在电子邮件中发送文档

注意: 本文已完成其工作,随后将不再使用。 为防止出现“找不到页面”问题,我们将删除已知无效的链接。 如果创建了指向此页面的链接,请删除这些链接,以便与我们一起为用户提供通畅的 Web 连接。

在 Word、Excel 和 PowerPoint for Mac 中,您可以直接从正在使用的应用程序向您的联系人发送文件。 你可以在邮件正文中以附件形式发送文件,或者如果该文件位于 OneDrive 或 SharePoint 上,则可以发送指向该文件的链接。

  1. 单击 "文件" 菜单,单击 "共享",然后执行下列操作之一。

    发送文件

    执行此操作

    作为新电子邮件中的链接

    单击“邀请他人”。

    注意: 您正在处理的文件必须位于 OneDrive 或 SharePoint 中。 如果它不在任何一个位置,系统将提示您将其保存到其中。

    作为可在电子邮件或其他文件中粘贴的链接

    单击 "复制仅查看链接" 或 "复制视图和编辑链接"。

    注意: 您正在处理的文件必须位于 OneDrive 或 SharePoint 中。 如果它不在任何一个位置,系统将提示您将其保存到其中。

    作为附件(Word、Excel 和 PowerPoint)

    如果使用的是 Excel,请单击 "发送工作簿"。

    如果您使用的是 PowerPoint,请单击 "发送演示文稿"。

    如果您使用的是 Word,请单击 "发送文档"。

    注意: 您也可以将文件作为 PDF 发送。

  2. 输入收件人,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

注意: 如果您拥有 Microsoft Office for Mac Home and Business 2011,则将在 Outlook 中创建邮件。 如果您拥有 Microsoft Office for Mac Home and Student 2011,则将在 Apple“邮件”中创建邮件。

  1. 在 "文件" 菜单上,指向 "共享",然后执行下列操作之一。

    发送文件

    要执行的操作

    作为附件(Word、Excel 和 PowerPoint)

    单击“电子邮件(作为附件)”。

    在邮件正文中(仅限 Word 和 Excel)

    单击“电子邮件(作为 HTML)”。

    注意: 只有当您在 Outlook 或 Apple“邮件”中设置了帐户时,此选项才可用。

    作为链接(Word、Excel 和 PowerPoint)

    单击“电子邮件(作为链接)”。

    注意: 仅当你正在处理的文档位于 OneDrive 或 SharePoint 上时,此选项才可用。

  2. 输入收件人,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

另请参阅

在 Office for Mac 中保存文件

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×