在批注中使用 @提及功能寻求某人的反馈

在文档、演示文稿或电子表格中添加批注并在某人的姓名前使用 @ 符号后,提及的人员将收到一封含该批注的链接的邮件。 单击该链接可将其带入文档和对话中。

通过公告产生巨大影响
  1. 使用工作或学校帐户登录 Microsoft 365,并转到保存在 SharePoint 库 或 工作或学校 OneDrive 中的文档。

    注意: 要使此功能正常工作,你需要在电脑上登录到 Outlook。

  2. 从上下文菜单或“审阅”>“新建批注”添加批注。

    在上下文菜单中选择“新建批注”
  3. 键入 @ 和此人的姓或名的前几个字母,然后选取所需的姓名(如果他们还没有打开文档的权限,则系统会要求你提供该权限)。

提示: 若要更随意,可以删除 @提及中除此人名字以外的任何内容。 若要添加更多人员,再次键入 @,提及其他人。

  1. 使用工作或学校帐户登录 Microsoft 365,并转到保存在 SharePoint 库 或 工作或学校 OneDrive 中的文档。

    注意: 要使此功能正常工作,你需要在电脑上登录到 Outlook for Mac。

  2. 从上下文菜单或“审阅”>“新建批注”添加批注。

    在上下文菜单中选择“新建批注”
  3. 键入 @ 和此人的姓或名的前几个字母,然后选取所需的姓名(如果他们还没有打开文档的权限,则系统会要求你提供该权限)。

提示: 若要更随意,可以删除 @提及中除此人名字以外的任何内容。 若要添加更多人员,再次键入 @,提及其他人。

  1. 使用工作或学校 Microsoft 365 帐户登录到 Office.com,然后转到保存在 SharePoint 库 或 工作或学校 OneDrive 中的文档。

  2. 从上下文菜单或“审阅”>“新建批注”添加批注。

    在上下文菜单中选择“新建批注”
  3. 键入 @ 和此人的姓或名的前几个字母,然后选取所需的姓名(如果他们还没有打开文档的权限,则系统会要求你提供该权限)。

在批注中提到的联系人

提示: 若要更随意,可以删除 @提及中除此人名字以外的任何内容。 若要添加更多人员,再次键入 @,提及其他人。

使用 @mentions 分配任务

在 Word 或 Excel for web 中,你可以使用 @mentions 在发布评论或答复时将任务分配给另一用户。 创建任务时,它将通过所有交互和工作任务进行跟踪,以便你可以查看其历史记录。 但是,由于这些任务目前仅适用于 Word 和 Excel for web 中的企业用户,因此你无法在其他应用中答复、重新分配、解决或重新打开任务。 可以在这些应用中查看注释历史记录,但不会看到任务历史记录。 例如,如果在 Word for web 中分配任务,然后在 Word for desktop 中打开该文档,您将看到批注,而不是任务。 如果在 Word for web 中重新打开文档,该任务将再次显示,您可以与之进行交互。

要创建任务,请执行以下操作:

  1. 添加新批注或答复现有批注。

  2. 在批注中使用 @mention。 此时将显示 "" 选项,以便将批注作为任务分配给提及的人员。

  3. 选择 " 分配" 复选框。

    使用 @Mention 分配任务

  4. 发布评论或答复。 分配任务的人员将收到一封电子邮件,通知他们已分配任务。 在批注中,他们将看到分配给他们的任务。

    分配给其他用户的任务

要重新分配任务,请执行以下操作:

  1. 在 "响应" 字段中使用 @mention。

  2. 选中 " 重新分配为" 复选框。

    重新分配任务

  3. 发布答复。 已重新分配任务的人员将收到一封电子邮件,通知他们已分配任务。

要解决分配给您的任务,请执行以下操作:

  1. 在批注顶部,将鼠标悬停在 " 分配给你" 旁边的圆圈上。 圆圈中将显示复选标记。

    单击以解决任务

  2. 单击带有复选标记的圆圈以解决该任务。

重新打开已解决的任务:

  1. 打开 "批注" 窗格。

  2. 在已解决批注的顶部,单击带有复选标记的绿色圆圈。

    单击以重新打开任务

注意: 具有条件访问权限的租户不能创建 @提及。 有关详细信息,请与你的 IT 管理员联系。

  1. 在你的设备上,转到保存在 SharePoint 库 或 工作或学校 OneDrive 中的文档。

  2. 选择文档中的单词,然后点击“新建批注”。

    在 Word 中选择文本后,点击“新建批注”
  3. 键入 @ 和此人的姓或名的前几个字母,然后选取所需的姓名(如果他们还没有打开文档的权限,则系统会要求你提供该权限)。

提示: 若要更随意,可以删除 @提及中除此人名字以外的任何内容。 若要添加更多人员,再次键入 @,提及其他人。

注意: 具有条件访问权限的租户不能创建 @提及。 有关详细信息,请与你的 IT 管理员联系。

  1. 在你的设备上,转到保存在 SharePoint 库 或 工作或学校 OneDrive 中的文档。

  2. 选择文档中的单词,然后点击“新建批注”。

    在上下文菜单中选择“新建批注”
  3. 键入 @ 和此人的姓或名的前几个字母,然后选取所需的姓名(如果他们还没有打开文档的权限,则系统会要求你提供该权限)。

提示: 若要更随意,可以删除 @提及中除此人名字以外的任何内容。 若要添加更多人员,再次键入 @,提及其他人。

快速查找和答复 @提及

在 Word 、Excel 和PowerPoint 中,当有人在评论中提及你时,你将收到一封电子邮件通知,其中包含一个将你转到文件中的批注的链接。

此外,在某些版本的 Word 、Excel 和PowerPoint 中,电子邮件通知还会向你显示与批注相关联的文本和批注线程的预览 (也称为 "上下文预览) ",你可以直接从电子邮件通知 ((也称为 "内联答复) ")回复批注。

批注电子邮件通知的屏幕截图

如果你多次提及,则会收到一封电子邮件中的链接。

注意: 此功能不适用于使用世纪互联运营 Microsoft 365 的客户。

要求

电子邮件通知将包括上下文预览和内嵌答复(如果使用以下版本的Word 、Excel 和PowerPoint 添加了注释):

Windows

Mac

Web

手机 (Android/iOS)

Word

还没有

还没有

支持

支持

Excel

是 (版本1911或更高版本)

是 (版本16.31 或更高版本)

支持

支持

PowerPoint*

还没有

还没有

支持

还没有

*PowerPoint 尚不支持内联答复

若要答复来自通知电子邮件的注释,必须使用 Windows、Outlook 网页版 或Outlook Mobile 的Outlook 。 即将推出Outlook 网页版 中Outlook for Mac 和深色模式的支持。

如何关闭上下文预览

管理员可以使用 SharePointPowerShell cmdlet 关闭上下文预览:

  1. 安装适用于 Windows PowerShell 的 SharePoint Online Services 模块的最新版本。

  2. 使用connect-SPOService连接到租户。

  3. 运行以下 cmdlet: set-spotenant-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $false

    注意: 通过 DLP 规则 对受权限保护或标记为敏感的文件中的批注进行的电子邮件通知不会包含上下文预览或内联答复,无论该功能是打开还是关闭。

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