在日历中共享Outlook for Mac

你可以与亲朋好友Outlook for Mac共享日历。 可以将范围从共同所有者设置为仅查看的权限,并且你可随时删除其查看日历的权限。

重要: 若要共享日历,你和你要与之共享日历的人员必须具有 Microsoft Exchange 帐户。

与其他人共享日历

  1. 在导航窗格底部,选择" 日历" 图标。

    备用文本

  2. 选择要共享的日历。

  3. 在“组织”选项卡上,选择“日历权限”。

    单击“日历权限”

    注意: 如果“打开共享日历”或“日历权限”按钮不可用,你可能需要更改你的其中一个设置。 有关说明,请参阅无法在 Outlook 2016 for Mac打开共享日历。

  4. 在"日历属性"框中,选择"添加用户"。

    "日历权限"选项卡上的"添加用户"按钮

  5. "搜索 "框中,输入要共享日历的人的姓名。

  6. 当看到其名称出现在列表中时,请选择它,然后选择"添加"。

    单击“添加”

    提示: 其姓名将显示在“日历属性”框中。

  7. 在"日历属性"框中,选择"权限级别"向下箭头 ,然后选择要分配给添加人员的权限级别。 请注意,"读取、写入、删除"和"其他"选项的设置根据你选择的权限级别而更改。

    设置共享日历的权限级别

  8. 选中"读取、写入、删除"和"其他"部分中所应用到的框,然后选择"确定"。

定义的权限级别

你可以向不同的个人授予不同的权限级别。 默认值为闲/忙,显示在日程安排助理中的闲/忙状态。 若要让 Mac 用户查看日历,需要为其分配"审阅者"权限级别。

突出显示"审阅者"权限的"日历权限"对话框

下表说明了与每个权限级别关联的权限。

操作

权限

共享日历的收件人...

读取

被阻止读取共享日历上任何内容

时间、主题、位置

可以在共享日历上查看会议和约会的时间、主题和位置

忙/闲时间

可以看到你何时空闲和忙碌,但看不到其他详细信息

完整详细信息

可以阅读日历上的所有内容

写入

创建项

可以在日历上创建会议和约会

创建子文件夹

可以在共享日历下创建文件夹。 您可以在这里安排约会,但不能安排会议。

编辑自己的

编辑他们创建的会议和约会,但不编辑共享日历的人创建的会议和约会

全部编辑

编辑所有会议、约会和文件夹内容,无论它们是由谁创建的

Delete

阻止删除共享日历上任何内容

拥有

可以删除他们创建的会议和约会,但不能删除共享日历的人创建的会议和约会

全部

删除所有会议、约会和文件夹内容,无论它们是由谁创建的

其他

文件夹可见

查看文件夹 (或子日历) 。

文件夹联系人

接收有关公用文件夹的邮件,并解决重复或覆盖问题。

文件夹所有者

添加、编辑和删除约会。

删除你不再希望与之共享你的日历的人员的权限

  1. 在导航窗格底部,选择" 日历" 图标。

  2. 选择要删除其权限的日历。

  3. 在“组织”选项卡上,选择“日历权限”。

    单击“日历权限”

  4. 在"日历属性"框中,选择"删除",然后选择"确定"。

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在 Exchange 中打开共享日历Outlook for Mac

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