线

事件信息

  • 基本信息

    • 标题

    • 日期

    • 位置

    • 说明

  • 邀请所有将制作或展示内容 (包括问答&问答) 作为活动组的一部分。 等待邀请与会者,直到创建活动并且你拥有与会者链接。

  • 如果任何人将共享 PowerPoint,请邀请他们作为制作者或演示者。

事件设置

  • 仔细设置对实时事件的访问权限。 如果计划共享敏感信息,这一点非常重要。

  • 如果希望 &问答 ,请选择 Q 和 A。

    • 如果选择 Q &A,请确保某人计划主持 (并且您将其选为制作者或演示) 。

  • 请确保你的支持链接指向你的与会者正确的支持信息。

  • 如果希望 与会者能够 观看点播活动录制,请选择"与会者可用录制"。

  • 如果要 在事件后获取录制的 MP4 文件,请选择"录制"可供制作者和演示者使用。

邀请与会者

  • 根据需要将活动链接发送给所有与会者 - 在 Teams 频道中共享、发送电子邮件、在网站上共享或将其添加到协作组。

测试运行

  • 请确保所有设备都正常工作,并且连接是可靠的。

  • 将 Magewell (或其他转换器) 连接到 USB 端口并测试视频和音频。 确保在设备设置中正确设置视频和音频。

  • 确认照明良好。 我们建议选择具有自然光的房间。

  • 测试期间不要 单击 "开始"。 以后不能停止并重启事件 ,必须计划一个新事件以发送给与会者。 (如果要对此进行测试,我们建议在几天之前与一小组人员进行实时排练)  

  • 在发送给观众的任何地方查看与会者链接。

    • 链接应指向实际事件。 如果关注它,应会看到一个蓝色屏幕,显示"实时事件尚未启动"。

  • 请确保你和任何演示者已准备好共享事件内容。

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