在工作表中插入、移动或删除分页符

在工作表中插入、移动或删除分页符

分页符是将工作表分成单独的页面以便打印的分隔线。 Microsoft Excel 基于纸张大小、页边距设置、缩放选项以及您插入的任何手动分页符的位置插入自动分页符。 若要按照所需的确切页数打印工作表, 可以在打印之前调整工作表中的分页符。

提示: 

  • 虽然您可以在 "普通" 视图中处理分页符, 但我们建议使用 "分页预览" 视图调整分页符, 以便查看所做的其他修订 (如页面方向和格式更改) 是否会影响自动分页符。 例如, 你可以看到对行高和列宽所做的更改对自动分页符的位置有何影响。

  • 若要覆盖 Excel 插入的自动分页符, 可以插入自己的手动分页符、移动现有的手动分页符或删除任何手动插入的分页符。 还可快速删除所有手动插入的分页符。 完成分页符处理后,可返回“普通”视图。

分页预览中, 虚线是由 Excel 自动添加的分页符。 实线是手动添加的分页符。

手动和自动分页符

插入分页符

  1. 单击要打印的工作表。

  2. 在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中,单击“分页预览”。

    在“视图”选项卡上单击“分页预览”

    您也可以单击状态栏上的 "分页预览" 按钮图像

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要插入垂直分页符, 请选择要插入分页符的位置下方的行。

    • 若要插入水平分页符, 请选择要插入分页符的位置右侧的列。

  4. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分页符”。

    在“页面布局”选项卡上单击“分页符”
  5. 单击 "插入分页符"。

您也可以右键单击要插入分页符的位置下方或右侧的行或列, 然后单击 "插入分页符"。

如果插入的手动分页符不起作用, 可能是已在 "页面设置" 对话框 ("页面布局" 选项卡、"页面设置" 组、对话框启动器 按钮图像 ) 的 "页面" 选项卡上选择了 "调整比例" 选项. 若要使用手动分页符, 请改为改为调整缩放比例。

移动分页符

重要: 若要允许将分页符拖动到工作表中的其他位置, 请确保已启用单元格拖放功能。 如果未启用此功能, 您可能无法移动任何分页符。

  1. 若要验证是否启用了拖放功能, 请执行下列操作:

    1. 单击“文件”选项卡 >“选项”。 在 Excel 2007 中, 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 然后单击 " Excel 选项"。

    2. 在 "高级" 类别中的 "编辑选项" 下, 选中 "启用填充柄和单元格拖放" 复选框, 然后单击"确定"

  2. 单击要修改的工作表。

  3. 在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中,单击“分页预览”。

    在“视图”选项卡上单击“分页预览”

    您也可以单击状态栏上的 "分页预览" 按钮图像

  4. 若要移动分页符, 请将分页符拖到新位置。

    注意: 移动自动分页符会将其更改为手动分页符。

删除分页符

  1. 选择要修改的工作表。

  2. 在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中,单击“分页预览”。

    在“视图”选项卡上单击“分页预览”

    您也可以单击状态栏上的 "分页预览" 按钮图像

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要删除垂直分页符,请选择位于要删除的分页符右侧的那一列。

    • 若要删除水平分页符,请选择位于要删除的分页符下方的那一行。

      注意: 您不能删除自动分页符。

  4. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分页符”。

    在“页面布局”选项卡上单击“分页符”
  5. 单击“删除分页符”。

    手动分页符下方或右侧的单元格

您也可以通过将分页符拖到 "分页预览" 区域 (在行标题的左侧, 或超过列标题) 之外的区域来删除分页符。 如果无法拖动分页符, 请确保已启用拖放功能。 有关详细信息, 请参阅移动现有分页符

删除所有手动插入的分页符

注意: 此过程将工作表重置为仅显示自动分页符。

  1. 单击要修改的工作表。

  2. 在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中,单击“分页预览”。

    在“视图”选项卡上单击“分页预览”

    您也可以单击状态栏上的 "分页预览" 按钮图像

  3. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分页符”。

    在“页面布局”选项卡上单击“分页符”
  4. 单击“重置所有分页符”。

提示: 也可以右键单击工作表上的任意单元格,然后单击“重置所有分页符”。

返回到“普通”视图

  • 若要在完成分页符操作后返回“普通”视图,请在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中,单击“普通”。

    您也可以单击状态栏上的 "普通" 按钮图像

    • 在“分页符预览”视图中处理分页符之后,“普通”视图中可能仍会显示分页符,这是因为分页符已自动打开。 若要隐藏分页符, 请关闭并重新打开工作簿, 而不进行保存。

    • 保存工作簿后, 关闭并重新打开该工作簿时, 分页符仍保持可见。 若要将其关闭, 请单击 "文件" 选项卡, 单击 "选项", 单击 "高级" 类别, 向下滚动到 "此工作表的显示选项" 部分, 然后清除 "显示分页符" 复选框。 有关详细信息, 请参阅在普通视图中显示或隐藏分页符

在 "普通" 视图中显示或隐藏分页符

  1. 单击“文件”选项卡 >“选项”。 在 Excel 2007 中, 单击 " Microsoft Office 按钮" Office 按钮图像 , 然后单击 " Excel 选项"。

  2. 在 "高级" 类别中, 在 "此工作表的显示选项" 下, 选中或清除 "显示分页符" 复选框, 以在 "普通" 视图中打开或关闭分页符。

不能在 Excel 网页版 中向工作簿添加分页符。

但是, 您可以在 Excel 桌面上打开电子表格并添加分页符

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可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

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