在气泡图中显示数据

气泡图是散点图的变体,其中 数据点 替换为气泡,数据的其他维度以气泡大小表示。 与散点图一样,气泡图不使用分类轴 - 水平坐标轴和垂直坐标轴都是数值轴。 除了绘制在散点图中的 x 值和 y 值之外,气泡图还绘制 x 值、y 值和 z (大小) 值。

如果数据有三个数据系列,每个数据系列都包含一组值,可以使用气泡图而不是散点图。 气泡的大小由第三个数据系列中的值决定。 气泡图通常用于显示财务数据。 不同的气泡大小有助于直观地强调特定值。

若要创建气泡图,请排列工作表上的行或列中的数据,以便 x 值列在第一行或第一列中,相应的 y 值和气泡大小 (z) 值列在相邻的行或列中。 例如,组织工作表数据,如下图所示。

气泡图

在此气泡图中,产品数量沿横坐标轴显示,销售额沿纵坐标轴显示,市场占比百分比由气泡大小表示。

当数据包含以下内容时,请考虑使用气泡图:

  • 每个数据点三个值    每个气泡需要三个值。 这些值可以位于工作表的行或列中,但它们必须按以下顺序:x 值、y 值和 z 值。

  • 多个数据系列    在气泡图中绘制多个数据系列 (多个气泡系列) 类似于在多个散点图中绘制多个数据系列 (多个散点) 。 散点图使用 x 值和 y 值集,但气泡图使用 x 值、y 值和 z 值集。

创建气泡图时,可以选择以二维格式或三维效果显示气泡。

气泡图和三维气泡图

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创建精美的气泡图

带格式的气泡图

那么,我们如何创建此气泡图? 以下过程将帮助你创建具有类似结果的气泡图。 在此图表中,我们使用了示例工作表数据。 可以将此数据复制到你的工作表或者使用自己的数据。

  1. 将示例工作表数据复制到空白工作表中,或打开包含要绘制在气泡图中的数据的工作表。

    复制示例工作表数据

    1. 创建一个空白工作簿或工作表。

    2. 选择“帮助”主题中的示例。

      注意: 请勿选择行标题或列标题。

      从“帮助”中选择示例
    3. 按 Ctrl+C。

    4. 在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。

    A

    B

    C

    1

    产品数量

    销售额

    市场共享百分比

    2

    5

    ¥55,000

    3%

    3

    14

    $12,200

    12%

    4

    20

    $600,000

    33%

    5

    18

    $24,400

    10%

    6

    22

    $32,000

    42%

    注意: 确保工作表至少有四行或四列数据。 从三行或更少的数据行或列创建气泡图时,图表无法正确绘制气泡图。

  2. 选择要在气泡图中绘制的数据。

    注意: 最好不在所选内容中包括行标题或列标题。 如果选择包含数据的标题,图表可能会生成不正确的结果。

  3. 在" 插入" 选项卡 上的"图表 "组中,单击"散点图 "旁边的箭头

    选择 "散点图" 旁边的箭头

  4. 选择具有三维效果图标的气泡。

  5. 单击图表的 图表区。 此操作将显示“图表工具”。

  6. "图表工具"下的"设计 "选项卡 上的 "图表 样式"组中,单击想要使用的图表样式。

  7. 如果在图表上看到图例,请单击图例,然后按 Delete。

  8. 若要更改图表的大小,请在"格式"选项卡上的"大小"组中,在"形状高度和形状宽度"框中选择想要的形状大小,然后按 Enter。

    对于气泡图,我们使用了 3.5" 作为形状高度和形状宽度。

    Outlook 功能区图像

  9. 若要在图表上设置图表标题的格式和位置,请单击 图表区 ,然后执行以下操作:

    1. 在图表中,单击图表标题,然后键入需要的文本。

      对于气泡图,我们键入了"行业市场共享研究"。

    2. 若要减小图表标题的大小,请右键单击标题,选择 "字体",然后输入需要的大小。

      对于气泡图,我们使用了12。

    3. 若要使图表标题与图表 绘图区 ,请单击图表标题,然后将其拖动到想要的位置。

  10. 若要添加横坐标轴标题,请单击图表的图表区域,然后执行以下操作:

    1. 单击图表旁边的加号

    2. 选择"坐标轴标题",然后选择"主要横坐标轴"。

    3. 选择"坐标轴标题"文本框,然后输入文本。

      "图表元素" 菜单

      对于气泡图,我们键入了 产品数量

  11. 单击纵坐标轴,或者从图表元素列表中选择它 ("格式"选项卡、"当前选择"、"图表元素"框) 。

  12. 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。

  13. "坐标轴选项"下,执行以下操作:

    1. 对于 最小值,键入 0 (零) 。

    2. 对于 "最大值",键入您需要的编号。

      对于气泡图,我们键入了80000。

  14. 在"设置坐标轴格式"对话框中,单击"数字"。

  15. "数字"下的"小数位数"框中,键入0 (零) ,然后单击右上角的向下箭头,然后单击"关闭"。

  16. 若要对图表的绘图区、图表区域、图表标题或纵坐标轴应用特殊格式效果,请单击该图表元素,或者从图表元素列表中选择它 ("格式"选项卡、"当前选择"组、"图表元素"框) ,然后执行下列操作:

    1. 在"格式"选项卡上的"形状样式"组中,单击"形状效果"旁边的"更多"按钮

    2. 单击要使用的效果。

      Excel 功能区上的“形状样式”组

  17. 如果要使用不同于应用于工作簿的默认主题的主题颜色,请执行下列操作:

    1. 在“页面布局”选项卡上的“主题”组中,单击“主题”。

      Excel 功能区图像

    2. 单击想要使用的主题。 (将鼠标悬停在每个主题上以查看在应用于图表时主题的显示效果的预览。)

可以将图表另存为模板,将其用作其他类似图表的基础。 有关详细信息,请转到"将自定义图表另存为模板"。

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创建精美的气泡图

带格式的气泡图

那么,我们如何创建此气泡图? 以下过程将帮助你创建具有类似结果的气泡图。 在此图表中,我们使用了示例工作表数据。 可以将此数据复制到你的工作表或者使用自己的数据。

  1. 将示例工作表数据复制到空白工作表中,或打开包含要绘制在气泡图中的数据的工作表。

    如何复制示例工作表数据

    1. 创建一个空白工作簿或工作表。

    2. 选择“帮助”主题中的示例。

      注意: 请勿选择行标题或列标题。

      从“帮助”中选择示例
    3. 按 Ctrl+C。

    4. 在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。

    A

    B

    C

    1

    产品数量

    销售额

    市场共享百分比

    2

    5

    ¥55,000

    3%

    3

    14

    $12,200

    12%

    4

    20

    $600,000

    33%

    5

    18

    $24,400

    10%

    6

    22

    $32,000

    42%

    注意: 确保工作表至少有四行或四列数据。 从三行或更少的数据行或列创建气泡图时,图表无法正确绘制气泡图。

  2. 选择要在气泡图中绘制的数据。

    注意: 最好不在所选内容中包括行标题或列标题。 如果选择包含数据的标题,图表可能会生成不正确的结果。

  3. 在"插入"选项卡上的"图表"组中,单击"其他图表"。

    Excel 功能区图像

  4. "气泡"下,单击具有 三维效果的气泡

  5. 单击图表的 图表区。

    此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

  6. 在“设计”选项卡上,在“图表样式”组中,单击要使用的图表样式。

    Excel 功能区上的“图表样式”

    对于气泡图,我们使用了样式 29。

  7. 在图表上,单击图例,然后按 Delete。

  8. 若要更改图表的大小,请在"格式"选项卡上的"大小"组中,在"形状高度和形状宽度"框中选择想要的形状大小,然后按 Enter。

    对于气泡图,我们使用了 3.5" 作为形状高度和形状宽度。

    Outlook 功能区图像

  9. 若要在图表上添加图表标题、设置图表标题的格式和位置,请单击 图表区 ,然后执行以下操作:

    1. 在“布局”选项卡上的“标签”组中,单击“图表标题”,然后单击“图表上方”。

      Excel 功能区图像

    2. 在图表中,单击图表标题,然后键入需要的文本。

      对于气泡图,我们键入了"行业市场共享研究"。

    3. 若要减少图表标题的大小,请右键单击标题,然后在快捷菜单上的“大小”框中输入想要的大小。

      对于气泡图,我们使用了12。

    4. 若要使图表标题与图表 绘图区 ,请单击图表标题,然后将其拖动到想要的位置。

  10. 若要添加横坐标轴标题,请单击图表的图表区域,然后执行以下操作:

    1. 在"布局"选项卡上的"标签"组中,单击"坐标轴标题",然后单击"主要横坐标轴标题",然后单击"坐标轴下方的标题"。

    2. 单击横坐标轴标题,键入需要的文本,然后按 Enter。

      对于气泡图,我们键入了 产品数量

  11. 单击纵坐标轴,或者从图表元素列表中选择它 ("布局"选项卡、"当前选择"、"图表元素"框) 。

  12. 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。

  13. "坐标轴选项"下,执行以下操作:

    1. 对于"最小值",请选择"固定"选项,然后在"固定" (键入0) 零。

    2. 对于 "最大值", 请选择" 固定"选项,然后在"固定"框中键入 你需要 的号码。

      对于气泡图,我们键入了80000。

  14. 在"设置坐标轴格式"对话框中,单击"数字"。

  15. "数字"下的"数位数"框中,键入0 (零) ,然后单击"关闭"。

  16. 若要对图表的绘图区、图表区域、图表标题或纵坐标轴应用特殊格式效果,请单击该图表元素,或者从图表元素列表中选择它 ("布局"选项卡、"当前选择"组、"图表元素"框) ,然后执行以下操作:

    1. 在" 格式" 选项卡上的"形状 样式 "组中,单击 "更多 "按钮 “其他”按钮

    2. 单击要使用的效果。

      Excel 功能区上的“形状样式”组

      对于气泡图,我们对绘图区使用了"细微效果 - 重点4",对图表区域使用了"强调效果 - 重点4",为图表标题使用了"细微效果 - 重点4",对于垂直坐标轴使用了"强调线 - 重点6"。

  17. 如果要使用不同于应用于工作簿的默认主题的主题颜色,请执行下列操作:

    1. 在“页面布局”选项卡上的“主题”组中,单击“主题”。

      Excel 功能区图像

    2. 在“内置主题”下,单击想要使用的主题。

      对于气泡图,我们使用了 Foundry 主题。

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将图表另存为模板

如果您还要创建与您刚刚创建的图表相似的图表,则可以将该图表保存为模板,以用作其他类似图表的基础。

  1. 单击要另存为模板的图表。

  2. 在“设计”选项卡上的“类型”组中,单击“另存为模板”。

    Excel 功能区图像

  3. “文件名”框中,键入模板名称。

    提示: 除非指定其他文件夹,否则模板文件 (.crtx) (将保存在"图表"文件夹中,模板将在"插入图表"对话框的"模板"下变为可用("插入图表"选项卡、"图表"组、对话框启动器 按钮图像 ) 和"更改图表类型"对话框 ("设计"选项卡、"类型"组、"更改图表类型") )。

    若要详细了解如何应用图表模板,请参阅"将自定义图表另存为模板"。

注意: 图表模板中包含图表格式设置,并存储将图表作为模板保存时图表所使用的颜色。 使用图表模板在其他工作簿中创建图表时,新图表将使用该图表模板的颜色,而不使用工作簿当前所应用的文档主题颜色。 若要使用文档主题颜色,而不使用图表模板颜色,可以右键单击 图表区,然后在快捷菜单上单击“重设以匹配样式”。

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