在列表或库中创建列

在列表或库中创建列

列表或库中的列可帮助你对信息进行分组、分类和跟踪。 列类型包括一行文本、一个下拉选项列表、一个从其他列计算得出的数字,以及一个允许您选择人员姓名的列。

向列表或库添加列

无需离开列表或库即可添加大多数类型的列。 

  1. 导航到要创建列的列表或库。

  2. 在列表或库顶部最后一列名称的右侧,选择"+ 添加列"或"+ "。

    注意: 你的 SharePoint 屏幕看起来是否不同于此处的示例? 如果是这样,请选择本文 前面部分中的"经典"选项卡。 如果管理员在列表或文档库中设置了经典体验,或者使用的是早期版本的 SharePoint Server ,可在那里找到更符合体验的备用说明。 请参阅我使用的是SharePoint版本?

  3. 在下拉列表中,选择想要的列类型。

  4. 在" 创建列"面板的 "名称 " 字段中,输入标题或列标题。

    创建列面板
  5. 输入任何其他必需信息。 字段数因选择的列类型而异。 上面的示例适用于"number"字段。

  6. 选择“保存”。

  1. 导航到要创建列的列表或库。

  2. 在要添加列的列表或库的"所有项目"或"所有文档"视图中,选择 "添加列"图标 行末尾的"添加列",然后选择"更多"。

  3. "名称和类型 "部分中,在"列名称"字段中输入列 的名称

    “创建栏”对话框

  4. “此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。 有关列类型的详细信息,请参阅 网站栏类型和选项

  5. 在"其他列设置部分中,在"说明"字段中输入说明,帮助用户了解列的用途及其应包含的数据。 该说明是可选的。

    根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。 有关列设置的详细信息,请参阅 网站栏类型和选项

  6. 可以添加验证,确保列条目符合预期。 若要展开分区,请选择"列验证",然后输入要用于验证数据的公式。 添加 用户消息 ,描述有效数据应该如何,以帮助用户输入有效数据。 有关验证和公式语法的信息,请参阅 列表中常见公式的示例

    包含填充了示例数据的字段的列验证对话框

    “栏验证”部分不可用于所有类型的栏。

  7. 若要保存,请选择"确定"。

  1. 在主页上,选择"设置 SharePoint Online 中的“设置”按钮 ",然后选择"网站设置"。 如果看不到"网站设置",请选择"网站信息",然后选择"查看所有网站设置"。 某些页面可能要求您选择"网站内容",然后选择"网站设置"。

  2. 在"网站设置"页面上的"Web 设计器库"下,选择"网站栏"。

    网站设置页面上的"网站栏"选项
  3. 在"网站栏"页面上,选择"创建"。

    网站栏页面中的"创建"按钮
  4. 在" 名称和类型 "部分中,在"列名称"框中 输入需要 的名称。

  5. 选择要存储在列中的信息类型。 有关详细信息,请参阅网站 栏类型和选项

  6. "组 "部分中,选择要存储新网站列的现有组,或创建一个新组来存储该栏。

    "现有 组"列表 可能因 SharePoint 和已添加的组而异。

  7. 在"其他列设置部分中,选择想要的其他列设置。 此部分中的可用选项因您在“名称和类型”部分中选择的栏类型而异。

    有关列设置的详细信息,请参阅 网站栏类型和选项

  8. 选择“确定”。

  1. 导航到要创建列的列表或库。

    如果列表或库的名称未显示在页面上,请选择"设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 >",然后选择列表或库的名称。

  2. 选择设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 >"设置"或"库设置"。

    设置"库"的设置菜单
  3. "设置"页上,向下滚动到"栏"部分,然后选择"从现有网站栏添加"。

    "添加现有列"链接的特写设置页
  4. 在"从网站栏添加栏"页面上的"选择栏"部分中,从"从中选择网站栏"下拉列表中选择一组可供选择的网站栏

    添加选中了 3 的现有列页

    从列表中选择列组时,可用网站栏会显示在"可用 网站栏" 列表中。

    注意: "可用网站"列列表默认为"所有组",但您可以通过选择可能包含要查找内容(例如"核心文档列"或"自定义列" (的组)来缩小字段) 。

  5. 选择要添加的网站栏,然后选择"添加"。 列显示在"要 添加的列"列表 框中。 若要向默认视图(用户第一次打开列表或库时在网站上自动看到的视图)添加栏,请确保“添加到默认视图”为选中状态。 某些列表(如"任务"列表)也有默认选中的"添加到所有内容类型"选项。 如果要将列添加到所有内容类型,请确保"添加到 所有内容类型" 保持选中状态。

    根据列表或库的类型,在“选项”部分中可能有更多设置。 选择您所需的其他选项。

  6. 若要保存,请选择"确定"。

使用SharePoint Server 2016 、2013 或 2010 在列表或库中创建列

  1. 如果列表或库尚未打开,请在页面或快速启动中选择其名称。

    • 在 SharePoint Server 2016 或 2013 中,如果列表或库的名称未显示在页面上,请选择"设置 Office 365“设置”按钮 ",选择"网站内容",然后选择列表或库的名称。

    • 在 SharePoint Server 2010 中,如果未显示列表或库的名称,请选择"网站操作" “网站操作”菜单选择"查看所有网站内容",然后选择列表或库的名称。

  2. 在功能区中,选择"列表"或"库"选项卡。

    功能区上的库和浏览选项卡
  3. 在"管理视图"组中,选择"创建列"。

    SharePoint联机库创建列链接
  4. "名称和类型 "部分中,在"列名称"框中输入列 的名称

    “创建栏”对话框

  5. “此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。 有关列类型的详细信息,请参阅 网站栏类型和选项

  6. 在"其他列设置部分中,在"说明"框中输入说明,帮助用户了解列的用途及其应包含的数据。 该说明是可选的。

    • 根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。 有关列设置的详细信息,请参阅 网站栏类型和选项

  7. 可以添加验证,确保列条目符合预期。 选择"列验证"展开该部分,然后输入要用于验证数据的公式。 添加 用户消息 ,描述有效数据应该如何,以帮助用户输入有效数据。 有关验证和公式语法的信息,请参阅列表的常见公式SharePoint示例

    包含填充了示例数据的字段的列验证对话框
    • “栏验证”部分不可用于所有类型的栏。

  8. 若要保存,请选择"确定"。

  1. 从要创建网站栏的网站中,导航到"网站设置页面:

    • 在 SharePoint Server 2016 或 2013 中,在网站主页上,选择"设置 Office 365“设置”按钮 ",然后选择"网站设置"。

    • 在 SharePoint Server 2010 中,选择"网站操作 “网站操作”菜单 ",然后选择"网站设置"。

    网站操作菜单上的网站设置
  2. 在"网站设置"页面上的"Web 设计器库"下,选择"网站栏"。

    网站设置页面上的"网站栏"选项
  3. 在"网站栏"页面上,选择"创建"。

    网站栏页面中的"创建"按钮
  4. 在" 名称和类型 "部分中,在"列名称"框中 输入需要 的名称。

  5. 选择要存储在列中的信息类型。 有关列类型的详细信息,请参阅 网站栏类型和选项

  6. "组 "部分中,选择要存储新网站列或创建新组以存储该列的现有组。

  7. "现有 组"列表 可能因 SharePoint 和已添加的组而异。

  8. 在"其他列设置部分中,选择想要的其他列设置。 此部分中的可用选项因您在“名称和类型”部分中选择的栏类型而异。

  9. 选择“确定”。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在页面或快速启动中选择其名称。

    • 在 SharePoint Server 2016 或 2013 中,如果列表或库的名称未显示在页面上,请选择"设置 Office 365“设置”按钮 ",选择"网站内容",然后选择列表或库的名称。

    • 在 SharePoint Server 2010 中,如果未显示列表或库的名称,请选择"网站操作" “网站操作”菜单选择"查看所有网站内容",然后选择列表或库的名称。

      选择了列表的网站内容页面
  2. 在功能区上,选择" 列表"或 " 库" 选项卡。 

    该选项卡的名称可能会因列表或库的类型不同而不同。 例如,如果列表是日历,则选项卡的名称为"日历"。

    功能区上选定的"列表"选项卡
  3. "设置"组中,选择"列出设置或"库设置"。

    SharePoint功能设置上的"库"按钮

  4. "设置"页上,向下滚动到"栏"部分,然后选择"从现有网站栏添加"。

    "添加现有列"链接的特写设置页
  5. 在"从网站栏添加栏"页面上的"选择栏"部分中,从"从中选择网站栏"下拉列表中选择一组可供选择的网站栏

    • "可用 网站 栏"列表默认为"所有组",但您可以通过选择可能包含要查找内容(例如"核心文档"列或"自定义列" (的组)来缩小字段) 。

  6. 从列表中选择列组时,可用网站栏会显示在"可用 网站栏" 列表中。

  7. 选择要添加的网站栏,然后选择"添加"。

    • 列显示在"要 添加的列"列表 框中。 若要向默认视图(用户第一次打开列表或库时在网站上自动看到的视图)添加栏,请确保“添加到默认视图”为选中状态。 某些列表(如"任务"列表)也有"添加到 默认选中的所有内容类型"选项。 如果要将列添加到所有内容类型,请确保"添加到 所有内容类型" 保持选中状态。

    • 根据列表或库的类型,在“选项”部分中可能有更多设置。 选择您所需的其他选项。

  8. 选择“确定”。

我们将认真倾听!

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