在文档库中创建新文件

可以在文档库中创建新文件,而无需离开库。 Microsoft 365 中可用的文件类型包括:

  • Word 文档

  • Excel 工作簿

  • PowerPoint 演示文稿

  • OneNote 笔记本

  • 适用于 Excel 的 Forms 

可以创建的文件类型取决于网站所有者或管理员与库相关联的模板或模板。 如果要在库中创建其他类型的文件,请与您的管理员或网站所有者联系。

注意: 若要将现有文件上载到文档库,请参阅将 文件和文件夹上传到文档库

在文档库中创建新文件

  1. 转到要在其中创建新文件的文档库中的位置。 如果需要创建新文件夹来存储文件,请参阅在 文档库中创建文件夹

  2. 在主文档库菜单上,单击 " 新建 ",然后选择要创建的文件类型。

    注意: 文件类型选择可能会有所不同。

    若要在文档库中创建新文件,请打开 "新建" 菜单,然后选择所需的文件类型。

    注意: 若要在文档库中添加链接,请参阅 在文档库中添加链接

  3. 将所需的文本和其他项目添加到文件中。 新文件将自动保存到文档库,并显示在文件列表中。 它具有通用文件名。

  4. 单击浏览器中的后退箭头,完成时返回到文档库。

  5. 如果在库中看不到文件,请刷新浏览器。

  6. 若要重命名文件,请单击文档旁边的 " 显示操作  " "显示操作" 按钮。 ,然后单击 " 重命名",然后输入名称。 

可能需要的其他步骤

  • 根据库的设置方式,系统可能会提示你在保存文件时提供有关文件的其他信息。 例如,系统可能会要求你选择文件的内容类型或输入更多有关文件的详细信息。

  • 如果要将文件保存到需要签出文件的库中,则该文件最初由你签出。 必须先签入文件,其他人才能对其进行编辑。

  • 如果你的库需要内容审批,则你的文件可能需要经过审批,然后才能看到对库中的文件具有查看权限的所有人。

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