在电子邮件中创建"添加到日历"链接

在 Outlook 中,当你想要邀请他人参加会议或活动时,通常发送会议请求。 然后,收件人可以接受请求,该项目将添加到其日历中。

有一种适用于 Outlook 和其他日历程序的其他方法, 可以将 iCalendar (internet 日历) 附件或指向 iCalendar 文件的链接添加到邮件正文。 当收件人打开附件或单击链接时,该事件将添加到其日历程序中。

注意:  与 Outlook 会议请求不同,使用 iCalendar 附件和链接时,用户接受或拒绝时不会收到确认。

步骤 1:创建约会

如果已在日历上创建了约会,请跳到下一部分步骤 2:发送 iCalendar 附件

  1. 在“日历”中的“开始”选项卡上,在“新建”组中单击“新建约会”。

  2. 在" 主题" 和" 位置 "框中,键入主题和位置信息。

  3. 输入"开始时间"和"结束时间"。

  4. 在“约会”选项卡上的“动作”组中,单击“保存并关闭”。

返回页首

步骤 2:发送 iCalendar 附件

  1. 在日历上,单击约会。

  2. 在" 约会 "选项卡上的"操作 " 组中,单击"转发"命令 上的向下 箭头。

    功能区上的“作为 iCalendar 转发”命令

  3. 单击"作为 iCalendar 转发"。

    将出现一个新消息窗口,并附加了 iCalendar。

返回页首

步骤 3:添加指向邮件正文的链接

链接可以是文本或你选择的任何图像。

执行下列操作之一:

向邮件正文添加文本链接

  1. 在打开的约会窗口中,右键单击 iCalendar .ics 附件,然后单击"另存为"。

  2. 选择所有收件人都可以访问的位置。

例如,在组织中,可以选择共享网络位置。 最常见的方案是将 iCalendar .ics 文件保存到网站。 请记住,选择保存文件的位置时,任何收件人都有权访问该位置非常重要。

  1. 单击“保存”。

  2. 在邮件正文中单击。

  3. 在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接”。

  4. "要显示的文本 "框中,键入要显示为链接的文本。

  5. "地址 "框中,输入保存 iCalendar .ics 文件的位置。 如果已保存到网站,请输入该位置的 Web 地址或 URL。

  6. 单击“确定”。

  7. 继续按正常操作完成邮件,包括添加收件人,然后单击"发送"。

向邮件正文添加图像链接

  1. 在打开的约会窗口中,右键单击 iCalendar .ics 附件,然后单击"另存为"。

  2. 选择所有收件人都可以访问的位置。

  3. 例如,在组织中,可以选择共享网络位置。 最常见的方案是将 iCalendar .ics 文件保存到网站。 请记住,选择保存文件的位置时,任何收件人都有权访问该位置非常重要。

  4. 单击“保存”。

  5. 在邮件正文中单击。

  6. 在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“图片”。

  7. 单击要插入的图片,然后单击"插入"。

  8. 单击插入的图像。

  9. 在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接”。

  10. "地址 "框中,输入保存 .ics 文件的位置。 如果已保存到网站,请输入该位置的 Web 地址或 URL。

  11. 单击“确定”。

  12. 继续按正常操作完成邮件,包括添加收件人,然后单击"发送"。

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×