在 Teams 中分配和跟踪任务

1. 在“所有列表”页上，选择左侧“共享计划”下的“任务”。  

   注意: 属于共享计划（而不是已发布列表）的任务不会在常规任务列表中列出。 相反，每个计划都列在“共享计划”下，只需选择一个计划即可查看其任务、分配任务等。

   在“任务标题”下，你将看到团队的所有任务列表，包括已发布的任务和共享计划。 已发布的任务使用层次结构图标标记。 
   
   
   
   请注意列标题：分配给、优先级、到期和存储桶。 可以按这些标题对列表进行排序，以专注于团队工作的不同方面。 例如，你可能希望先按优先级排序以分配最高优先级任务，或按“分配到”来查看每个工作人员的工作负荷。

2. 选择任务标题以查看任务详细信息，并通过选择“分配到”图标，然后选择一个名称来分配它。 如果未看到所需名称，请开始键入它。 
    
   
   
   对于已发布的列表，可以编辑除任务标题和备注之外的任何详细信息字段。 无法删除已发布的任务。 

最多可以将 11 人分配到一个任务。 当他们打开“任务”时，他们都会在“分配给你”列表中看到该任务。

  
当任何团队成员将任务标记为“完成”时，所有团队成员都会将其标记为已完成。 

除了列表之外，团队的任务还可以在日历上以板、图表或计划的形式查看。 所有这些视图都包含团队的所有任务，无论是否发布。 

• 板按存储桶显示团队的任务。

 


选择要查看或编辑详细信息的任务。   
若要将任务从一个存储桶切换到另一个存储桶，只需将其拖动到新存储桶即可。 

• 图表提供了计划及其进度的直观摘要。

• “计划”在每周或每月视图中按截止日期显示任务。

 

选择要查看或编辑详细信息的任务。   

选择 Planner 窗口顶部的“列表”、“板”、“图表”或“计划”，在它们之间切换。 

是否只想在日程安排日历上查看下周到期的任务？ 还是只是在董事会上完成男装和女装部门的任务？ 还是标题中带有“清单”一词的任务？ 筛选器提供了一种便捷的方式，可在任何可用视图上准确查看所需内容。 

选择页面右上方的“筛选器”，然后选择任意数量的选项。 或者键入关键字 (keyword) 。 或者同时执行这两项操作！  
 

从“列表”切换到“图表”，然后再次切换后，这些选项将保持选中状态。 
 

若要取消选择筛选器，请再次选择该选项。 或者选择“清除”以从头开始。