本文属于Office 辅助功能内容集，适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助，请参阅 Office 支持主页。
通过键盘和屏幕阅读器使用 Microsoft Office ，使用 Microsoft Search 快速找到要查找的内容。 我们已通过 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它可能与其他屏幕阅读器配合使用，只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 Microsoft Search 让你只需键入所需内容即可直接访问功能区选项卡命令、文件、其他用户和帮助。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要深入了解屏幕阅读器，请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
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Microsoft Search 目前可在 Word 、 Excel 和 PowerPoint 中使用。
本主题内容
使用 Microsoft 搜索
"搜索" 框包含用于键入搜索词的文本框，以及在焦点移到 "搜索" 框时自动打开的建议的下拉菜单。 若要将焦点移动到搜索框，请按 Alt + Q。
建议列表中包含多个类别中的建议，例如 "在文档中查找"、"最近使用的"、"人员"、"文档"、"建议" 和 "帮助"。 屏幕阅读器会在浏览列表时宣布每个类别的名称。 键入搜索词时，"建议" 菜单的内容会自动更新。
若要浏览建议，请按向上和向下键，直到听到所需的键，然后按 Enter 将其选中。
使用 "搜索" 处理联系人
您可以使用 Microsoft Search 浏览最近的联系人，或搜索其他联系人。 您可以轻松查看每个联系人的联系人卡片或与他们共享当前文档。
注意: 此功能仅适用于 Office 企业客户。
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若要将焦点移动到搜索框，请按 Alt + Q。 将自动打开建议的操作、人员和文档的列表。 如果要搜索特定联系人，请键入所需名称。 否则，"建议" 菜单将列出最近的联系人。
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按向下箭头键，直到听到： "人员"。
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按向下箭头键，直到听到所需联系人的姓名。 按 Enter 打开联系人的上下文菜单。
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在上下文菜单中，按向下箭头键，直到听到所需的选项，然后按 Enter 将其选中。
使用 "搜索" 处理文件
你可以使用 Microsoft Search 浏览最近使用的文件或搜索其他文件。 您可以直接打开文件。
注意: 此功能仅适用于 Office 企业客户。
注意: 根据所使用的 Office 应用程序，您还可以在 "搜索建议" 菜单中执行其他文件操作，例如将所选文档中的内容插入到当前打开的文档中。
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若要将焦点移动到搜索框，请按 Alt + Q。 将自动打开建议的操作、人员和文档的列表。 如果要搜索特定文件，请键入所需的名称。 否则，"建议" 菜单将列出最近的联系人。
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按向下箭头键，直到听到： "文件。"
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按向下箭头键，直到听到所需文件的名称。 按 Enter 打开文件的上下文菜单。
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在上下文菜单中，按向下箭头键，直到听到所需的选项，然后按 Enter 将其选中。
使用 "搜索" 窗格
搜索窗格让你可以基于搜索词访问更多资源。 窗格包含 "全部"、"文件"、" Web" 和 "图片" 选项卡。 要使用搜索窗格，请执行以下操作：
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按 Alt + Q 将焦点移动到 "搜索" 框，然后键入要使用的搜索词。
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按向下箭头键，直到听到 "查看更多搜索结果"，然后按 Enter。 将打开 "搜索" 窗格，并将焦点移到窗格中的 "全部" 选项卡。
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若要在选项卡之间导航，请按向左和向右箭头键，直到听到所需选项卡的名称，然后按 Enter 将其选中。
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若要浏览选项卡的内容，请按 Tab 键，直到听到 "显示 <选项卡名称"> <搜索词> 的结果 "，然后使用箭头键在选项卡内容之间移动。
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若要选择选项卡中的项目，请按 Enter。
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执行下列操作之一：
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对于 "文件" 选项卡结果，你可以使用向左和向右箭头键在 "打开"、"链接" 和 "重用" 内容之间移动，然后按 enter 选择所需的内容。
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对于Web选项卡结果，你可以使用向左和向右箭头键在打开、链接和更多操作之间移动，然后按 enter 选择所需的操作。
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对于 "图片" 选项卡结果，您可以按 enter 将图片插入到文档中。
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另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。
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