在浏览器中刷新工作簿中的外部数据

在浏览器中使用工作簿时,基于 Web 的查看器会显示直接存储在工作簿中或存储在外部数据源(例如数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集)的数据。 如果您使用的工作簿包含来自外部数据源的数据,您可以刷新数据。 此操作检索数据的最新版本,包括自上次刷新以来对数据进行的任何更改。

您要做什么?

了解数据刷新

下图说明了刷新连接到外部数据源的数据时发生的情况的基本过程。

刷新外部数据的基本流程

1. 用户启动刷新操作,获取最新数据。

2. 刷新与数据源建立连接,通常保存到一个连接文件,该文件定义从外部数据源访问和检索数据所需的全部信息。

3. 可以访问各种数据源,例如 OLAP、SQL Server、OLEDB 提供程序和 ODBC 驱动程序。

4. 刷新会将最新数据添加到工作簿。

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用于数据刷新的 Excel 选项

在浏览器中工作时,不能定义将工作簿连接到外部数据源所需的信息。 相反,您必须在 Microsoft Excel 2010 中打开工作簿,以定义连接信息和其他设置,例如您希望如何刷新数据。 当您在 Excel 2010 中配置设置时,将工作簿发布到 Microsoft SharePoint Server 2010 。

下表提供了刷新数据选项的简要说明,这些选项可在 Excel 中配置数据连接时选择。

刷新选项

说明

打开时刷新

查看者在打开工作簿时自动刷新外部数据。

手动更新

此选项仅适用于数据透视表。 用户通过单击"刷新所选连接" 手动刷新数据

刷新所有连接

当用户单击"刷新所有连接"按钮时,此选项将刷新工作簿 中所有数据 连接。

定期刷新

此选项会在工作簿作者指定的特定时间间隔自动刷新数据。

有关如何在 Excel 工作簿中定义与外部数据源的连接的特定信息,请参阅"连接到 (导入) Microsoft Excel 帮助中的外部 数据。

刷新外部数据源的数据

若要在浏览器中刷新工作簿中外部数据源的数据,请执行以下步骤:

  1. 打开包含要更新的数据的工作簿。

  2. 单击 工具栏上的 "数据"图标。

  3. 执行下列操作之一:

  4. 选择 "刷新所有连接 "以刷新工作簿中所有数据连接

  5. 选择 "刷新所选连接 "以刷新数据透视表的特定连接。

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