在混合会议之前、期间和之后要执行哪些工作

在混合会议之前、期间和之后要执行哪些工作

通过查看有关混合会议之前、期间和之后要执行哪些工作的会议基础知识,了解如何充分利用混合会议。 然后,在下次 会议之前使用 混合会议清单。

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虚拟会议中一位女士的图像

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之前

之后

  • 在会议之前共享会议议程

  • 邀请外部来宾

  • 访问以前的会议笔记或录制

  • 打开视频并使用"共同使用"模式

  • 实时共享和协作处理内容

  • 录制会议

  • 将会议笔记保留于一个共享位置

  • 跟进项目

  • 共享会议录制

之前:成功的会议需要准备;在人员集合之前共享议程和设置上下文。 每个 Teams 会议都有自己的对话。 参与者可以在会议之前相互聊天和共享内容。 该对话和内容可以直接进入会议。

会议期间:会议开始后,人们可以使用各种功能来帮助集中注意力、促进参与以及促进参与。 其中包括高保真音频和视频、实时字幕、屏幕共享、文档实时协作,包括共同制作Office 365应用和数字白板。 Teams 会议可以通过抑制背景噪音 来消除干扰,并允许参与者模糊或自定义其视频背景

之后:会议结束后,会议的所有资产将保留在会议对话中,以便参与者可以审阅、继续讨论并推动工作。 你可以返回会议以查找可搜索的录制、聊天、会议笔记数字白板和共享文件。

资源

混合会议简介

Microsoft Teams 会议概述https://support.microsoft.com/en-us/office/meetings-in-teams-e0b0ae21-53ee-4462-a50d-ca9b9e217b67

将内容和笔记添加到团队https://support.microsoft.com/en-us/office/add-content-and-notes-to-a-team-1edae27c-25c8-4c1e-9a6d-c06cfb3e4c44

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