打印时,分页符会自动显示在页面上的内容 工作表 "中断"或继续到下一页。 在 "普通 "视图中,它们显示为虚线水平和垂直线;在 "分页预览 "视图中,它们显示为页面之间的实心加粗线,页码叠加在中间。 可以调整自动分页符发生位置,并手动添加自己的分页符。 可以删除手动分页符,但不能删除自动分页符。 但是,可以调整列宽或页边距,或缩放工作表,以便使用更少的页面容纳内容。

分页符预览视图中 显示的分页 符:

显示 8 页的分页预览

查看分页符

单击功能区上的"视图"选项卡,然后选择"分页预览"。

单击 "文件 > 打印 (命令P) 。

  1. "打印 "对话框中,可以查看页面打印方式的快速预览,并使用左/右按钮查看每页。

  2. 单击“取消”关闭“打印”对话框。

    关闭"打印"对话框后,工作表上会出现虚线,指示页面的中断位置。

    注意: 若要隐藏虚线,请单击"Excel>视图">",然后在"在工作簿中显示"下,清除"分页符"复选框

插入水平手动分页符或垂直手动分页符

  1. 执行下列操作之一:

    若要插入

    执行此操作

    水平分页符

    选择要分页的行下方的行。

    垂直分页符

    选择要分页的列右侧列。

  2. 在"页面布局"选项卡上,单击"分页符",然后单击"插入分页符"。

    在“页面布局”选项卡上,选择“分栏符”

移动分页符

  1. 在"视图"选项卡上,单击"分页预览"。

  2. 将指针停留在分页符行上,直到指针变为 水平分页句柄,然后将分页符行拖动到新位置。

    注意: 如果移动自动分页符,该分页符将变为手动分页符。 手动分页符不会自动调整。

删除手动分页符

  1. 执行下列操作之一:

    要删除的对象

    执行此操作

    水平分页符

    选择分页符下面的行。

    垂直分页符

    选择分页符右侧的列。

  2. 在“页面布局”选项卡上,单击“分隔符”,然后单击“删除分页符”。

    在“页面布局”选项卡上,选择“分栏符”

删除所有手动分页符

  • 在“页面布局”选项卡上,单击“分隔符”,然后单击“重设所有分页符”。

    在“页面布局”选项卡上,选择“分栏符”

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