在出版物中嵌入字体以确保字体可用性

在出版物中嵌入字体可确保字体始终可用,即使将出版物移动到新计算机或将其移动到专业印刷机构。

只能嵌入 TrueType 字体,并且仅在其许可允许嵌入时嵌入。 Publisher 中包含的所有 TrueType 字体都允许嵌入。

嵌入字体会增加出版物的文件大小,因此你可能希望限制嵌入的字体数量。 可以选择嵌入所有字体, (系统字体或不带) 、仅特定字体或特定字体的子集。

注意: 使用"打包向导"准备出版物以转到专业印刷服务时,Publisher 默认嵌入 TrueType 字体。 运行向导之前,无需在" 字体"对话框中 选择此选项。

有关详细信息,请参阅"关于字体许可证限制"。

您要做什么?

嵌入所有 TrueType 字体

在出版物中嵌入字体时,嵌入字体中不包含常见系统字体,因为它们可能安装在大多数其他计算机上。 可以选择是否嵌入系统字体。 (例如,当知道处理出版物的某人没有访问权限时,可以选择嵌入它们。)

  1. 单击">信息>管理嵌入字体

  2. 在" 字体 "对话框中,选中"保存出版物时嵌入 TrueType 字体 "复选框。

  3. 若要嵌入系统字体,请清除" 不嵌入常见系统字体" 复选框。

注意: 如果 Publisher 通知你你使用了无法嵌入的字体,请单击"确定"。 请咨询专业印刷机构,确保该服务有权访问未嵌入的字体。 如果打印服务无法访问这些字体,则需要讨论如何在出版物中使用替换字体。

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嵌入单个 TrueType 字体

可以设置单个字体的嵌入状态。 如果你知道某些 TrueType 字体在你的计算机或专业印刷机构中可用,但其他字体不可用,则只能嵌入你需要的字体。

  1. 单击">信息>管理嵌入字体

  2. "字体 "对话框中,选择字体,然后执行下列操作之一:

    • 若要在字体设置为不嵌入时嵌入字体,请单击"嵌入"。

    • 若要在字体设置为嵌入时将嵌入状态更改为"不嵌入",请单击"不嵌入"。

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嵌入 TrueType 字体的子集

嵌入字体时,只能嵌入出版物使用的字体字符,而不是嵌入整个字体。 如果需要保持出版物的文件大小较小,嵌入字体的子集可能很有用。 这样做时,不能进行文本更改或使用子集中不包含的字符的添加内容。 如果希望以后编辑出版物,请勿嵌入字体子集。

  1. 单击">信息>管理嵌入字体

  2. 在" 字体 "对话框中,选中"保存出版物时嵌入 TrueType 字体 "复选框。

  3. 选中" 嵌入时子集字体 "复选框。

注意: 如果在出版物中键入文本时显示正方形而不是字母,则键入的字符未包含在字体的嵌入子集中。 若要还原出版物中整个字体集,请清除"嵌入 时子集字体 "复选框。

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了解是否可以嵌入字体

字体许可证限制可能不允许嵌入字体。 Publisher 的字体没有许可证限制,这意味着它们可以嵌入到出版物中。 Publisher 未提供字体可能会受到限制。

  1. 单击">信息>管理嵌入字体

  2. "许可证限制"和 " 嵌入字体"下,检查字体许可证详细信息。

    如果许可证限制显示 "可以嵌入",可以嵌入字体。 如果许可证限制显示"仅 预览 "或" 不嵌入",请考虑在出版物中更改此字体。

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