在工作表中检查拼写

若要检查工作表上任何文本的拼写,请单击“审阅”>“拼写”。

提示: 还可按 F7。

下面是使用拼写检查器时会发生的一些情况:

  • 如果你选择一个单元格进行拼写检查,Excel 将检查整个工作表,包括批注、页眉、页脚和图形。

  • 如果你选择多个单元格,Excel 将仅检查这些单元格的拼写。

  • 若要对编辑栏中的字词进行拼写检查,请选中这些字词。

注意: Excel 不会在包含公式的单元格中检查拼写。

键入时更正拼写

“自动完成”和“自动更正”都可以在键入过程中帮助修复键入错误。

“自动完成”默认开启,有助于在键入时通过匹配其他单元格中的条目来保持准确性,但不会检查单元格中的单个字词,“自动完成”在创建公式时非常方便

“自动更正”可修复公式文本、工作表控件、文本框和图表标签中的错误。 使用方法如下:

  1. 单击“文件”>“选项”。

  2. 在“校对”类别下,单击“自动更正选项”,并检查最可能的键入错误。

注意: 无法在对话框中对文本使用自动更正。

其他资源

你还可以查看“信息检索”、“同义词库”和“翻译”来获取更多有关拼写和语言的帮助。

“拼写检查”、“同义词库”和“翻译”选项

  1. 在“审阅”选项卡上,单击“拼写”或按键盘上的 F7。

    注意: 如果未检测到拼写错误,或者字典中已经包含你在尝试的单词,将不打开“拼写检查”对话框。

  2. 请执行以下任一操作。

    若要

    执行此操作

    更改单词

    在“建议”下,单击要使用的单词,然后单击“更改”。

    更改这个文档中出现的所有该单词

    在“建议”下,单击要使用的单词,然后单击“全部更改”。

    忽略该单词,移动到下一个拼写错误的单词

    单击“忽略”。

    忽略此文档中出现的所有此单词,移动到下一个拼写错误的单词

    单击“全部忽略”。

键入时更正拼写

你可以使用“自动更正”功能来更正键入错误和拼写错误的字词。 有关详细信息,请参阅添加、编辑或关闭自动更正

若要检查工作表上任何文本的拼写,请单击“审阅”>“校对”>“拼写”。

下面是使用拼写检查器时会发生的一些情况:

  • 如果你选择一个单元格进行拼写检查,Excel 将检查整个工作表,包括批注、页眉、页脚和图形。

  • 如果你选择多个单元格,Excel 将仅检查这些单元格的拼写。

注意: Excel 不会在包含公式的单元格内检查拼写,但你可以对公式中的字词执行拼写检查 - 只需在编辑栏中选中这些字词即可。

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