在幻灯片版式中添加、编辑或删除占位符

在 PowerPoint 中,占位符是幻灯片上用于文本、图形或视频内容 (预设格式) 。 使用预设格式可以更轻松地一致地设置幻灯片的格式。

在"幻灯片母版"视图中设置占位符的格式。 然后,在"普通"视图中使用占位符(向占位符添加内容)。

图片幻灯片具有两个矩形占位符:

  1. 标题 (标题) 会提示用户输入文本,并采用默认标题字体、大小和颜色设置文本格式

  2. " (") 占位符接受文本、表格、图表、 SmartArt 图形 、图片或视频,如其中心的可单击图标所示。

包含两个占位符的标题和内容幻灯片
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  • 较新版本
  • Office 2007-2010

更改占位符中的提示文本

你可以更改常规提示文本 ("单击以编辑...") 占位符。

  1. 在"视图"选项卡上的"母版视图"组中,选择"幻灯片母版"。

  2. 在幻灯片母版视图中的缩略图窗格中,选择要修改的版式。

  3. 在主窗格中的版式上,选择当前提示文本 (如"单击以编辑文本",然后键入想要使用的文本。

  4. 在幻灯片母版视图中完成更改后,在"幻灯片母版"选项卡上,选择"关闭母版视图"以返回到"普通"视图。

    提示: 修改幻灯片母版和相应幻灯片版式的临时 添加 到应用到您的演示文稿的主题。 如果您应用不同的主题,更改幻灯片母版将丢弃。 如果要保留更改供将来使用,请在"编辑主题"组中,单击"主题",然后单击"保存当前主题"。

调整占位符大小或重新定位占位符

  1. 在“视图”选项卡上,单击“幻灯片母版”。

  2. 在要更改的幻灯片版式上,单击要更改的占位符,然后执行下列操作之一:

    • 若要调整其大小,请指向其大小控点之一,当指针变为双向箭头时 双向箭头 ,拖动该控点。

    • 若要重新定位它,请指向其边框之一,当指针变为四向箭头时 具有 4 向箭头的白色指针 ,将占位符拖动到新位置。

  3. 在“幻灯片母版”选项卡上,单击“关闭母版视图”。

  4. 在"普通视图"的缩略图窗格中,选择使用刚刚修改的幻灯片版式的所有幻灯片。

    要选择多张幻灯片,请按住 Ctrl 键,然后单击每张幻灯片。

    在缩略图窗格中单击幻灯片
  5. 在" 开始" 选项卡上 ,单击"布局",然后选择包含刚更改的占位符的布局。

    此步骤将更改的幻灯片版式重新应用为实际幻灯片,以完成占位符更改。

向幻灯片版式添加占位符

占位符只能添加到幻灯片版式,不能添加到演示文稿中的单个幻灯片。 如果尚未处理幻灯片版式,请查看什么是幻灯片版式 和什么是幻灯片母版 ?, 在继续阅读之前了解更多信息。

  1. 在“视图”选项卡上,单击“幻灯片母版”。

  2. 在左缩略图窗格中,单击要添加一个或多个占位符的幻灯片版式。

  3. 在" 幻灯片母版" 选项卡上,单击"插入 占位符",然后单击要添加的占位符类型。

    显示 PowerPoint 中的“幻灯片母版视图”中的“插入占位符”按钮

  4. 单击幻灯片版式上的某个位置,然后拖动以绘制占位符。 可以添加任何喜欢的占位符。

  5. 如果添加文本占位符,可以自定义提示文本 ("单击以编辑...") 显示的内容:

    选择占位符中的默认文本,并将其替换为自己的提示文本。

    切换到“开始”选项卡以格式化要显示的提示文本。

    选定文本后,可以更改“字体”或“字体大小”。 如果在自定义提示文字之前出现不需要的项目符号,请在“段落”组,单击“项目符号”旁边的向下键,再单击“”。

  6. 完成后,在"幻灯片母版"选项卡上,单击"关闭母版视图"。

  7. 在"普通视图"的缩略图窗格中,选择使用刚刚修改的幻灯片版式的所有幻灯片。

    (若要选择多张幻灯片,请按住 Ctrl 键,然后单击每张幻灯片。)

    在缩略图窗格中单击幻灯片
  8. 在" 开始" 选项卡上 ,单击"布局",然后选择包含刚更改的占位符的布局。

    此步骤将更改的幻灯片版式重新应用为实际幻灯片,以完成占位符更改。

删除占位符

建议不要从预建的幻灯片版式中删除占位符。 如果要进行这样的更改,请复制该布局,为布局指定一个不同的名称,然后编辑该副本。

  1. 在“视图”选项卡上,单击“幻灯片母版”。

  2. 在左缩略图窗格中,单击要修订的幻灯片版式。

  3. 选择版式上的占位符,然后按 Delete 键。

下面是内置幻灯片版式的示例,其中包含标题文本占位符、两个副标题文本占位符和两个占位符,可添加正文文本、表格、图表、 SmartArt 图形 、图片或影片或声音剪辑。

版式上的占位符

可以在幻灯片版式上的任意位置添加占位符,并添加自定义提示文本以提示用户输入某种类型的内容。 还可以自定义文本,以使用更具体的提示。

重要: 如果在创建了一些使用该版式的幻灯片之后修改幻灯片版式,则必须将版式重新应用到幻灯片中。 请参阅文章"编辑并重新应用幻灯片版式"中的"应用更新,以便它们显示在幻灯片上"。

  1. 在"视图"选项卡上的"演示文稿视图"组中,单击"幻灯片母版"。

  2. 在包含幻灯片母版和版式的窗格中,单击要添加一个或多个占位符的版式。

  3. 在" 幻灯片母版" 选项卡上的" 母版版 式"组中,单击"插入 占位符",然后单击想要的占位符类型。

    插入占位符

  4. 单击版式上的某个位置,然后拖动鼠标绘制占位符。

  5. 如果添加文本占位符,可以添加自定义文本。

    突出显示占位符中的默认文本,并将其替换为自己的提示文本。

    注意: 如果自定义提示文本前出现不需要的项目符号,请单击"开始"选项卡,然后在"段落"组中,单击"项目符号"旁边的向下箭头,然后单击"无"。

  6. 若要向布局添加更多占位符,请重复步骤 2 到步骤 4。

    注意: 向版式添加占位符时,如果这些占位符中的内容更改了布局的用途,则你可能还希望重命名布局。 为此,请右键单击幻灯片版式缩略图,单击"重命名版式",键入新名称,然后单击"重命名"。

  7. 在" 幻灯片母版" 选项卡上的" 关闭" 组中,单击" 关闭母版视图 "以返回到"普通"视图。

  8. 在幻灯片缩略图列表中,选择要使用新添加的占位符重新应用版式的幻灯片。

  9. 在" 开始" 选项卡上的"幻灯片 " 组中,单击"版式 ",然后单击修改后的版式。

    注意: 有关布局详细信息,请参阅 创建新的自定义布局

  • 你当前使用的是哪个版本的 PowerPoint for Mac?
  • 较新版本
  • 2011

更改占位符中的提示文本

可以将常规提示文本替换为 ("单击以编辑...") 占位符。

  1. 在"视图"菜单上,指向"母版视图",然后单击"幻灯片母版"。

  2. 在幻灯片母版视图中,单击导航窗格中幻灯片母版下方的第一张幻灯片版式。 (幻灯片版式位于幻灯片母版下方,这是导航窗格中的第一项。)

  3. 选择文本 "单击以编辑母版标题样式",然后键入要替换为的自定义文本。

  4. 在"幻灯片母版"视图中完成更改后,在"幻灯片母版"选项卡上,单击"关闭母版"以返回到"普通 (编辑) 视图。

    提示: 修改幻灯片母版和相应幻灯片版式的临时 添加 到应用到您的演示文稿的主题。 如果您应用不同的主题,更改幻灯片母版将丢弃。 如果要保留更改供将来使用,请在"编辑主题"组中,单击"主题",然后单击"保存当前主题"。

调整占位符大小或重新定位占位符

  1. 在“视图”选项卡上,单击“幻灯片母版”。

  2. 在要更改的幻灯片版式上,单击要更改的占位符,然后执行下列操作之一:

    • 若要调整其大小,请指向其大小控点之一,当指针变为双向箭头时 双向箭头 ,拖动该控点。

    • 若要重新定位它,请指向其边框之一,当指针变为四向箭头时 具有 4 向箭头的白色指针 ,将占位符拖动到新位置。

  3. 在“幻灯片母版”选项卡上,单击“关闭母版视图”。

  4. 在"普通视图"的缩略图窗格中,选择使用刚刚修改的幻灯片版式的所有幻灯片。

    若要选择多张幻灯片,请按住命令键⌘,然后单击每张幻灯片。

    在缩略图窗格中单击幻灯片
  5. 在" 开始" 选项卡上 ,单击"布局",然后选择包含刚更改的占位符的布局。

    此步骤将更改的幻灯片版式重新应用为实际幻灯片,以完成占位符更改。

向幻灯片版式添加占位符

占位符是幻灯片版式上的框,创建幻灯片时单击这些框可添加内容。 在幻灯片母版视图中,可以将占位符添加到新的幻灯片版式,或更改现有幻灯片版式的外观。

  1. 在“视图”菜单上的“母版视图”组中,单击“幻灯片母版”。

  2. 在导航窗格中,单击希望更改的幻灯片版式。 幻灯片版式位于幻灯片母版下方,幻灯片母版是导航窗格中位于最上方的幻灯片。

  3. 在" 母版版式" 组中,单击"插入占位符"旁边的 箭头,然后单击要插入的占位符类型。 选项适用于内容、内容 (垂直) 、文本、文本 (垂直) 、图片、图表、表格、SmartArt、媒体联机图像

    备用文本

  4. 在幻灯片上,拖动光标以在幻灯片上绘制占位符。

  5. 请执行以下任一操作:

    若要

    执行此操作

    调整占位符大小

    选择占位符,将指针放在 尺寸控点 上,然后拖动手柄,直到占位符的大小为您需要的大小。

    移动占位符

    选择占位符,然后将其拖动到新位置。

    设置占位符格式

    选择占位符,单击" 形状格式" 选项卡,然后进行您需要的更改。 例如,若要更改占位符的填充颜色,请在"形状样式"中单击"形状填充"。

  6. 在幻灯片母版视图中完成更改后,在"幻灯片母版"选项卡上,单击"关闭母版"以返回到普通视图。

    提示: 修改幻灯片母版和相应幻灯片版式的临时 添加 到应用到您的演示文稿的主题。 如果您应用不同的主题,更改幻灯片母版将丢弃。 如果要保留更改供将来使用,请在"编辑主题"组中,单击"主题",然后单击"保存当前主题"。

  7. 在"普通视图"的缩略图窗格中,选择使用刚刚修改的幻灯片版式的所有幻灯片。

    (若要选择多张幻灯片,请长按命令⌘,然后单击每张幻灯片。)

    在缩略图窗格中单击幻灯片
  8. 在" 开始" 选项卡上 ,单击"布局",然后选择包含刚更改的占位符的布局。

    此步骤将更改的幻灯片版式重新应用为实际幻灯片,以完成占位符更改。

从幻灯片版式中删除页脚元素

添加新幻灯片版式时,默认情况下会包含页脚占位符。 页脚由三个 要素 :日期和时间、页脚文本和"幻灯片编号"。 页脚占位符的格式、大小和位置继承自幻灯片母版上的页脚元素,除非直接在幻灯片版式上编辑页脚占位符。

重要: 即使在幻灯片母版和幻灯片版式,在"幻灯片母版"视图来表示的页脚 元素 ,您必须在它们可以出现在演示文稿的幻灯片之前关闭它们。 打开页眉和页脚的步骤,再单击" 插入 "菜单,然后单击 "页眉和页脚

  1. 在"视图"菜单上,指向"母版视图",然后单击"幻灯片母版"。

  2. 在导航窗格中,单击希望更改的幻灯片版式。 幻灯片版式位于幻灯片母版下方,幻灯片母版是导航窗格中位于最上方的幻灯片。

  3. 在" 幻灯片母版" 选项卡上的 "母版版式"中,清除 "页脚 "复选框。

    屏幕截图显示"母版版式"组中可用的"标题"和"页脚"选项。

  4. 完成"幻灯片母版"视图中,消息 栏 上的"中的更改时,单击 "关闭母版 "以返回普通视图。

    提示: 修改幻灯片母版和相应幻灯片版式的临时 添加 到应用到您的演示文稿的主题。 如果您应用不同的主题,更改幻灯片母版将丢弃。 如果要保留更改供将来使用,请在"编辑主题"组中,单击"主题",然后单击"保存当前主题"。

向幻灯片版式添加占位符

占位符是幻灯片版式上的框,创建演示文稿时单击这些框可添加内容。 在幻灯片母版视图中,可以将占位符添加到新的幻灯片版式,或更改现有幻灯片版式的外观。

  1. 在“视图”菜单上,指向“母版”,然后单击“幻灯片母版”。

  2. 在导航窗格中,单击希望更改的幻灯片版式。 幻灯片版式位于幻灯片母版下方,幻灯片母版是导航窗格中位于最上方的幻灯片。

  3. 单击" 幻灯片母版" 选项卡,然后在" 编辑版式"下执行下列任一操作:

    "幻灯片母板"选项卡,"编辑布局"组

    要插入的 占位符

    执行此操作

    标题

    注意: 只有一个"允许您 添加 到在"普通"视图中的 标题 占 位符中的文本, 因为 每个幻灯片上正式" 标题 占 位符变为大纲中的幻灯片 标题 。

    选中" 标题 "复选框。

    垂直标题

    注意: 只有一个"允许您 添加 到在"普通"视图中的 标题 占 位符中的文本, 因为 每个幻灯片上正式" 标题 占 位符变为大纲中的幻灯片 标题 。

    选中" 垂直标题" 复选框。

    内容占位符

    单击"插入占位符"旁边的箭头,然后单击"内容 内容占位符 "。

    垂直内容

    单击"插入占位符"旁边的 箭头,然后单击" 垂直内容 竖排内容占位符 "。

    文本

    单击"插入占位符"旁边的箭头,然后单击"文本 文本占位符 "。

    垂直文本

    单击"插入占位符"旁边的 箭头,然后单击" 垂直文本 竖排文本占位符 "。

    图表

    单击"插入占位符"旁边的箭头,然后单击"图表 图表占位符 "。

    单击"插入占位符"旁边的箭头,然后单击"表格 表格占位符 "。

    SmartArt 图形

    单击"插入占位符"旁边的 箭头,然后单击 "SmartArt 图形 SmartArt 图形占位符 "。

    电影

    单击"插入占位符"旁边的箭头,然后单击"媒体 媒体占位符 "。

    剪贴画

    单击"插入占位符"旁边的 箭头,然后单击"剪 贴画 剪贴画占位符 "。

    图片

    单击"插入占位符"旁边的箭头,然后单击"图片 图片占位符 "。

  4. 在幻灯片上,拖动光标以在幻灯片上绘制占位符。

  5. 请执行以下任一操作:

    若要

    执行此操作

    调整占位符大小

    选择占位符,将指针放在 尺寸控点 上,然后拖动手柄,直到占位符的大小为您需要的大小。

    移动占位符

    选择占位符,然后将其拖动到新位置。

    设置占位符格式

    选择占位符,单击" 格式" 选项卡,然后进行您需要的更改。 例如,若要更改占位符的填充颜色,请在"形状样式"下,单击"填充"。

  6. 完成"幻灯片母版"视图中,消息 栏 上的"中的更改时,单击 "关闭母版 "以返回普通视图。

    提示: 修改幻灯片母版和相应幻灯片版式的临时 添加 到应用到您的演示文稿的主题。 如果您应用不同的主题,更改幻灯片母版将丢弃。 如果要保留所做的更改,以供将来使用,在" 主题 "选项卡上" 主题"下,单击 "保存主题

替换占位符中的提示文本

如果要创建模板,并且想要提供有关应该将哪些内容添加到幻灯片上的占位符的详细说明,可以在幻灯片母版视图中替换提示文本。 在下面的示例中,"单击以添加项目标题"替换标题占位符中的默认提示文本。

  1. 在“视图”菜单上,指向“母版”,然后单击“幻灯片母版”。

  2. 在幻灯片母版视图中,单击导航窗格中幻灯片母版下方的第一张幻灯片版式。 幻灯片版式位于幻灯片母版下方,幻灯片母版是导航窗格中位于最上方的幻灯片。

  3. 若要替换占位符文本,请选择文本"单击以编辑 母版标题样式",然后键入或粘贴自定义文本,单击 以添加项目标题

    占位符文本将更改为 "单击以添加项目标题",当你返回到普通视图时,你将在占位符中看到此新的提示文本。

  4. 完成"幻灯片母版"视图中,消息 栏 上的"中的更改时,单击 "关闭母版 "以返回普通视图。

    提示: 修改幻灯片母版和相应幻灯片版式的临时 添加 到应用到您的演示文稿的主题。 如果您应用不同的主题,更改幻灯片母版将丢弃。 如果要保留所做的更改,以供将来使用,在" 主题 "选项卡上" 主题"下,单击 "保存主题

从幻灯片版式中删除页脚元素

添加新幻灯片版式时,默认情况下会包含页脚占位符。 页脚由三个 要素 :日期和时间、页脚文本和"幻灯片编号"。 页脚占位符的格式、大小和位置继承自幻灯片母版上的页脚元素,除非直接在幻灯片版式上编辑页脚占位符。

重要: 即使在幻灯片母版和幻灯片版式,在"幻灯片母版"视图来表示的页脚 元素 ,您必须在它们可以出现在演示文稿的幻灯片之前关闭它们。 打开页眉和页脚的步骤,再单击" 插入 "菜单,然后单击 "页眉和页脚

  1. 在“视图”菜单上,指向“母版”,然后单击“幻灯片母版”。

  2. 在导航窗格中,单击希望更改的幻灯片版式。 幻灯片版式位于幻灯片母版下方,幻灯片母版是导航窗格中位于最上方的幻灯片。

  3. 单击" 幻灯片母版" 选项卡,然后在" 编辑版式"下,清除" 允许页脚 "复选框。

    "幻灯片母板"选项卡,"编辑布局"组

  4. 完成"幻灯片母版"视图中,消息 栏 上的"中的更改时,单击 "关闭母版 "以返回普通视图。

    提示: 修改幻灯片母版和相应幻灯片版式的临时 添加 到应用到您的演示文稿的主题。 如果您应用不同的主题,更改幻灯片母版将丢弃。 如果要保留所做的更改,以供将来使用,在" 主题 "选项卡上" 主题"下,单击 "保存主题

另请参阅

创建或更改幻灯片版式

修改幻灯片母版

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