可以通过将窗体与宏一起使用，跟踪 Access 表中的记录上次修改时间。 当窗体用于修改记录时，宏将日期和时间存储在表中。 仅存储最新的修改日期和时间。
注意: 本文中的过程适用于桌面 Access 数据库。
本文内容
概述
若要记录表中记录的修改日期和时间，必须完成以下步骤：
步骤 1：向表中添加字段 你需要一个存储日期和时间的位置，然后才能录制它。 第一步是在表中创建包含要跟踪的记录的字段。 若要捕获日期和时间，请为日期创建一个字段，为时间创建一个字段。 如果只想捕获其中一个字段，则只需创建需要字段。
步骤 2：创建记录日期和时间的宏 根据是否要记录日期、时间或两者，宏将具有一个或两个操作。 编写宏时，请仅指定将存储日期和时间的字段，而不要指定包含这些字段的表。 这样，您可以轻松地将宏与其他表和窗体一起重复使用。
步骤 3：将宏添加到数据输入窗体 将宏添加到窗体 的"更新前 "窗体属性，用于编辑表中的记录。 如果使用其他窗体编辑表中的记录，也可以向每个窗体添加宏。 这样，无论使用哪种窗体编辑记录，都可以捕获日期和时间。
提示: 如果要跟踪记录创建的时间，但不关心其修改时间，只需在表中创建一个字段来跟踪，并使用字段的"默认值"属性来为每条记录创建时间戳。
开始之前
在开始之前，请考虑以下事项：
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用户必须在数据库中启用宏。 如果用户打开数据库而未启用宏，则宏不会为记录加时间戳。 如果将数据库存储在 可信位置 中，则会自动启用宏。
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如果用户编辑记录，但不使用包含时间戳记录的宏的数据输入窗体，则用户编辑的记录不会添加时间戳。
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由于日期和时间存储在表字段中，因此每次修改记录时，这些字段中的值都会被覆盖。 换言之，只能存储最新修改的日期和时间。
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如果只想捕获记录的创建日期和时间，只需向表中添加字段，将该字段的"默认值"属性设置为"现在" () 或"日期" () 。
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如果数据库文件具有较旧的文件格式并使用用户级安全性，则必须有权更改表和用于编辑其记录的窗体的设计。
步骤 1：向表添加时间戳字段
创建用于存储信息的字段。
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在设计视图中打开表。
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请执行下列一项或全部操作：
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创建一个字段来存储日期。 在设计窗口的"字段名称"列中，键入新行中的"修改日期"，然后在"数据类型"列中选择"日期/时间"。
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创建一个字段来存储时间。 在设计窗口的"字段名称"列中，键入新行中的"修改时间"，然后在"数据类型"列中选择"日期/时间"。
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按 Ctrl+S 保存所做的更改。
步骤 2：创建记录日期和时间的宏
创建字段后，创建一个宏来为这些字段加盖时间戳。 若要使宏可与其他表重复使用，请仅引用字段名称，而不要引用表名称。
注意: 如果只想记录日期或时间，请省略不需要的宏操作。
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在“创建”选项卡的“其他”组中，单击“宏”。 如果此命令不可用，请单击“模块”或“类模块”按钮下方的箭头，然后单击“宏”。
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在"设计"选项卡上的"显示/隐藏"组中，单击"显示所有操作"。
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在宏窗口中，打开宏操作列表并选择SetValue。
1. 首先，显示所有可用的宏操作。 SetValue 操作被视为可能不安全，默认情况下处于隐藏状态，因为它可以更改数据。
2. 然后，从此列表中选择 SetValue 操作。
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在 SetValue 操作框中的 "项 "框中，键入或粘贴 [修改日期]。
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在"表达式"框中，键入"日期 () 。
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打开下一个宏操作列表，然后选择"SetValue"。
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在SetValue操作框中的"项"框中，键入或粘贴[时间修改时间]。
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在"表达式"框中，键入"时间 () 。
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按 Ctrl+S，然后在"另存为"对话框中键入"上次修改时间"。
步骤 3：将字段和宏添加到数据输入窗体
创建宏后，将其添加到用户用于输入相关表中的数据的每个数据输入窗体。
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在设计视图中打开数据输入窗体。
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在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“添加现有字段”。
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在字段列表的"可用于此视图的字段"下，将"修改日期"和"时间修改时间"字段拖动到窗体。 根据需要调整窗体上字段的大小和位置。
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如果尚未显示属性表，请按 F4 显示该表。
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在属性表，确保选择类型设置为"窗体"。
提示: 若要更改 选择类型，请在下拉列表中单击要选择的类型。
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在属性表，单击" 事件" 选项卡。
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在"事件"选项卡上，单击"更新前"框中的箭头，然后单击"上次修改时间"。
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如果使用多个窗体编辑记录，请对每个此类窗体重复此过程。
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若要验证宏是否正常工作，在"窗体"视图中打开窗体，编辑记录，然后按 Shift+F9。 应显示编辑记录的日期和时间。
